GTD之道与器_分享本人正使用的GTD工具
2009-12-22
《Getting Things Done》对于GTD体系来说是“道”,而GTD工具则是“器”,很是惭愧地,从接触GTD至今两年多时间,本人一直停留在“器”的层次,很多次想好好地把《Getting Things Done》这本书看完,以上升到“道”的层次,但都以失败告终,今天又将这本书翻出来看了两个多小时,但也还是只看完了50%,余下的只能打算搁置一段时间后再看罢了。
尽管还没能悟透GTD的道,但是对于GTD工具的长期使用,也让GTD的思想在一定程度上渗入了我的思维和日常工作生活,通过“器”来悟道,也算是修炼的途径之一吧。
今天就跟大家简单分享本人正使用的GTD工具
1、Goolge日历
记录有确切时间安排的任务和日程信息,例如会议、约会等,该工具最方便的地方在于可以免费发送事务提醒短信;
2、RememberTheMilk
该工具很好地贯彻了GTD的思想,是最好用的在线GTD工具之一,也是本人最主要使用的GTD工具;
3、Gmail
利用邮件代收功能,将所有其他邮箱邮件均通过该邮箱接收,减少inbox数量,将每一封邮件均作为GTD中的”材料“进行处理,每天定期对邮件进行处理,处理方法见:http://dl.dropbox.com/u/1274147/Pic/GTD%E6%80%9D%E6%83%B3%E5%BA%94%E7%94%A8%E4%BA%8E%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%A4%84%E7%90%86.jpg,每次处理完毕后保持inbox中邮件数量为0;
4、BlackBerry
BB在本人GTD体系中扮演着一个非常重要的角色:1)通过GoogleSync将Google日历中的日程信息同步到手机上后,可以随时方便地查看;2)接收Google日历发送过来的事务通知短信和邮件;3)通过RTM的wap网站,不在电脑旁也可随时记录需要完成的工作任务,同时可以在零碎时间以及睡觉前对RTM中的任务信息进行回顾和安排处理;
5、EverNote
用于保存参考资料以及待阅读的文档资料,最为好用的个人知识管理工具;
6、其他