有空的时候都在翻《你早该这么玩excel》。这本书跟几乎所有国人写excel书不同,就是它提供使用和设计表格的思路,还有许多非常管用的小花招,而不是只讲概念和操作步骤。但是它还是需要对excel的基本了解的,它相当于在一定基础上的进阶学习,不讲概念,只讲运用的思路。所以它非常有趣,毫不枯燥,也让我这个有点初步知识,但对office一点不感冒的人,彻底爱上excel。
国庆假期前我就把书读完了,有些小tips也都直接用在了日常的数据处理中。但是我仍然把书拿回来,把一些经典设计case复习了一番。从第一部分的取消合并单元格并处理表格开始,我就始终处在对excel能力的震惊之中,因为合并单元格的数据表曾经把我整的半死。每看完一个case,就重新回味一遍,然后自己感叹一下,实在是太牛叉闪闪了!!!作者在书里也说,除了埋头做表,也要不停地思考,怎么做才能使得处理复杂数据的工作更加简单,这本书的思路也确实能够发人深思,这种作用远远超过了一本书本身的价值。
想想一个多月以前我还是个看到excel无从下手的人,现在却可以轻松面对了,真是感慨良多。不过始终有个操作中的问题困扰着我,就是部分原始数据提取后,因为不同编辑的书在我们完整的大表中是交错的,筛选后却无法直接批量复制到这个完整大表中,只能将很长的一条条信息逐条复制,非常机械枯燥,且浪费时间。编辑部的老大给我演示了一个办法,我回来后想了一下,觉得这个方法对他是有意义的,但是对我们只能从原始数据开始的最基础工作还是没有意义。也没能在书里找到方法,我在微博上分享这书的时候作者跑来跟我聊了几句,我当面问了他,也没问出个所以然来,这成了一直困扰我的心病。
国庆在复习这书的时候,因为家里的电脑上没数据,所以当时看的一个用vlookup批量复制的方法没能当即实验一下,我跟同事学过vlookup复制单列数据的方法,但是直接向右向下批量复制的方法确是非常新鲜。今天早上我抽空实验了一下,略一折腾,把容易出bug的地方克服了,学会了这个办法,然后我猛然意识到,用这个办法终于可以把我的心病解决了!!!之所以无法将部分数据直接批量复制到大表中,是因为我们的源数据是部分表格,而大表是个完整表格,excel无法将不同的两张表匹配起来。但是,vlookup却可以逐条匹配并进行批量复制,只要在vlookup的公式中加一个绝对引用,加一个简单函数就可以!而我在读这本书的时候并没有意识到这一点……
反复试验了几次之后,我力邀整个组的同事一起来学了一下,这个方法真的可以把我们从机械枯燥费时的工作中解脱出来,本来要花很久时间的工作,几秒钟就能搞定。为此今天兴奋了一整天,更加坚定了要好好琢磨excel的决心!
其实想想,还是作者说的那句,不要埋头做表,一定要多思考啊!放到哪里这都是真理~~
爱思考,爱excel~~