Google时代的工作方法

Xikai 2013-12-18 0

随便翻翻还行

songfjia 2017-01-17 0

需要结合个人情况和具体国情来操作。更对地针对事务繁忙的职场人士。

wendy_huang 2013-06-25 0

　　关于有序组织的原理　　1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。　　2. 让信息尽可能快地离开大脑。　　3. 多重任务通常会让你降低效率。　　4. 利用故事去记忆。　　5. 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。　　6. 知识不是力量，共享知识才是力量。　　7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。　　8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。　　9. 要懂得什么时候忽略制约。　　10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。　　11. 在实现目标的方式上要灵活变通。　　12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。　　13. 大脑中只保存真正需要记忆

理智的疯子 2015-01-07 0

有些概念还是让你焕然一新的

I'm 北极熊 2011-07-25 0

充电ing。。。

樱桃林子 2011-08-06 0

非常差，无非就是办公软件的应用。是个人基本上都会，骗我的钱。

[已注销] 2016-07-22 0

2016.07.22 碎

四夕 2017-01-25 0

因为一直在用gmail和google日历，所以只谈其他几点收获：（1）大脑不擅于在压力下选择和决策；（2）让事项有序组织起来，减少大脑思考的时间，节省精力；（3）故事可以加深记忆，无论是自己记还是让别人记住你；（4）善用搜索来找寻信息；（5）在安排工作时，把相似工作安排在一起，减少转换时的精力消耗。

五湖闲人 2014-05-06 0

前六章看着还有点启发，后面完全变成google使用手册，凑字数不带这样的，作者真是碎嘴子。

Sparton 2011-07-13 0

比较肤浅的GTD介绍，夹杂了大量Google的广告。不是说Google不好，但是这么Hard Selling不是很喜欢。但这么轻松的读物，也就这样吧，要求别太高

伊卡洛斯 2011-10-25 1

发现制约、明确问题、过滤杂音、组织管理——有必要从大脑当中移除那些无用的信息，从而让你集中精力于重要的事情。把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

Xikai 2013-12-18 0

随便翻翻还行

songfjia 2017-01-17 0

需要结合个人情况和具体国情来操作。更对地针对事务繁忙的职场人士。

wendy_huang 2013-06-25 0

　　关于有序组织的原理　　1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。　　2. 让信息尽可能快地离开大脑。　　3. 多重任务通常会让你降低效率。　　4. 利用故事去记忆。　　5. 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。　　6. 知识不是力量，共享知识才是力量。　　7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。　　8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。　　9. 要懂得什么时候忽略制约。　　10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。　　11. 在实现目标的方式上要灵活变通。　　12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。　　13. 大脑中只保存真正需要记忆

理智的疯子 2015-01-07 0

有些概念还是让你焕然一新的

I'm 北极熊 2011-07-25 0

充电ing。。。

樱桃林子 2011-08-06 0

非常差，无非就是办公软件的应用。是个人基本上都会，骗我的钱。

[已注销] 2016-07-22 0

2016.07.22 碎

四夕 2017-01-25 0

因为一直在用gmail和google日历，所以只谈其他几点收获：（1）大脑不擅于在压力下选择和决策；（2）让事项有序组织起来，减少大脑思考的时间，节省精力；（3）故事可以加深记忆，无论是自己记还是让别人记住你；（4）善用搜索来找寻信息；（5）在安排工作时，把相似工作安排在一起，减少转换时的精力消耗。

五湖闲人 2014-05-06 0

前六章看着还有点启发，后面完全变成google使用手册，凑字数不带这样的，作者真是碎嘴子。

不建议阅读

稳坐钓鱼台 2011-09-06 1赞

个人不建议阅读，浪费时间。
翻阅了一下，感觉没什么新鲜内容。。明明很简单的主题，非要长篇大论，看得人头晕脑胀，两眼花花。一句话：啰嗦。水分太大，干货太少。厚厚的一本，对我帮助不大，还不如看胜间和代的《效率提升10倍的google化知性生产技巧》。

从本源出发来分析的美国人

登陆者的妈咪 2016-01-19 0赞

By 小登山家的妈咪 ——评《Google工作整理术》
    相信对于大部分像你我一样的普通人而言，管理知识和信息（通俗的说就是记忆和背诵），确实是一件头疼的事情，在我看来，尤其对于现在每天需要记住一百多个单词的我而言，这本书不啻为我的福音。
    这本《Google工作整理术》为引领全球的信息搜索与整合巨头谷歌的前任首席信息官道格拉斯所著，可以说，在整合信息这个领域，是非常尖端的存在。
    作者开篇所用的“事实融入故事”的方式可以说是一个非常适用的方法，对我来说，尤其适用的地方则是背单词和找东西。刚刚就在刚刚，我又一次找不到了空调的遥控器，定下心来，然后脑海中开始回放当时的故事：我先去厨房倒了一杯水……把水杯放在了客厅的餐桌上……坐在沙发了翻了几页杂志……觉得有些冷，拿起放在桌上的遥控器调温……遥控器有点失灵了，我站起来调好温度，然后顺手将它放在了空调的柜顶！对，我终于找到它了。
    而书中关于人的大脑的论述同样深得我心，人的头脑是复杂的，是有缺点的，是不善于选择的。这让我想到了以选择纠缠而著称的天秤座，其实不光是天秤座，即使你是射手水瓶金牛，你也会存在这方面的问题。它不可能改变大脑原有的构造功能，但是它能让我自己完全正视这个现象，它是正常的，我再也不用为站在柜台前纠结于A或B而感到自己小题大做了。
    从工业革命中衍生中的“朝九晚五工作日的陷阱”，作者对目前世界上各行各业所趋同的相同的工作时间或学习时间这一被人们普遍接受的模式中，看到了其中的诟病。在这一章的内容中，作者用深入浅出的语言和故事把我们不由的就带入到对传统做法的思考中，有时虽然做不到变革，但能想到不合理即是一种进步。其实正如哲学中所说，静止是相对的而运动才是绝对的，只有变化才是永恒。
    作者还有很多思考，对当前社会中的弊端以久的社会现象如教育、交通等问题，进行了深入的分析，可以说，作者的思维很有发散性也很有逻辑性，同时，提供了某些城市现在采用的变革方案，供我们来借鉴，这就是一种进步。
    其实这本书不只是在组织头脑信息，即通俗说的记忆方面有帮助，同时也会对你工作中如何与人沟通，怎样说话会让你的讲话显得专业性十足而不装逼有意想不到的收获。即使它的文字有着翻译过后所通有的一点点晦涩，也有着管理方面书籍所有的逻辑性太强（你当然不能期望它向读小说一样津津有味），但是这样的一本书，对旧有的权威保持怀疑的态度，不因其存在的时间长久而觉得它就是永远正确的，它让我们开始思考，开始质疑一些所谓的真理。我觉得，如果一个人能从一本书中学习到一种态度，这就是对这本书的最大褒奖了。
    ps：文章系作者原创，未经允许，不得转载

只有一个亮点就够了

f.s 2011-11-07 0赞

提出了几条在当今时代有助于更好管理生活的建议，其中比较有用的有：

知识不是力量，共享知识才是力量；
在实现目标的方式上要灵活变通；
不要给信息归档，用的时候去搜索就行了；
每周拿出一些时间回顾关键信息；
在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到；
把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求得平衡。

大体来说，这本书主要讲了几件事：

用Google搜索和一些工具来提升生产力；
了解传统习惯带来的影响，并且试着去改变它；
每个人都可以找到适合自己的工作方式和信息整理技术，不一定非要千人一面。

以整本书的篇幅来说这样几件事，不免有些浪费，而中间一部分看起来甚至像是Google的广告。书中提出的几项关键在其他相关书籍中也有所体现，例如GTD、番茄工作法（说实话，我觉得20分钟太短），所以在看这本书中再次提出不禁觉得有些多余。

但是，思考传统习惯和目标之间的关系，确实应该持之以恒做下去的事情；可搜索的电子信息取代了纸质文件，其带来的影响不仅仅是更加便携以及随处可以访问而已，更大的价值在于它可以无尽地碎片化下去。如果在这一过程中失去了目标，结果必然会不如预期。

网络时代让我们更加高效

Polaron 2012-11-27 0赞

Randall Stross 的《Plant Google》将Google这家公司正在实现当年老毛对新华社的期望：“你们要把地球管起来”。新华社没能够实现这个期望，Google通过庞大的数据中心和先进的算法将地球上的数据进行整合和索引，真正实现了将地球数据管起来的目标。并且他们还在进一步对以前出版的纸质书籍进行扫描存档，相信在版权方面进行和解和共享后，一个集合全球所有图书的数据库将建立，全球的智慧资源获得保存和易于检索的途径。加上不断进步的Google翻译，语言交流也不再是障碍，地球村在Google上实现。这个也是在几家公司的共同竞争中实现的，没有微软、维基百科等一批公司不断在理念的碰撞中刺激着Google的进步，开放和自由的网络世界不会实现。
这样的一个好的Google公司，却因为不愿接受无理的强加审查而被部分国家封锁或者半封锁，只能说它公司的理念已经远远超出了这些国家治理的水平，网络自由的世界一定会到来。

评论Google时代的工作方法

会飞的拖鞋 2013-03-06 0赞

感觉像是打Google的广告。针对Google搜索、Gmail、日历、Google文档等提出了比较好的使用方式。
能够简明扼要的指出书籍的要点，符合高效的信息输入方式。
1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。
2. 让信息尽可能快地离开大脑。
3. 多重任务通常会让你降低效率。
4. 利用故事去记忆。
5. 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。
6. 知识不是力量，共享知识才是力量。
7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。
9. 要懂得什么时候忽略制约。
10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。
11. 在实现目标的方式上要灵活变通。
12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。
13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。
14. 大块内容要化整为零。
15. 每周拿出些时间回顾关键信息。
16. 没有一个完美无缺的组织方法。
17. 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。
18. 尽量使用已经上手的工具。
19. 及时加注解，有助于以后了解背景信息。20. 把类似的任务放在一起。
21. 把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

有序组织的21条原理

亮岚 2013-05-11 0赞

这本书不愧叫做《Google时代的工作方法》，作者也是前Google的高层，在本书中介绍了很多Google的产品，大约有25%的篇幅在介绍Google的产品，如：GMail、在线文档、google日历等。
本书写的内容的中心是讲有序组织的，有点类似于我们所知道的时间管理，而作者主要是结合Google的各种产品对这些东西进行了进一步的讲解。首先，用Google搜索引擎对海量的互联网信息进行搜索，也可以用他们的桌面产品对电脑里的信息进行搜索，再通过用Gmail对一些信息进行备份或搜索、通过在线文档编辑系统，对文档进行多人修改等。
个人感觉，如果要是对时间管理已经有一定的了解了，大可以粗略的阅读一下即可。不可作者提出来的21条有序组织的原理，读者可以详细的了解一下。

有感于《谷歌时代的工作方法》

VISTA 2013-12-05 0赞

        这两天花时间读了前谷歌首席信息官道格拉斯.梅里尔创作的《谷歌时代的工作方法》，读完这本书，收获还是蛮大的。
       第一个收获在于，他让我意识到有序组织的重要性。在生活中，我不是一个有序的人，我的书桌总是乱糟糟的；老师打印的很多练习胡乱地堆积在一起，每次要用的时候，都得费心费力地找；我的电脑桌面既有程序，更有很多临时的记事本，偶尔浏览到文章会被我用Word保存，自己一时的一些想法，还有自己的计划，为了提醒自己看到，也会放在桌面上；甚至于电脑里各个硬盘也是一团糟，存储了很多内容，等到自己都分不清或者某天想找一个很重要的文件，却找不到时，愤怒的我清理的唯一的办法就是删除；我的浏览器同样也是不堪重负，一个浏览器对我来说似乎都不够，我需要一个浏览器娱乐，另一个浏览器处理学习的事，浏览器保存了许多，一时吸引我的链接……总之，很多很多的信息，我一时喜欢，以为自己以后还会去看，便保存下来，累积地越来越多之后，即使这里的连接真得对我有用，我想找到也很难了。以上都没有错，错的是组织信息的方式，我都没有仔细想过如何能更好的管理这些信息。这本书让我明白了组织信息的重要性，我应该去追求信息的有序组织，这不仅对于学习重要，对于以后的工作重要，实际上生活在Google时代，这是生活的必备技能。
       第二个收获在于，他告诉了我有序组织的原理。生活在今天，我们每天都要面对很多信息，各个方面的信息，即时有用的和潜在价值的……这些信息当然有他的价值，但为了获取这些信息，存储这些信息，我要付出昂贵的代价，更何况很多信息只是潜在价值。大量的信息汹涌而来，无疑给我们的大脑带来了巨大的负担，分散了我们处理眼下重要事情的注意力。这是得不偿失的。实现信息的有序组织，虽然每个人还是会有不同的方法，不过原理无疑是相通。这本书提供的十多条原理，值得我去深思。
       第三个收获，他教了我有序组织的方法，更我领悟到这些方法背后的思想。现在是Google时代，在获取和管理信息方面有很多高效方便的技术，而我还停留在自己的陈旧的习惯中，深藏的则是我在信息组织方面陈旧的思想。搜索、云端、邮箱、日历、记事本等等，都是我们唾手可得的好工具，我现在得去学习，如何使用他们了。领悟这些工具背后的思想，才能真正改变我。
     这些工具反应怎样一种思想？
    首先是搜索。数字信息，存在邮箱里，存储在电脑里，加上相信的关键字，都可以通过搜索方便地找到，我们再也不用担心，那份文件被放到哪个文件了。在网上搜索信息，通过合理地输入关键字，谷歌可以提供给我更精准的搜索结果。
    第二是邮箱。邮箱不仅可以用于联系，还可以用于存储信息。你想过把自己的喜欢的网址链接，编好关键字，存到邮箱吗？你想过把自己的重要的个人信息，各个网站、论坛等注册的账户密码存到自己的邮箱吗？邮箱实现这些用途的关键在于搜索，曾经我真地忽略了Gmail邮箱的搜索功能。我还在费劲心思，想怎么建文件夹，来保存这么多来自不同方面的邮件，以使自己的邮箱看起来更简洁，但这很难做到，反而增加了更多的脑力劳动。如何建？建好后确定自己能找到？使用邮箱，关键字很重要，我是不是应该去思考建一个属于自己的关键字体系。
    第三个云端。如果我有即时的想法，我可以使用谷歌的Docs，写完后还可以选择共享给一些人看，可以直接保存在云端，而不是桌面；一篇文档，我不用担心，我放在电脑里会被不小心删掉，找不到了，我也可以在手机、电脑等联网设备，随时随地查看，编辑修改；如果是一篇我希望给他们人看的文章，我也选择共享，给他们评论、只读或者甚至参与编辑的权限……这里面提供的思想，给了我一种无限可能的感觉。我还要继续去发掘，云端的好处。
    第四个谷歌日历。这个目前对我来说，毕竟我的时间，不像他们，日常被安排的满满的，一件一件的事情紧凑。但作为一个日程管理的工具，我需要学习他，更重要的是日常管理的思想，我需要领悟，起码我应该知道我需要有一个自己的日程安排。
第四个记事本，纸质的东西在某些方面依然有重要作用。我们不会总拿着笔记本电脑，手机的输入太慢，有些灵感需要奋笔疾书，记事本是重要而好用的。
     这些工具背后反映的思想是什么？需要我一直去思考，如果具有了这样的思想，在互联网时代和移动互联网时代，就不怕做不出，用户喜欢的产品。而做出用户喜欢的产品，正是我的职业方向，我所追求的。

信息过滤、存储与使用

WHY 2015-02-02 0赞

本书核心要点：
1、纸质材料的颜色标注法
2、互联网信息的过滤、存储与使用
3、各种互联网工具的使用方法（主要是谷歌）
理清了一些方法思路，但关键还是要结合自己的情况进行应用，不能一概而全、完全照搬。

如何进行有序组织——读《Google时代的工作方法》

欢颜 2015-03-14 0赞

        道格拉斯•梅丽尔的《Google时代的工作方法》是围绕有序组织这一主题，利用现代科技来进行个人管理的书。虽然目前Google公司已经退出中国市场，里面提及的很多软件应用没有实用性和参考性，但是书里涉及的部分有序组织的观点值得学习和借鉴，当然世上没有放之四海皆准的规则，很多观点我是不以为然的，毕竟管理自己的工作和生活，每个人的实际情况不一样，要结合自己的习惯，择其善而从之。纵览全书，我有以下几点体会：

        一、说到底，搜索就是氧气。
        搜索引擎的发明是人类历史的又一大伟大进步。从此每个人都手握着让你难以想象的信息量，可以根据你的需求，有针对性的开展系统学习。这是科技进步带来的“知识革命”。我非常同意书中的一个观点，以前知识就是力量，现在共享知识才是力量。信息遍布都是，触手可得，你也可以通过搜索这个脚手架，对某一领域进行深度学习，化零为整，形成自己的知识体系。我相信，只要我们掌握一定的搜索技能，再加以一些方法和坚持，我们每个人都会无师自通。但是共享知识才是真正的竞争力，能够把自己获得的知识，通过各种载体表达出来，这才是我们目前需要急切去破解的难题。但共享知识的前提就是对信息的收集、存储和消化。这时候提高自己的搜索能力就显得很有必要，这也在书里有所提及，但还不够全面。所以对于我本人来说，如何提高自己的搜索能力，也成为了眼下马上就要去学习的内容。

        二、目标是信息存储的向导
        书中提到，如何筛选有用的信息？目标是信息存储的向导。每天更新的信息量如同破涛汹涌一般经常把我们打的不知所措，像一座座大山一样压过来让人透不过起来。所以，明确自己的目标，对于马上要用到的信息，优先进行阅读，而对于自己感兴趣的，或者以后可能有用到的，也要借助外在设备存放信息，而大部分信息都可以置之不理。总之，在任何时候，都要尽可能地利用生活中处理信息的目标来引导存储信息的方式。在搜集信息的时候，一定要问自己四个问题：为什么需要这个信息？如何去使用？需要保存的期限是多长？你打算与谁共享？这样更有助于你科学合理的过滤筛选信息。

        三、纸质文档OR电子文档
        纸质文档与电子文档孰优孰劣，在本书中有详细的介绍，两种文档的优缺点都有说明，两者之间的选择，最重要的还是要以所处理的信息的真正目标为基础。一般来说，涉及到大量信息的，应该以电子文档为主，配置以强大的搜索功能，能够很快找到自己需要的信息。而对于需要记忆的重要的知识，还是建议用纸质文档。而对于日程管理的话，我还是习惯用笔记本来管理。但是，不管是动手写一遍，还是用眼看一遍，重复接触信息能显著增强记忆效果。拿我自己写这篇书评为例，我以前的阅读习惯就是不动笔墨不读书，然后对着一大段一大段看似很有道理的文字不加思考的摘抄。所以看完一本书之后虽然记了满满的笔记，但所有知识几乎没有走进过脑中，看完就忘。现在看书思考多了，摘抄少了，但还是以纸质为主。阅读此书的时候，我第一次尝试用电子文档做笔记，首先把网上现成的读书笔记找过来作为参考，免得重复打字。然后把自己觉得有道理的内容边看边打字，看完之后就可以直接根据自己的电子笔记进行整合，形成一份带有自己思考的文章，通过在网站发布，实现了知识共享的目标。同时，我会把一些重要的概念，和有启发性的语句，重新摘抄到自己的笔记本上，方便自己随时阅读。但是，用电子文档做笔记的一大坏处就是增加了更多的干扰项，会时不时的打开豆瓣等网站。各有利弊，各自取舍。

        四、网络信息“一站搞定”
        让我再来念叨念叨进行有序组织的工具问题。本书中提到了Gmail、Google日历、Google文档、Google阅读器等，作为我大天朝的子民，是无缘使用的。但是我们也可以用一些有相同功效的替代软件，进行同样有效的管理。电子邮件和电子日历我用的不多，邮件就用于一般的收发，日程我用笔记本代替。代替Google文档对自己搜集的资料进行有效存储并实现同步的软件，是我最近上手的为知笔记，是一款很好用的知识管理软件，可以搜集自己有兴趣或者今后有用的文章，并进行分门别类，添加标签等。另外，我还会配以百度搜索来进行辅助管理，对于一些网页可能以后有用，但是暂时还不看的，可以用百度搜索进行收集，并贴上标签。百度搜索是收集还不知道怎么用的信息，而为知笔记就用于收集有用的信息。前者只是机械的收集，后者还要进行再加工。为知笔记我还是摸索使用阶段，基本上能用这个软件轻松管理文档和网上内容。天底下各种各样的软件太多太多了，选择一款上手方便的，然后用心管理，这就够了。现在已经进入“云计算”时代了，所以所选的软件一定要有同步功能，这个很重要。另外书上提到的Google阅读器，我在其他地方也有看到，是一种RSS，能够根据你的兴趣爱好来收集信息，是一种非常强大的软件和功能，但是对于这一块，我还没做深入的了解，也不知道国内有什么软件可以替代之，这也是我马上要学习的内容。

        五、把类似的任务放在一起
        最后，再来讲讲如何排除外界干扰，集中精力，提高工作效率。俗话说“人无压力轻飘飘”，一定的压力可以更好的激发我们的动力，但是在压力很大的时候，我们很容易会犯错误。作者提倡把工作和生活融为一体，在工作中娱乐，在生活中作业。工作以来，我也是秉着“工作生活两不误”的原则，快乐工作，认真生活的。在工作学习中，我们经常会碰到各类干扰、诱惑，比如浏览网页、查收邮箱、刷豆瓣微信微博等等。比如我在写书评的时候，手机游戏walker也时不时的提醒我去造星球。这时，我们就在一天中最精神的时间段做最重要的事情，这段时间，要关闭网页、手机静音，排除一切干扰。可以配合“番茄工作法”，这也是让自己注意力集中的一大法宝。书中也提到三种方法：一是在任何可能的时候，尽量把一天的工作安排结构化。把每天固定要做的事项，安排在固定的时间，形成思维惯性。二是减少思维转化，把类似的任务放在一起。对于我而言，就是看完这本书之后马上去整理笔记写书评，接着到豆瓣浏览个人管理方面的帖子。这样同一个主题连贯下来，可以明显提高自己的效率。三是聪明地工作，这一点让大家自己发散思维吧，因为我自己还处于初级阶段。

笔记

唯爱·阳光 2015-06-22 0赞

人的短期记忆一次只能记住5~9件事。
多重任务通常会让我降低效率。
利用故事去记忆。
写文章的时候要记得自己的目的是什么，而不要只是卖弄文学，做其他事也一样。确定论文的写作目标，然后在写作过程中只要心中牢记这个目标即可。

在google搜索中，加“”后，"paris hotels"是作为一个完整的短语出现的
"paris hotels"~affordable，~表示搜索的时候应该包括这个词
"paris hotels" affordable OR cheap OR budget，表示至少包含这三个词中的一个
"paris hotels"-expensive -表示排除
搜特定网站，后面加site:网址
搜特定文件，"paris hotels"filetype:xls，搜出来的就是excel格式的

浏览全书，搜寻那些看起来对目标而言很重要的信息内容，用钢笔在页面的空白处画个星号。在完成书本内容的通读筛选之后，回头看书时，就只看那些用钢笔标记出来的句子和段落，用荧光笔对其进行分类。第三遍阅读，找到荧光笔标出的内容，更加认真的阅读，理解每个段落的真正含义以及它与其他的标记段落之间存在怎样的关联。

大脑记忆许多小块信息比记忆少量大声信息好得多。大块内容要化整为零。这一原理同样适用于行为活动。感觉什么事情让你力有不逮时，把这件事情化整为零，然后各个击破。

能学到东西，内附笔记

萝卜狼 2011-12-20 70

内容不错，但篇幅过长。好处是富有趣味性。总的来说，是教人们更聪明的做事，善于使用工具和他人协作，也就是适应和利用自身所处的环境和条件。
以下为全书的笔记。

第一部分
鸡尾酒会与麦片，探索我们的大脑
——大脑记忆原理，效应规律
原理1：为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。
这些是原理，而不是规则。
规则意味着约束，而原理是一种可供参考的新观点，以便让自己设计出适合的进行有效组织的系统方法。

原理2：让信息尽可能快的离开大脑。即立刻做决定。
原理3：多重任务通常会让你降低效率。（短期事务过多让大脑负荷过重）
短期记忆一次能记5~9件事。放多了有些就会被挤走。
在任何时刻，大脑中暂存的信息都比你真正意识到的信息多出很多。一般而言，只有那些跟我们有关的信息才会进入我们的意识。
将所见所闻变成自己的记忆，大脑进行了重新编码。——“编码”

当新的选择出现时，我们倾向于质疑最初的选择，这是因为我们的大脑感受到所有选项造成的负重感。
所以需要经常回顾自己的理想和目标。这样才能在多种选择中，在事件频发的过程中，不迷失，不质疑。

原理4：利用故事去记忆。
想想那时自己正在做什么等。结合当时的情景记忆。

我是上班一族，让朝九晚五不再混乱
——各种应改变的旧模式，旧思维习惯

对工业时代旧模式的简述：工业革命带来了泰勒主义（科学管理，提高效率），泰勒主义带来了生产线，生产线带来了朝九晚五的工作日和40小时的工作周。
几大误区（旧模式适用）：朝九晚五，暑假，知识就是力量。
教育领域的生产线模式把富有创造力的孩子变成了千篇一律的应声虫。
生产线模式把人定性，扼杀了人的创造力。

原理5：仅仅因为一直都按照某种特定方式做某事，并不意味着永远该这样做。
如果不合适，就应该有所改变。

原理6：以前，知识不是力量；现在，共享知识才是力量。
力图把大量知识装进自己的脑袋，那是没抓住要点。建立一套存储和组织知识的系统方法，从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识（利用工具等），这是一个好得多的策略。

之前：为了建构自己的“独门”知识或者为了向大家证明你是拥有特殊知识的唯一人选而没日没夜地疯狂工作。
之后：成立一个团队，搞清楚什么是你擅长的，坦承什么是你不熟悉的。把你不擅长的工作委派给别人，并且要信任他们，放手去做。
分享自己知道的，鼓励别人也这么做，互相学有所获，都能够更好的工作。

跟别人一道，最好是不同领域、不同背景的那些人，共同寻找解决自己那片天地里某些重大问题的便捷方法。

赛车、篮球、短裤及歌剧，认识自己的短处，突破制约
——识别假性制约，绕开真性制约

原理7：进行组织安排时，识别假性制约，克服它。绕开实际制约，或减少它所带来的影响。
假性制约是主观假定的，如人云亦云的做不到的事。实际制约是切实存在，无法改变的。
方法：可以列出一张制约清单，把所有自己认为的制约都写上去，然后一条条辨别。还可以大声念给信任的别人听，让他人给出建议。
原理8：对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。、
原理9：有时要忽略制约，敢于挑战和创新，接触新事物，或做自己想做的事。（要懂得什么时候忽略制约）
无论要做什么样的决定，尽量不要让非理性的害怕占据主导，害怕是一种情感制约，经常是最可忽略的因素，克服方法是不去想它，专注做事。

登山还是在家健身——目标清晰，才能井然有序
原理11：在实现目标的方式上要灵活变通。
从一开始就把目标定的尽可能地明确详尽。如果第一个方法不成功，也要保持开放态度，寻找实现目标的新方法。也可以这样理解：你很清楚自己要从A地到B地，但也要认识到，两地之间有几条不同的路线。

我们不太擅长做出决策，但是可以克服。可以采取以下建议：
找个信任的人。把决定告诉他，听听他的意见。他可以帮助你发现工作中的逻辑问题和主观偏见。至少，他也可以让你增强信心，确信自己做出很好决定。
比较看看自己的决定在不同情况下产生的结果。形象地展望一下这些结果，并花时间“现场体验”一会，找找每个决定的感觉。
做好自己的调查研究。补充信息有助于做决定。但是要警惕过量的信息。
针对决定可能产生的结果，列出所有利弊得失，尽量按照重要程度把它们优先次序排列好。
对于正在考虑的决定，把支持和反对理由都写出来，一天之后再去阅读所写的内容，大胆质疑自己所做假设。

第二部分
超越泰勒主义——为什么说搜索很重要
原理12：不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。
建立自己的资料库，但不用详细归类，只需要设置几个主要文件夹即可。将文档放入，名字里包含可能会用来搜索的关键词。
推荐工具包括：Gmail，evernote，google系列产品。
好处是不用花时间和精力将文档归档。

第六章是法国，还是拉斯维加斯的巴黎，如何玩转搜索
——使用搜索引擎技巧
在网络和本地电脑上都可以搜索。
1增强搜索条件的描述性
2条件短语中加入引号“”
3使用形容词搜索“paris hotel”~affordable，可以用OR
4排除不想要的结果用“-”
找特定文件类型，如"personal budget"filetype:xls

彩色笔与过滤器——养成信息过滤的好习惯
原理13：大脑中只保存真正需要记忆的内容。（过滤信息）
原理14：大块内容要化整为零。（彩色笔将信息分为几类，各个击破）

过滤技术帮助避免记忆自己不需要的信息。过滤信息的时候，我会根据针对信息设定的目标，把自己认为重要的信息分离出来。除此之外所有信息，一律置之不理。

过滤方法：先明确自己的目标，在阅读的时候标出看起来重要的内容。第二遍时将内容分为几类。用不同的颜色对书中的信息分门别类。第三遍阅读，找到荧光笔的内容，更加认真的阅读和记忆，尽量理解段落的真正含义和它与其他标记段落存在怎样的联系。
几个实例：作者中学时学数学划分知识点；编辑对本书的改进意见分为几类

原理15：每周拿出些时间回顾关键信息。
每周安排时间阅读所有的会议笔记（电子版、纸版）。阅读时，先用彩色笔将各种信息分为几类，再把相关内容汇总整理为一个文件。再打印下来细读。
通过事后复读和重新整理，把重要的内容记忆下来。

纸质文档与电子文档，孰优孰劣
原理16：没有一个完美无缺的组织方法。
适合自己，又符合有序管理方法的即可。
一个好计划就是尽量确定拐点（困难？限制？）在哪儿，并能找到绕开拐点的途径。
为一条信息确定的目标可以帮助决定如何保存，如何组织这一信息。（在何处有用，是否重要，有效期限等）

何时使用电子文档
★很多的随机信息和资料。可以放入电子的资料库内。
★要与别人共享的文档和信息。
★重要文件或机密文件的纸质和电子版本都要保存。
★语音转换文字业务（语音留言变为文档）

何时使用纸质文档
★记在纸上是触发灵感，计上心来的好办法。
对某件事情没有解决的灵感时，可以把相关内容写在不同的纸片上。
拿着一张张纸走来走去，大脑得以在不同的内容之间建立联系，从而找到孤立思考时想不到的解决方案。你也可以试验一下这个方法。只要把记事本上的纸撕下来，写好之后贴在墙上即可。或者去买块比较大的白板，放在办公室里。创造足够的物理空间，让信息能够来回碰撞，让想法得以不断提炼，这样可以激发自己的思维，而这也是死盯着电脑屏幕无法做到的。我建议你把解决问题时捕捉到的想法和需要用到的信息写在纸上，而不是把仅仅需要被动参考的内容写在纸上，原因就在这里。
★如果目标是记住或者真正吸收信息，就把它打印下来。
在纸上可以注意到电子文档上无法捕捉的内容。
★随身携带的小笔记本。

用活电子邮箱——把它变成可搜索的历史档案库
把gmail中的标签看做不同文件夹的结合，可更好发挥作用。
标签举例：待办，写书资料，等。
灵活使用自动归档。

密码管理
把密码的提示线索（而不是实际密码）保存在Gmail邮箱等（网络上）。

比如说喜欢的音乐是the other side of moon，乐队是coldplay。
密码取首字母，成为tosomcp
加上标点符号和数字，tosomcp!@12
再将大小写分开一个字母，ToSoMcP!@12
这样就是一个安全度很高的密码了。
再发一封邮件给自己，写着最喜欢的歌和乐队，加标点符号等。即完成了提示信息。
但安全度高的密码并不表示高枕无忧，最好每半年就修改一次密码。

第十章为什么应该在网上保存日程表
google日历可以帮助你安排日程，提醒功能和分享功能也很实用。
红色工作日程，蓝色娱乐日程

如何轻松管理文档及网上内容
资料库。需要资料时搜索即可。觉得有用以后可以用得到文章可以复制粘贴发到自己的gmail上，加上标签（前文）
开会时用google文档，实时做会议记录并能让远程会议的人看到。

第三部分
第十二章避免大脑压力，集中精力工作
让大脑不感到压力，原理是减少思维转换。
方法：
★在新收藏文章，或者接到新任务时，及时加注解（比如在某日开会时接到），有助于以后处理时了解背景信息，不用费力思考背景细节。
★把类似的任务放在一起。

在海滩上收邮件
——怎样把工作和生活完美融合
把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。
并不是说在享受生活的时候不忘记收邮件，而是在例如排队等枯燥时间充分利用它。
休假时，可以在每天的早上或晚上固定一个小时收邮件，处理公务。

第十四章如何处理意外事件
在意外来临之前做好准备，有一套应急机制。
尽量让自己冷静下来。
有生大病的家属时，将医生电话，药物清单等尽快分享给涉及的人。
借助同事、朋友和信任的人的帮助。

[Note]如何利用网络：井然地安排，愉快地生活

Azeril 2012-02-21 9

     我们对于人脑和社会结构的认识方式与它们的实际运行机制之间存在严重脱节，导致在这样信息层出不穷的时代里，令我们的注意力极为容易分散，处于紊乱无序的状态中。而如何绕开两者及个人的局限安在我们身上的种种局限前进，让我们的生活更有序，更高效，从而让生活更轻松，使大脑不与我们处处作对而是协调一致，则是我们需要面对的问题。

     对此作者提出有序组织的21条原理，浓缩一下：
1、为了实现大脑压力最小化，需要我们将生活组织得有条不紊，其中的要点，就是让使信息尽可能快地离开大脑，否则短期记忆就会超载，挤占空间从而引发我们忘记想记得的东西，这也是为什么多重任务通常会降低效率而不是我们一般意识中那种想当然的高效的原因。对此，我们应该尽量使用已经上手的、现有的可用工具来应对，但应该对新工具新方法保持开放的态度，也必须学会审视自己已经变成习惯的特定行为模式——因为我们适应于业已确立却过时的社会结构之下的很多习惯往往导致我们无法更好地进行有序组织，看是不是能尝试新模式更好地解决问题；
2、知识组织中，知识不是力量，分享知识才是力量，对于特定他人对应的信任能让彼此更好地互动，也能让自己从困境中解脱。进行组织安排时要绕开的是实际制约而不是假性制约（判断制约真假的因素有，具体环境及与生活的相对性，实际制约通常涉及我们无法控制的因素）。而落实到自身，评定制约时，懂得坦陈面对自我远比自我批判重要得多。在此需要注意，也得衡量何时可以忽略自己的制约，考虑风险的前提下，以自身的经验技巧和现成的优势来避免非理性地做决策。此时，他人的客观评价对我们进行自我及环境的审视是有助益的；

3、对于信息，不要归档，只把最需要的记忆在脑子里，对其中的数字化信息要添加相应关键词，以及重要的背景提示，其余的，就只是在用时进行正确搜索，使信息能更容易地找寻到和利用时能有效即可。对于大块内容，要学会化整为零，利用故事去记忆，这助于减轻记忆负担并准确地回忆起来。此外，对于关键信息的定期回顾也是非常重要的；
4、界定、谨记清晰的目标，这是做决定的关键在于弄清目标为何，并确定优先顺序，在做事时还得思考好途径能让计划实行更有效率。当然，面对众多状况，也要灵活变通自己实现目标的方式。运用各种方式时，得明白现实中并不存在完美无缺的组织方法。这一切都要求我们得懂得什么时候忽略制约的力量；
5、把工作和生活融为一体，而不是力图在两者之间寻求平衡。

     作者的核心观点是，对于内容，要学会过滤掉次要信息，有所选择地记忆，以便避免无谓地浪费脑力。而传统上的资料正确归档并没有考虑到这个时代涌现巨量信息和产生先进科技的新特征，学会如何搜索提取信息显得更重要。
     对此作者提出通过借助Google搜索（关于如何搜索的整理：http://t.cn/zOyHHAf ）、Gmail、Google Doc、Google Calendar等优质工具提供的便利服务的合理设置及运用，创建一套对自己来说行之有效的组织方法来高效地应对工作生活中需要面对的任务及问题。当然，在实际运用中，软件及服务等最重要的是合适且有效，不一定限于谷歌一家。上述服务的功能主要在于：
1、存储和整合各类资料（文件、邮件、日程安排和各种零散数据等），减轻人脑的记忆负担，更好地组织信息；
2、快速搜索和提取资料，运用云服务，快速和随意地访问，提高对时间的利用效率和便捷安排任务的能力；
3、实时的同步与共享，增强沟通、协作以及对信息的利用价值；
4、智能化处理，通过对软件服务合理设置，减轻面对海量信息进行整理、分类的压力，从而游刃有余；
5、集中于特定的平台，减少干扰，使自己得以拥有更好的专注力。
6、使用个性化的模式，更有针对性地利用相关工具来改善个人的状况。

谷歌时代认知新方式

乔小囧 2011-08-02 9

       当我第一眼看到这本书的时候，果然发生了书中第一句话所预测的场景——我发牢骚道：“什么？市面上这类书籍难道还不够多？凑什么热闹？”。市面上谈系统化管理的书的确多的令人发指，你去google上搜“系统化管理”，可以在0.13秒里得到1600万条搜索结果。而从这1600万之中迅速筛选出你想要的讯息，实在是一件头疼并棘手的事情，这时候回头看这本名为《Google时代的工作方法》的书，你是否会愿意从它的副标题“如何解放你的头脑、发现你想要的、做对你想做的”里尝试着得到一些解决问题的希望。

【人脑新记忆方式】
    本书的作者道格拉斯•梅丽尔（Douglas C.Merrkll）是Google的首席信息官，另一作者詹姆斯•马丁（James A.Martin）则是出色的科技记者，二者在这个节奏加快、信息饱和、超链接比比皆是的搜索引擎时代，用较为专业的角度为我们提供了解决这些麻烦问题的绝佳办法。

    美国科学家新出版的《科学》杂志报告称，谷歌等搜索引擎的出现改变了我们学习和记忆信息的方式。在一个遍及搜索引擎的新世界中，更好地理解记忆的工作原理有望改变各个领域的教学和学习方式。

    哥伦比亚大学的心理学家贝齐•斯帕罗和同事进行了一系列实验，最终得出的结论说：人们会忘记自己能在网上找到的信息，而记住自己认为无法在网上找到的信息。斯帕罗说：“自从搜索引擎问世后，人们就开始调整自己记忆信息的方式。我们的大脑依靠互联网来记忆，就像依赖朋友、家人或同事来记忆信息一样。现在，我们几乎很少通过记住信息本身来记忆，而是更多地通过记住在何处找到这些信息来记忆。”

    人类对科技的依赖，最终导致人类行为的新变化。例如输入法的诞生，导致人们总是输入拼音就直接得到单词，其实已经忘记了这个单词怎么写。人脑也一样，开始更多的去记忆搜索的路径，而不是直接记住搜索结果。只关心Where不再关心What，从某种程度上的确会让我们避免一些多余的脑力浪费，但这样的人脑新记忆方式也的确带给了我们一半海水一半火焰的工作难题。

    借助Google等互联网搜索应用，我们做起事情来，常常进度飞快、井井有条。但如若关了电脑，你是否还会觉得得心应手呢？你只会迅速地陷入一筹莫展的局面——忘记刚才所搜到的那些结果，开始在信息的海洋里找不着北。是的，此刻你那颗平素就缺乏训练的大脑终于要开始宕机了：记忆力差、无法处理多任务、掌控不好时间……种种现实问题让工作生活一团糟。

【诵读困难症少年】
    这位热衷向全世界分享自己“用脑密经”的作者道格拉斯•梅丽尔，少年时期可并非如现在一般自信。

    1970年代的阿肯色州小城市康威（Connway），少年梅丽尔理着平头、带着厚重眼镜，身材瘦小。而她的妈妈此刻正坐在他身旁孜孜不倦地教他乘法表。这样的场景一遍遍上演——利用暑假给儿子恶补，一再练习乘法口诀。而这种动辄好几个小时的练习，是每年开学前母子二人的例行公事。

    梅丽尔生于优渥的书香家庭，父亲是一位物理博士，母亲是双硕士学位，大姐受父亲影响，也拿到了物理学学位，二姐则一心专攻中世纪英国文学，哥哥是位数学博士。

    小梅丽尔似乎并没有遗传到这个家庭的学术基因，连乘法这种基本运算都学不好。要强的少年梅丽尔很在意别人说自己丢了家族的脸，便总是在暑假结束前拼命恶补，但年复一年效果不佳，颇觉挫败。所幸家里人从未放弃过他，坚持辅导督促，在不断地努力下，渐渐在高中有了起色，并最终获得了博士学位。

     究其原因，梅丽尔小时候所患上的是一种叫“诵读困难症”（dyslexia）的学习障碍症。这种病症患者，脑中的数字、字母的排序方式都和常人是不同甚至相反的。至今，美国大约有上千万名学童患有“诵读困难症”。

    因为自身学习里程太过艰辛，梅丽尔花了很多时间寻找自己学习障碍的原因，后来考入普林斯顿大学专攻认知学，从人脑的构造与限制，系统的组织科学的学习方法。

    梅丽尔之后担任了Google的首席信息官，曾被美国知名IT杂志《eWeek》评选为“全球IT业百大最具影响力人物”。2008年梅丽尔加入百代唱片公司，担任数字音乐部门总裁兼新音乐部门首席执行官。

    2010年10月，梅丽尔还和朋友一并创办了专门提供小额贷款服务的ZestCash，再次担任首席执行官。

    梅丽尔从“诵读困难症”少年到认知学博士再到公司CEO，经历了不断寻找的过程，而这个过程中，他没有理由不碰壁不绕远不走错路，而这些所积累和探索出的经验之谈，融合谷歌技术之后，成了他送给其他人的认知学礼物。

【Tips】
       作者就像是中国武侠里的大师一样，想在一本书里把那些对工作生活有用的秘笈都传授给徒弟不致失传，而最有趣的莫过于他对一些现有死板工作制度的抗诉，以及本着“善待大脑”的原则，在每个章节末尾总结罗列出该篇重点归纳的一些Tips。而这些忠告似的小警句，极有可能会在某一个为工作纠结不已的下午发挥作用，那就在这个属于线上的时代，拿出纸笔，记下来吧。

有序组织原理的一些小Tips（节选）：
1、要让信息尽可能快地离开大脑。
2、多重任务通常会降低效率。
3、利用故事去记忆。
4、进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
5、不要给信息归档，用的时候去搜索就行。
6、在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。
7、尽量使用已经上手的工具。
8、及时加注解，有助于以后了解背景信息。
9、大脑中只保存真正需要记忆的内容。
10、把类似的任务放在一起。

穿上科技外衣的经典道理

Valeska_vice 2015-12-16 8

你是否订阅了很多的公众号，每天有看不完的信息？

你是否每天从网络、从邮件、从生活或者自己脑中获得很多的讯息？

你是否会觉得一切杂乱无章，很向往井然有序，不紧不慢，云淡风轻的工作和生活着？

我是带着上面这些问题来读这本书的。

读下来，抛开一些技术性的如怎么处理邮件，怎么进行搜索，主要讲的就是以下几个很简单的道理：

1. 短期记忆是一张很短的便签，你只能在上面写不超过9件事，如果来了新的事，那么旧的内容会被挤走；在短期记忆的时候鉴别信息，决定哪些应该记下来，哪些应该存起来转化为长期记忆。

2. 了解自己的制约、是什么阻碍着你心神不安，是什么在阻碍着你完成任务？找到它，统统的列举出来，然后看看哪些是真的制约，哪些是假性的，真的制约必须要绕开它，而不是正面迎击。制约就向你的敌人，他们恐吓着你，打击着你，阻碍着你，但是你要先分清楚哪些是披着狼皮的羊，哪些是真正的狼，羊你当然可以控制，但是狼最好还是绕道而行，就如我们的恐惧，来自未知的恐惧可能是阻碍我们的最大敌人，我们要做的就是绕开它，完全不理会它，让恐惧因为被我们忽略而恐惧吧。

3. 目标清晰。做任何事情，哪怕看一本书，一篇文章，都要目标清晰，你想要获取什么？对你有什么帮助？确定它们，细化它们，计划越是详细，实施起来就越容易实现。

4. 集中精力。压力越大，越难集中精力，从而导致任务无法完成，压力更大，恶性循环。要做的是较少脑力的消耗，把同性质的事放在一起做，减少思维转化的次数，保持你的脑力，当然，实际上在我们生活中一件事如果长时间的集中于此，反而会对我们造成阻力，你需要的或许是转移到另外一件事情上，这也是一种休息。当然出去走走，吃个午饭，这些可能在我们平常生活中更为常见，重要的是把休息当做是完成任务的奖励，而不是逃避任务的借口。

以上四点是不是很简单？可能除了第一点比较新颖外，其他三点应该是很普通的道理吧？但为什么我们的生活还是会陷入混乱之中呢？这种混乱来自于你周围的环境，你的工作内容，也来自于你的内心。

所以才有了那句话，道理都懂，就是做不到。

这本书不过是又一次从现在的大环境帮我们重现了生活的场景，输送了那些经典的道理，但是，看完书的你，真的有帮助和改善么？

举一反三：信息素养培养【早期读书记录】

春城邂逅 2016-08-31 8

信息大爆炸时代，信息接收--消化-学以致用是一个艰难的过程。比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有。开水壶要洗，茶壶茶杯要洗；火已升了，茶叶也有了。怎么办？

答案是：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时候，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。《Google工作整理术》从本能的“人”第一部分认识自己的“无序”开始；接着告诉我解决方法——第二部分Google工作生活方式和无序说再见；最后再说如何克服生活中的挑战，步步推进娓娓道来很多方法很不错。

最初看这本书有两个理由：一：最近在看自我管理类的书籍，在一本也在书单里面；二：谷歌是一家我喜欢个公司。不过拿起书籍之后我就发现我放不下了。

第一部分：认识本身的不完美。

“鸡尾酒会效应”：我们的听力会有意识的选择，如在喧闹的KTV，大家都在唱歌，不过要是有人小声的喊我们的名字我也快能会听到。
“7±2记忆法则”：我们想一次记住很多东西，不过更多的是事与愿违，《金字塔原理》中也有一些文字是对这个法则进行描述。对应滴找规律联系记忆法可能算是解决的办法。
朝九晚五的工作规则来源：为了工作效率最大化，不过这么多年过去了，这个规则还能用麽？怎么样的工作方式，工作效率高呢？
孩子的学习机制等：寒暑假是为了什么？方便孩纸回家做农活？这样的假期在目前来说合理吗？目前孩纸的暑假寒假应该怎么安排？

看这一部分是我被这本书吸引住的主要原因，自身的不完美，及其制度的不完善性。我觉得作者是在思考的，用心的思考。

第二部分：全球的Google工作生活方式，和无序说再见。

“信息素养”是这部分章节给我传递的信息。读屏时代信息接受方式多元化，信息过载，哪些是我们需要的，哪些是不需要的呢？关于有用的部分，哪些是重要的?怎么把消息变成自己的呢？

1、举个例子看到书评你觉得《Google工作整理术》是一本不错的书，在花钱购买书籍之前，你会通过什么途径更多的了解这边书？贴吧？论坛？其实书籍“搜索的小窍门”很好的解决了这个问题，你甚至免费就能看了这本书。而且数介绍的方法在国内的收索引擎：百度 360 上基本也能用。其实很多书籍我们用心搜下TXT或者PGF格式的文件在网络上都是能找到的，自己免费看看完全能满足（不能非法传播这些书籍啊）。

2、做信息的减法。人的脑袋不是硬盘是cpu,要想什么信息都记住是不可能的，生活中要对不必要的信息就行清理。这样我们的CPU在运作的时候才能不卡壳。

3、合理的用工具。作者墙上的贴纸，亦或是云笔记，再者就是给自己发邮件，都是很不错的办法，平时我们在生活中只要能用好一两个就很不错。

第三部分.克服大大小小的挑战

个人体会：生活的不确定性，在生活中我们能做到以下两点吗？1、把生活和工作完全分开开；2、在工作上的时候，把一件工作和另外一件工作完全分开吗？

其实我们是做不到的。把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。想泡壶茶喝？不是说哪一件事情先做，哪一件事情在后面做，我们需要注意的是“统筹”。具体这本书的最后部分，介绍了21条关于有序组织的原理，可以找了看看。

读书笔记

waiting 2012-09-17 8

关于有序组织的原理
1. 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。
2. 让信息尽可能快地离开大脑。
3. 多重任务通常会让你降低效率。
4. 利用故事去记忆。
5. 仅仅因为一直都是按照特定方式做某事，并不意味着永远就该这样做。
6. 知识不是力量，共享知识才是力量。
7. 进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。
8. 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。
9. 要懂得什么时候忽略制约。
10. 在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。
11. 在实现目标的方式上要灵活变通。
12. 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。
13. 大脑中只保存真正需要记忆的内容。
14. 大块内容要化整为零。
15. 每周拿出些时间回顾关键信息。
16. 没有一个完美无缺的组织方法。
17. 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。
18. 尽量使用已经上手的工具。
19. 及时加注解，有助于以后了解背景信息。
20. 把类似的任务放在一起。
21. 把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

人的短期记忆一次只能记住5~9件事。
人的大脑根本就不能同时应付多项任务。
我们队人的大脑和社会结构的认识方式与它们的实际运行机制之间存在严重脱节，再加上层出不穷的信息时时分散着我们的注意力，这是我们如今处于紊乱无序状态的关键问题。

第一部分全面认识自己

大脑的工作方式是我们实现有序组织面临的最大挑战。在记忆零散信息、执行多重任务以及作出决定方面，大脑都不称职。

在任何特定的时刻，你的大脑中暂存的内容比你实际意识到的内容多出很多。但是，大脑注意到什么，并不意味着你就明确意识到什么

有必要从大脑中移除那些无用的信息，从而让你集中精力于重要的事情。

我们的大脑无法同时应付多重任务。当你执行多重任务时，你就是在妨碍大脑把信息存入短期记忆的努力，这个过程很脆弱，很难从头重来。信息如果不能进入短期记忆，以后你就想不起来。

机械性的多重任务对大脑压力较轻，但当你在力图完成两项截然不同的任务，而每项任务又都需要思考和注意力的时候，会使得信息难以编码进入长期记忆。

在大脑中，短期记忆的内容进入长期记忆时会成为一种不同的形式。

当以不同于初始编码的形式或语境追忆信息时，我们的大脑会遇到麻烦。

受大脑对数据编码和记忆方式的影响，识别要比回忆轻松得多。

我们更容易记住的不是事实本身，而是作为故事要素的事实。如果我们无法建立事实之间的联系，那么头脑就难以轻松地记住事实。故事把事实串起来，置入有意义的，因而也是可记忆的上下文语境。

对某事编码的最佳方式是将其与故事挂钩，记故事要比记事实容易得多。

有序组织需要把零散信息按照有用的顺序存放起来。而给这些信息排序则要求将其编码，并能准确地回忆起来。大脑想要回忆起来的信息不是支离破碎的点点滴滴，而是一个一个的故事。

要回忆一个事实，先努力想想第一次注意到那个事实时你正在干什么，这是很有帮助的。换句话说，要去回忆为事实提供上下文语境的那个故事。你当时所做的是与事实相关的故事。

面对太多选择的时候，不管是什么，我们经常倾向于选择最熟悉的东西。

当新的选择出现时，我们倾向于质疑最初的选择。但当大脑感受到多个选项造成的负重感时，这些选择会让我们感觉疲惫，从而我们会回到最初的选择。

做决定的关键在于弄明白你的目标是什么，并确定它们的优先次序。目标会帮你过滤掉次要因素，这会让你更容易作出决定。

你该怎样帮助自己的大脑作决定，使之建立在对结果的实际渴求，而不是建立在惯性思维或认知偏好的基础上呢？在心中展望各不相同的最终结果，一一比较各种决定的效果。在所有可能的潜在结果全部展现出来之后，再作出一个决定，而且一直都在回顾和评价这个决定。然后，面对新的选项，继续来回比较，再进行一遍循环。真正在做的事情就是临时性“体验”一个决定，看看感觉如何，可能的衍生结果又是什么。逐一看看每个选项，你就可以避免一次面对太多选择时让大脑承受很大的负担。你也会在最能实现渴求结果的选择上仔细斟酌。

在你周围有决策风格、知识背景、技能技巧、生活经验迥然不同的人，这是十分重要的。多样性会让你和你的同事在实现目标的过程中更有可能出类拔萃。

力图把大量知识装入自己的脑袋，那是没抓住要点。建立一套存储和组织知识的系统方法，从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识，是一个好得多的策略。

认为自己在公司或部门里掌握着独有的知识，因而具有特定的力量，这是一种谬论。

当你跟别人分享而不是秘藏知识的时候，你必将取得更大的成功，而承受的压力会更小。

成立一个团队，搞清楚什么是你擅长的，坦承什么是你不熟悉的。把你不擅长的工作委派给别人，并且要信任他们，放手让他们去做。

分享自己的所知，鼓励别人也这么做，你就会从他们那里学有所获，他们也可以从你这里学到东西，然后你们都会胜任更好的工作。

努力展望技术会给你的生活带来怎样的改变，而不是等到这些变化成为不可撼动的惯例之后还是不理不睬。

跟别人一道，最好是不同于自己的那些人，共同寻找解决自己那片天地里某些重大问题的便捷方法。

为了更好地做到有条不紊，十分重要的一点就是充分理解你面临的制约和挑战：它们来自何处，是真实存在的，还是自己假想的；它们是自身固有的，还是遗传而来的；它们如何对你本人以及你实现目标的能力产生影响，而你又能对此切实做些什么。

一般而言，有两大类制约：假性制约和真实制约。我们所受的很多限制看起来都是真实制约，可能真是这样。不过，它们也可能不是真的。或许你仅仅是在以往经历、过往经验、他人说法或社会结构的基础上，把它们假定为真实制约。学会识别、接受并绕开你的实际制约，从而不在你无法改变的事情上浪费时间和精力

某样东西是不是你的真实制约，这取决于很多因素，具体环境就是其中之一。

与生活的相对性是决定制约真假的另一因素。对某人而言的实际制约对你来说可能就是一个假性制约。

有时候，我们会被那些根本就不存在的制约给吓退，只是因为别人告诉我们存在这些制约，我们就信以为真。

你不能简单地假定自己正受到某种制约，对于社会、配偶、老师以及其他任何人告诉你的种种制约，你也不能轻易相信。

实际制约通常涉及你绝对无法控制的某些因素。这种制约可能琐细而又短暂。

无论你面对什么样的制约，第一步都要去辨别它们。花上几分钟，把你能辨别出来的那些让你无法高效工作，难以实现有条不紊的所有制约写下来。接下来，尽力判定这些制约是切实存在的，还是主观假定的。

加入某些任务特别艰难或者极不寻常，我们经常会认为自己不如常人。

如果说我们不会人人都比常人好，那么我们也一样不会人人都比常人差。

对自己不诚实，我们就会无谓地把自己的生活（通常还有身边人的生活）复杂化。对自己以及他人诚实，不仅理当如此，而且还是节省时间和精力的极好方式。

想要判定自己所受的实际制约是什么，你可以对自己试试企业界常使用的“360绩效评估”技术。

第三方的看法经常会给你启发。跟配偶、挚友或其他能向你开诚布公地提出自己观点的人谈谈。

你可以回顾检视以下近期刚刚完成的项目。哪些是你的成功之处？什么地方可以做得更好？现在去做会有什么不同？如果你能针对自己完成的两个以上的项目，检讨一下是如何完成的，你就会发现某种模式，从中洞悉容易让你摔跟头的地方。

坦诚地检视一下你所处的环境，这也是很重要的。如果你不知道问题是什么，你就不可能解决问题。

把能够帮助你达到目的的所有手段尽可能多地列出来。

绕开制约并非总是那么容易。有时候，超出我们控制范围的制约刚好就潜伏在你能控制的那些制约的表面之下。

无论什么时候，只要有可能，总是要寻求可以绕开障碍与限制的创造性新方式，这才是关键所在。

源自情绪的制约最难识别和控制，不过也不是绝对做不到。

无论面对什么样的制约，你都得坦诚地面对自己的举止、行动、愿望和情绪。

即便制约真的超出你的控制，那也不意味着你就应该放弃手头的工作。

加入忽略制约，可能发生的最坏情况是什么？

害怕大概是我们人人面临的最大制约。对待害怕的最好办法就是置之不理，而不是忧心忡忡。

压力大的时候，你本身的个体制约会成倍放大，制约放大带来的后果通常就是压力更大。

为了更好地实现有序组织，充分理解你面对的制约和挑战是十分重要的：制约来自何处，它们是实际存在的还是主观假想的，这些制约如何对你造成影响，你对它们能够切实做些什么。

在不可预料的意外发生之前，对于那些面临压力时还会变本加厉的制约，要及早辨别并准备好绕开它的有效策略，这是十分重要的。

界定清晰的目标（以及实现目标的行动计划）都会为你做的每一件事提供背景和目的。反过来，在这个背景和目的的帮助下，你组织安排实现目标所需的信息和行动的效率就会高得多。

对自己的目标有一个明确而详尽的认识至关重要。目标越明确、越详尽，实现目标就越容易，衡量结果也越容易。

要灵活变通。如果第一种办法不成功，也要保持开放的态度，寻找实现目标的新方法。

为了确定明确详尽的目标，要问自己几个问题：我真正需要首先实现的目标是什么？我为什么要实现这个目标？我一定要实现这个目标吗？如果我不这么做，会出现什么情况？我必须采取的行动是什么？

在动手工作之前，要留出些时间，理清思路，放下包袱，让心归于空白，轻装上阵。然后要最终决定该不该承担这项任务，要不要委托或请求别人帮忙。

找个信得过的人，把你的决定告诉他，听听他的意见。这个人可以帮你发现工作中的逻辑问题和主观偏见。不然的话，他也可以让你增强信心，确信自己做出了很好的决定。

比较看看你的决定在不同情况下产生的结果。形象地展望一下这些结果，花点时间“现场体验”一会儿，找找每个决定的感觉。

一旦确定了目标，就需要确定一下自己可能面临的问题是否已经有人已经解决了，别人所用的解决办法中的哪些要素可以采纳或借鉴。

弄明白导致问题如此难以解决的原因是什么。

在经过自我审视、外人反馈和外力帮助之后，如果你还是坚定地认为阻碍你的制约因素依然无法克服，那也没有关系。你不应该在毫无进展的事情上浪费时间，出现这种情况，你应该做得或者是改变目标，或者是把任务委托给更加合适的人选。

如果要你来教别人做，有时候会让你觉得，与其委托别人做，还不如自己亲自做省事，这可不是一个良好的长远战略。如果你不能学会委派，你就无法把自己解脱出来，从而无法专注于对你而言真正重要的工作。

做好调查研究，补充信息有助于你做决定。不过，不要走火入魔，没有节制的过量信息会让你更难做决定，花点时间在值得信赖的优秀网站上搜集信息就行了，不要被过多的信息困扰。

列张清单，不管采取什么行动，都要把由此带来的利弊得失全部写上去。尽量把那些利弊得失按照重要性区分出优先次序，可以为其分配权值。然后把每一项利弊得失的权值相加，看看结果是什么。

针对真正要考虑的决定，把“支持”和“反对”两个方面的主张全部写下来。写的时候，要特别注意你的假设，这些假设正确吗？所有内容都写下来之后，把它在一边放上一两天，再拿起来的时候，要仔细阅读，大胆质疑列出的要点，尤其要反复推敲作出的假设。如果还是犹豫不决，那就试着再重复一遍上述的做法。

第二部分全球化的Google工作生活方式：和无序说再见吧

把信息资料分门别类地存放在文件柜里，以后需要时再从文件柜里取出，这种方法要求你得确切地之道未来会怎样使用相关资料，这样你才可以进行恰当的归类。

对组织管理而言极其有用的是Gmail服务和苹果公司的MobileMe服务。

纸质文档和电子文档之间存在一个根本性的差异。在电子文档中，你要寻找某些内容的时候，不需要知道到哪里去找，只要键入几个关键词搜索一下即可。

搜索功能是新式组织管理的基础。我们不必在文件归档方面耗费时间和精力，也用不着为了找到重要信息而劳神费力，我们要做的所有工作就是搜索。

获取相关度最高的搜索结果：
1.尽量增强搜索条件的描述性
2.在搜索条件短语中使用引号
3.使用形容词搜索，尽量使用几个不同的同义词
4. 在一个单词前面加上波浪号，这是告诉Google在搜索的网页中应该包含这个词，以及和这个词类似的其它同义词
5.使用OR连接符
6.用减号排除不想要的结果
7.通过数值范围获取特定信息，如"digital camera" $100...$300
8.搜索特定网站，如"paris hotels" site: nytimes.com
9.所搜特定类型的文件，如"personal budget" filetype:xls

Google搜索的其它功能：
1.货币兑换，如100 euros in dollars或euros in dollars
2.度量衡转换，如mile in km
3.时间查询，如time Paris
4.天气状况，如weather Paris
5.地图服务
6.外语翻译，translate.google.com
7.词语释义，如define discombobulated
8.算术计算，使用标准运算符
9.拼写检查

诸如a、and、how、where和the等大部分通用字词，没有必要在查询条件中输入。通常情况下，搜索引擎解析你的搜索意图时，用不到它们。然而，加入某个通用词对你的搜索条件来说必不可少，最好的办法就是把整个短语放在引号之中。

Google搜索会自动查找包含关键词的常用变体形式信息的网页。

学会使用桌面搜索或本地搜索。在计算机本地搜索中，在网络搜索引擎上行之有效的诀窍很多时候也同样管用，比如给关键词组加上引号。

有了本地搜索功能，你再也不必像以前组织管理有形文件一样进行分门别类的存放，所有的电子资料可以在计算机中任意存储。

在日常生活中每次需要了解一条信息的时候，都登录Google搜索，这不是真正的高效，甚至也不现实。对于信息而言，准备好某种组织方法是至关重要的。

目标是信息存储的向导。过滤信息的时候，根据针对信息设定的目标，把自己认为重要的信息分离出来，除此之外的所有信息，一概置之不理。

将工作按优先顺序归类----哪些需要花费的精力最多，哪些需要花费的精力最少。这种做法可以让你高效低分配自己的时间和精力。

大脑记忆许多小块信息的效果要比记忆少量大段信息好得多。这一原理同样适用于行为活动。感觉什么事情让你力有不逮的时候，把这件事情化整为零，然后各个击破，这是很有用的。

应该努力养成把全部信息一分为二的习惯：可以置之不理的信息和今后可能用到的信息。然后再把第二类信息分成两种：可以借助外在设备（纸质载体或电子设备）存放的信息和需要记住的信息。

为了帮助自己记住某个信息，要么围绕信息编一个故事，要么为这一信息设定一个目标，以此形成有关这一信息的背景。

重复阅读之后，再重写一遍，就会使得重要信息更容易记住。

在阅读材料时，有意地把在自己不忙或者头脑清净时会重新回顾的内容标记出来，比如给Gmail里的电子邮件加上星号。

如果一条信息过于复杂，或者没有必要记下来，我会尽量把它变成数码形式的电子文档保存起来。

理想的做法是尽量把各种各样的数字化信息存放在一个地方。为达到这个目的，我推荐使用电子邮件服务。

把有用的信息拷贝到电子邮件中，在邮件中添加几个关键词（标签），然后把邮件发送给自己，现在这信息就成了可以检索的个人数据库的组成部分了。

不管是通过哪种方式获取的信息，面对某一信息的时候，复读一下信息内容，有助于你判断哪些信息不重要，哪些信息该记住。如果每周都能有规律地花一些时间来重新看看有关信息，那么在需要之时记起所需信息的可能性就会提高，因而变得更加井然有序的可能性也会提高。

采用信息过滤的方法，就得承担错失那些实际上很重要、很有用的信息的风险，甚至因为滤除了相关的语境，从而忘记了信息要点。

为了实施信息过滤，在阅读之前或阅读过程当中，尽量明确围绕这些信息需要实现的目标。根据目标将信息作不同处理：可以忽略的内容，记下来以备今后复习的内容，以及需要当场记住的内容。也可以根据有关信息的背景，把需要记住的信息划分成更小的类别。

尽早根据自身情况开始养成信息过滤习惯。万一今后在危急之中面临信息冲击，信息过滤会让你处乱不惊，有条不紊。

一开始要对自己所使用的工具和方法加以客观的评估。先把自己使用的所有工具及其使用方式列一个表，然后，对你之所以如此行事的前提予以检讨。尽量明确在什么地方、什么时候，你所采用的方法会失效。

当我试图确定该使用哪种工具的时候，我会自问几个有关信息目标的问题：我为什么需要使用这一信息？今后我会如何使用、何时使用以及在何处使用这一信息？这条信息的有效期有多长？除我之外，还有谁能从中受益？

何时适宜使用纸质文档：
1.把材料从大脑中移走。
     用笔记下偶然闪现的念头，或者是一直困扰自己的问题，通常都是在非常忙碌的时候这么做。记在纸上还有一个好处，就是可以随时随地在小本上写下点点滴滴的内容。
2.解决问题。
    创造足够的物理空间，让信息能够来回碰撞，大脑得以在不同的内容之间建立联系，从而找到孤立思考时想不到的解决方案。我建议你把解决问题时捕捉到的想法和需要用到的信息写在纸上，而不是把仅仅需要被动参考的内容写在纸上。
3.消化吸收信息。
    在必须要阅读某些材料并对此作出反应的时候，我也倾向于使用纸张。
    在纸上修改文章，有助于发现在计算机屏幕上容易错过的东西。
4.保存法务文档。

把纸质文件悉数保存起来，然后定期清理无用文件。每次查看纸质文档的时候，可以将其扫描下来，然后以PDF文件保存到计算机上，也可以在电子邮件中把PDF文件发送给自己。

我的建议不是要力争实现办公桌上没有文件，而是根据这些文件的使用背景、使用目标或者备忘方式，简单地加以分门别类即可。

为亟待处理的事情写便条，为一筹莫展的事情寻灵感，给有待解决的问题找方案，为金融税务及法律事务存文件，纸质文档在这些方面发挥的作用十分出色。

纸质文档的不利之处：
1.内容繁多的时候
    无论什么时候，只要有大量无序存储的信息，纸质文档都不是很好的选择。
2.自己不知道何时何地用到的时候
    对于那些机密文档，或者是无论如何都不可替代的文档，也要采用数字化工具安全存放。
3.别人可能需要使用的时候，与别人分享的时候。

将文件保存在云存储中是个好办法，但要选择使用那些不太可能倒闭的公司提供的存储服务。

准备几个不同的记事本，每一本都用来记录某一方面的内容，这样就能把在纸上做笔记的不便减小到最低程度。在电话旁边，也准备一个记事本，专门用来速记。

决定要用纸质工具还是数字工具的时候，应该以所处理信息的真正目标为基础。

如果你真想提高效率，就要在自己的天地中挑战一贯遵行的信息组织方式，去迎接新型组织方式。

在随时记录信息方面，纸张是一个极好的工具。

随身携带一个小记事本。

记在纸上是触发灵感，计上心来的好办法。如果你的目标是解决某个问题或提出一种想法，那就把你想到的随时写在纸上，然后撕下纸贴起来，让写有相关内容的纸片靠在一起，这样可以帮助你纵观全局，把握主题。

如果目标是记住或者真正吸收信息，那就把它打印出来，而不是对着电脑显示器看。在纸上可以注意到从电子文档上无法捕捉到的内容。

如果头脑中考虑的事情很杂乱，那么把它们写到纸上。这个方法简便易行，可以帮助你理清思路。

要确保使用数字格式的信息比用纸质信息更高效。

我不是把信息看做一系列毫不相干，迥然不同的数据堆，而是将所有数字信息当成统一的实体，或者说，把信息看成一个一直在扩建的大楼。

要把自己的私人邮箱和公司邮箱分离开来，使之成为你自己越来越大的信息仓库的组成部分。

把所有邮件集中放置在一个地方（Gmail），能帮助你更好地实现有序组织。

把所有内容都留在电子邮箱当中，需要用时搜索一下就能解决问题。

弄明白该把自己收到的某封电子邮件放在哪个文件夹里，不仅是一件费时费力的麻烦事，而且近乎不可能。

在Gmail邮箱中创建标签，然后通过手动方式或自动方式，将标签实际应用于所有邮件。

Gmail过滤器是一种规则，可以自动给电子邮件加上标签，Gmail过滤器是我在组织管理生活中的信息流时所采用的最重要的步骤。

Gmail允许你给邮件添加多个标签，搜索时可以使用“label:book label:to do”。在Gmail中查找邮件的思路跟在Google搜索中的技巧一样。可以给标签设定颜色，但不要设太多标签颜色，假如所有的标签都是彩色的，那就达不到以颜色来突出标签的目的。

Gmail的标签和过滤器一起使用的时候，可以自动管理大部分dianziyou8jian，从而更容易查找需要的内容。

给别人发邮件的时候，在自己的Gmail邮箱地址上添加一个“+”，这种方法可以自动过滤掉那些未必是垃圾邮件却由于来自不同的邮箱而难以过滤的电子邮件。接下来你可以设置过滤器，把所有发向yourname+xxx@gmail.com的邮件自动存档。这样所有发向该邮箱的邮件会自动从收件箱中转移出去，变成历史邮件。你也可以给所有发向该邮箱的邮件自动添加标签。

点击Gmail邮件前面的星号标志，表明添加到待办事项列表。

给自己发送备忘提醒邮件：需要备忘的网络链接、附件文档、或者原始纸质文档的存放位置等。

尽可能地使用现有工具，而不是随意增加新工具。但在组织管理信息的过程中，针对每种方法使用合适的工具也是同样重要的。当这两个原则出现冲突的时候，你必须明确自己的目标。

Gmail也有一个“任务”工具。使用这个工具，可以从任何一个电子邮件上创建一项新任务，也可以创建独立于邮件的任务，然后可以在Google日历上为每项任务指定一个日期。

无论如何还是要用Google日历来管理自己的私人日程安排，把日程安排看做自己可搜索的私人数据库的组成部分。

可以从Google日历中向别人发出邀请（写上邀请对象的电子邮件地址，中间用逗号分隔）。邀请对象可以邀请他人或修改活动。

Google日历最有用的是让你能轻松实现跟别人共享自己的日程安排。

Google日历的妙处在于你可以建立几个独立的日程表，然后把这些独立的日程表看做一个完整的可搜索、能过滤、用不同颜色区分的庞大而有序的日程安排。

使用Google日历，可以很容易地过滤掉当时没有兴趣查看的日程信息。为了集中精力，滤除特定时候无须查看的内容，这是一个非常重要的功能。

在安排团体活动之类涉及很多人的日程计划时，Google日历是一种很有效的协调方式。

在网上建立多个日程表，然后跟最有可能与此相关的人士共享日程安排。跟你分享Google日程安排的人可以不是google日历的用户，他们只需联网即可。

跟特定人士共享特定日程，其实就是为他们过滤你的日程信息。

在跟别人协调日程安排的时候，共享日程表也能减少因此出现的反复联系。

只要有可能，我就会用Google文档创建和保存个人文件。你可以把文档上传到Google文档，也可以在Google文档中直接创建新文件。

开会的时候用Google文档做记录。在Google文档的文本文件中作记录，并向所有与会者授予该文件的只读或修改权限。

Google文档的最大不足是它无法提供类似Office系列软件的丰富功能。Google文档更适合处理会议记录之类简单文档，在这种情况下，关键目标在于实时协作。

作为组织管理网络信息的工具，书签有三个弊端：
1.多台计算机的书签不同步
    使用Xmark等在所有使用的计算机上实现书签同步。
2.随着时间的推移，你可能会积攒下大量书签，最终面对的是一个杂乱无序的长清单。
    Firefox允许在创建书签的时候为其加上标签，从而便于标签搜索。
    应该改变书签的名称（默认是网页标题），尽可能地做到顾名思义，方便搜索。
3.有些时候，书签会失效，网页会不存在。
    如果在网上看到的信息非常重要，必须保存下来，则应该复制网页内容，粘贴到电子邮件中，然后发给自己。
    如果网页一直存在，也可以把网址复制下来，保存在发给自己的电子邮件中。
    在复制网页内容之前，可以点击很多网站都有的“打印格式”选项，通常可以消除广告及其他你不想复制的内容。

学会使用Google阅读器（www.google.com/reader）。

搜索不应该只是为了找到别人放在互联网上的材料，搜索应该整合到处理自己信息的所有环节中。当你评估新工具的时候，应该把它是否便于搜索这个因素考虑进去。应该尽量把搜索看成一个事先考虑周全的计划，而不是作为事后才去采取的措施。

把尽可能多的重要信息--文档、合同、日程安排、电子邮件放到互联网上。这样无论走到哪里，你都能访问自己的重要信息。需要的时候，马上就能搜索。如果别人有需要，可以跟他们共享信息。
第三部分克服大大小小的挑战
频繁的思维转换很容易导致精力分散，从而严重影响专心致志于手头工作的能力。思维转换次数越多，彼此之间的相关性就越差。大脑转换、存储、清空信息的难度就越大。

在任何可能的时候，尽量把一天的工作安排结构化，以便具有类似背景的任务和会议--不管它们涉及同一个主题，或者同样会用到大脑的某个部分--能够连续进行。

要注意哪些思维背景比其它的要求高。如有可能，把思维背景要求较低的任务留到精神可能最疲惫的时候去完成。

建议你考虑一下每天经历多少自主式的思维转换。分辨是哪些分神因素导致频繁进行不必要的思维转换，然后减少这些因素。

每天安排有限的几次时间查收和回复电子邮件即可。

尽量约束那些容易让人分心走神的东西，使之出现在大块的工作之间。适当的休息实际上可以提高而非降低工作效率，窍门在于要把休息当成对已完成的工作的奖励，而不是逃避工作的门道。

在召集会议的时候，一定要有明确的目标。要问问自己，通过发邮件、打电话之类的方式，是不是就能实现这些目标呢？（然后，当心不要过于依赖电子邮件和电话联系，人们需要偶尔的会面时间，以启发灵感，增进友情）要确保你召集开会的每一个人都确实有必要出席这个会议。

如果会议确实有必要召开，要尽量使每个人都能比较容易地进入这个主题。比如可以把要在会上讨论的材料提前发给与会者。

尽量把开会时间限制在30分钟之内。

随手加上以后转换思维时需要参照的注解，这样思维转换更容易完成。

要认识到工作和生活不是泾渭分明的两件事。生活中会有很多工作上的事情出现，同样我也会把私人生活中的很多东西带到工作中去。

在组织管理日程安排的时候，不要区分工作日程和私人日程，而是根据需要了解你的日程安排的人员来管理日程表。

在效率下降的时候自我放松一下，同时需要工作的时候随时工作--哪怕是晚上10点--这样的做法恰恰是根据工作的实际需要来调整作息习惯，而不是力图根据想当然的方式来安排生活。

建立一个任务清单，安排那些能在五分钟之内完成的任务。

如果你工作安排不合理，如果你经常拖拖拉拉，如果你在办公桌前会浪费很多时间去看网页新闻，那你就是在延长上班时间。大脑并没有得到真正休息。休息时间只有真正发挥放松作用，休息才能成为恢复精力的手段，这就意味着你要离开办公桌和计算机，去做些真正能让大脑得到放松的事情。这样才有助于你提高工作效率。

我会尽量拿出一些旅途时间来考虑当前工作中面临的问题，或者为今后的工作制定规划。另外，我会随身携带一个记事本，从而可以随时把自己的想法记在纸上。

把所有能想到的新任务加入手机上的待办事项清单中。我不给这些待办事项安排优先次序，只是不想在大脑中记忆而已。

要认识到工作和生活并不是泾渭分明的两件事。相反，要接受这样的事实：有时候我们拼命工作，有时候我们尽情玩乐。工作未必要给生活让路，正如生活未必要凌驾于工作之上一样。

把工作和生活融为一体，可以先从自己的日程安排表开始。要根据访问人员来安排日程表，而不要在工作和生活之间人为划分界限。

周末休息时，在那些不需动脑的无聊时段，如果能偷闲处理一下工作上的琐碎事情，一般不会牢骚满腹，原本会白白浪费的无聊时光变成了富有成效的工作时间。

工作时要做到全神贯注，有条不紊，这样就会有更多的美好时间分配给家人、朋友和自己。

在压力很大的时候，面对不得不做的决定和必须应对的挑战，我们从来就不会真正做好准备。让生活中所有相对次要的压力最小化，全力以赴地处理真正要紧的事情，这是我们的最佳选择。

危机当前，跟别人共享信息就变得极其重要。

未来无法预见，我们只能努力发现正在发生或即将发生的坏事变现出来的征兆，然后尽可能地做好准备，以便在情况开始恶化的时候，知道该做什么。

对于将来可能发生的事情，如果过分关注，为此承受很大压力，结果是事倍功半，因为将来什么都有可能发生。

我们可能过于关注以后的事情。在我们预先作出太多的计划，力图预测将来可能出现的所有危机的时候，我们实际上大大加重了当前需要承担的脑力负担。换言之，在我们过分考虑未来情况的时候，经常会失去对当前的把握。

多跟那些不同于自己的朋友沟通交流，这在艰难时期更加重要。

尽可能使用那些已经上手的工具去组织管理信息。对信息进行过滤筛选，给信息加上大量注解说明，跟需要信息的那些人在线共享相关内容。

精心挑选几个故事，尤其是能够表现你在其他的工作中所取得的重要成绩的故事，讲给面试你的人听，这是很有用的。讲故事有助于让人记住你。

要特别注意在求职简历中放入有效的关键词，并在写求职信的时候把大部分关键词包含进来。

大脑具备令人难以置信的强大能力，但在思维转换过多、信息负担过重的情况下，大脑不会处于最佳状态。把信息放在大脑之外，让我们得以把全部脑力集中在真正需要的地方，这是十分重要的。

【蜡翼·笔记】对自己要坦诚，但是千万不要自我评判

伊卡洛斯 2016-01-19 6

6p 为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。为此，要让信息尽快地离开大脑。

15p 利用故事去记忆。

50p 对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

55p 要懂得什么时候忽略制约。

83p 不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

141p 在任何时候，都要尽可能地利用生活中处理信息的目标来引导存储信息的方式—是以纸质形式存储，还是以数字形式存储。

142p 在纸上可以注意到屏幕上无法捕捉到的内容。

160p 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

220p 工作生活并非泾渭分明，融为一体要比“两不误”的划分界限式的平衡要来得更为现实。

232p 要接受这样的事实：在承受巨大压力的时候，你会犯错误。这种错误会比一般情况下会犯的还要严重。因此，应该尽可能地绕开这种制约，尤其应该借由来自朋友、同事和你信任的任何人的帮助，达到这个目的。

233p 多跟那些不同于自己的朋友沟通交流，这在艰难时期更加重要。在你不够坚强的时候，你需要他们足够坚强；在你思路不清时，需要他们头脑来清醒。这就是朋友之间的互相帮助。

239p 及时加注解，有助于以后了解背景信息。

秩序是把双刃剑

鱼尾葵 2016-01-28 4

在年底忙着找工作，刷招聘网站的间隙，读了这本书。
中途被打断几次，在这个微时代，拥有清静读一本书不被微信打扰的时间简直是奢侈。
作者谷歌首席信息官的身份挺唬人。这也是本确确实实围绕着如何整理信息，如何更好的利用谷歌整理个人工作的书。
他说，我们做决定经常是建立在害怕失去什么的基础上，而不是考虑希望得到什么。不禁一惊，想想自己，倒还真是。

作者提出了一些切实可行且个人化的办法，比如：
整理的目的是为了使大脑的压力更小化，要实现这个目标，就需要把生活组织的有条不紊。
让信息尽可能的离开大脑。
多重任务通常会让你降低效率。
利用故事去记忆。
知识不是力量，共享知识才是力量。
不要给信息归档，用的时候搜索就行了。
把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间寻求平衡。

见仁见智，比如有强迫症的我绝不能允许不给文档信息归档。但必须承认，秩序有很多种，无论是那种，只要契合自己的，就能带来效率的蜕变。
然而，秩序有时候也是双刃剑，比如作者探讨的，流水线的产生，朝九晚五工作时间的形成，寒暑假模式。这都是固有的秩序带来的思维惯性，我们长期遵守它，很少人质疑它是不是适合时代的发展，是不是适合每个人的天性。

作者只是围绕着个人工作和生活的经历，提供了一种可能。至于是否有普遍价值，这需要每个人的鉴别。尤其，在如今的云时代，云盘，云笔记，作者还在围绕着邮箱信息的整理，明显的滞后了。

不过，值得一提的是，作者作为音乐迷，每一章都放上了自己喜欢的歌曲的歌词，找来听听，倒是不错呢。

不建议阅读

稳坐钓鱼台 2011-09-06 1

个人不建议阅读，浪费时间。
翻阅了一下，感觉没什么新鲜内容。。明明很简单的主题，非要长篇大论，看得人头晕脑胀，两眼花花。一句话：啰嗦。水分太大，干货太少。厚厚的一本，对我帮助不大，还不如看胜间和代的《效率提升10倍的google化知性生产技巧》。

了解别人如何使用google

夸子(夸父之子) 2011-11-06 1

读这本书最初的动机，是了解一下如何更好地使用google，因为我个人对Google产品的使用度很高。

花了四到五小时读完中文版，达到了最初的目的。了解到一些别人使用Google的小窍门，例如google 搜索的简单语法；强记时使用不同颜色荧光笔的过滤方法，还有把相关思路用于对孩子的指导。

这本书总体来说与我的思考基本同步，没有特别相悖，或者特别灵光一闪的点。稍微有点翻译腔，但结合英语思路来读，不难理解。

总的来说，适合速读。

第九到十章，涉及比较具体的操作，读汉语就比较麻烦了。

Google时代的工作方法

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