神器攻略
2011-10-08
有空的时候都在翻《你早该这么玩excel》。这本书跟几乎所有国人写excel书不同，就是它提供使用和设计表格的思路，还有许多非常管用的小花招，而不是只讲概念和操作步骤。但是它还是需要对excel的基本了解的，它相当于在一定基础上的进阶学习，不讲概念，只讲运用的思路。所以它非常有趣，毫不枯燥，也让我这个有点初步知识，但对office一点不感冒的人，彻底爱上excel。
国庆假期前我就把书读完了，有些小tips也都直接用在了日常的数据处理中。但是我仍然把书拿回来，把一些经典设计case复习了一番。从第一部分的取消合并单元格并处理表格开始，我就始终处在对excel能力的震惊之中，因为合并单元格的数据表曾经把我整的半死。每看完一个case，就重新回味一遍，然后自己感叹一下，实在是太牛叉闪闪了！！！作者在书里也说，除了埋头做表，也要不停地思考，怎么做才能使得处理复杂数据的工作更加简单，这本书的思路也确实能够发人深思，这种作用远远超过了一本书本身的价值。
想想一个多月以前我还是个看到excel无从下手的人，现在却可以轻松面对了，真是感慨良多。不过始终有个操作中的问题困扰着我，就是部分原始数据提取后，因为不同编辑的书在我们完整的大表中是交错的，筛选后却无法直接批量复制到这个完整大表中，只能将很长的一条条信息逐条复制，非常机械枯燥，且浪费时间。编辑部的老大给我演示了一个办法，我回来后想了一下，觉得这个方法对他是有意义的，但是对我们只能从原始数据开始的最基础工作还是没有意义。也没能在书里找到方法，我在微博上分享这书的时候作者跑来跟我聊了几句，我当面问了他，也没问出个所以然来，这成了一直困扰我的心病。
国庆在复习这书的时候，因为家里的电脑上没数据，所以当时看的一个用vlookup批量复制的方法没能当即实验一下，我跟同事学过vlookup复制单列数据的方法，但是直接向右向下批量复制的方法确是非常新鲜。今天早上我抽空实验了一下，略一折腾，把容易出bug的地方克服了，学会了这个办法，然后我猛然意识到，用这个办法终于可以把我的心病解决了！！！之所以无法将部分数据直接批量复制到大表中，是因为我们的源数据是部分表格，而大表是个完整表格，excel无法将不同的两张表匹配起来。但是，vlookup却可以逐条匹配并进行批量复制，只要在vlookup的公式中加一个绝对引用，加一个简单函数就可以！而我在读这本书的时候并没有意识到这一点……
反复试验了几次之后，我力邀整个组的同事一起来学了一下，这个方法真的可以把我们从机械枯燥费时的工作中解脱出来，本来要花很久时间的工作，几秒钟就能搞定。为此今天兴奋了一整天，更加坚定了要好好琢磨excel的决心！
其实想想，还是作者说的那句，不要埋头做表，一定要多思考啊！放到哪里这都是真理～～
爱思考，爱excel～～
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