在我十余年的工作经历中,一大半的时间是做猎头,现在也在带猎头团队。同时也是一名生涯咨询师,帮助来询者解决生涯困惑。所以当看到这本《12个工作的基本》的时候,一下子就来了兴趣。
作者大久保幸夫是日本一家职业研究所的所长,这本书虽然是作者在2004年的一部作品,但书里的12个能力现在读来其实还是有借鉴意义的。
在开篇第一章,作者首先解释了一些关于职业的误区,这些问题我在工作中也经常会被问到。
比如经常有人会问我你赶紧帮我找个适合我的工作,要能干一辈子的那种。但是职业生涯是始笔直前进的吗?当然不是,以前不是,现在更不是,这个时代发展的速度快得难以想象,别说职业了,行业的消失速度你都是难以预计的,更何况是行业里的一个小小个体呢?
也经常会有人问啊,学历是不是很重要啊?我要不要再去读个硕士啊博士啊?如果学历好,是不是能够在就业或者跳槽时占据优势?从我猎头行业的经验,学历最能发挥作用的是在应届生求职的时候。对于有五年以上的工作经验的人来说,学历已经不是第一竞争要素了,或者就像书的作者所提到的:除非你的硕士学历等是世界名校才有含金量。
还有人会问,是不是我有一些职业资格证书就一定能够找到工作呢?我想,对于这点,大家都应该心理有数吧。不说这些职业资格的考试是如何单一,最主要的是目前这样的考核机制,即使你有了 这个资格证书,并不能保证你的业务和实践能力(除非一些行业通用的含金量较高的证书,比如CPA)。
过了35岁就不能跳槽了? 这个当然不是啦,优秀的35-40岁的职业经理人还是比较有竞争力的,经历了十来年职场的打磨,成熟度较高,应该说是企业的中坚力量。当然作者也提到年过35岁的人要想在跳槽中带有收获,需要满足两个条件,第一个是具备业界通用的专业知识和技能,第二个是要积累作为领导者的扎实经验,因为35岁以上的人基本上很多都是直接聘用为管理者的。
既然以上这些都不管用,那我们应该打造哪些能力才能应对多变的职场变化呢?本书就提出了这12个工作的基本能力,其实就是我们面试时常说的软实力(soft skill)。没有按照顺序,把这12项能力分成三类:
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Biu!零秒思考
2017-03-15
平时经常有朋友拿一些选择或者想不通的瓶颈来和我聊,每次感觉没聊几分钟我就找到思路发现核心问题了,所以我对于自己“思路清晰”这个优势还是比较满意的。但当我看到《零秒思考》时,我还是被吸引了,零秒!可比我的几分钟快多了。同时,我的快速诊断能力是要建立在我情绪好的时候,不在状态的时候我也只能呵呵了,但我发现书中的内容对我的这个症状有治。
书是2年前出版的了,作者是在麦肯锡工作了14年的赤羽熊二,所以副标题是“像麦肯锡精英一样思考”。整本书的结构也很简单,围绕“零秒思考”展开了why-what-how的三个层面。
Why?
可以启发思考,我们的大脑是用来思考,不是用来记东西的。用写下来的方式可以让我们脑中的各种意象、感觉变成实在的语言,捕捉语言的核心意思,避免肤浅和徒劳无功的思考。
What?
零秒思考:追求思考的“质”与“速”,所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决方法,瞬间便能决定该如何行动,没有情绪和纠结。零秒思考必须在最短时限内进行调查和信息收集。当然,这个是要靠大量练习来训练的。
How?
将一张A4纸横放在面前,每张纸左上角写一个主题,主题下面可以画一道横线来区分;右上角可以写一个时间,每页写4-6行,每行20-30个字,每行之间想到哪写哪,不用刻意按顺序;写每张纸的时间控制在1分钟内,每天写10页(状态好的时候想写15页20页都可以)
进阶用法:
1.深入挖掘笔记:任意选取每行的一个内容将其作为标题,展开来深入思考;
2.多角度写一个标题:首先不用害怕标题写过了怎么办,没关系,每个阶段哪怕针对同一个标题都会有不一样的内容;同时根据心情从不同角度写一个标题,比如为什么我总是三分钟热度或者我怎样才能坚持下来都可以。
3.笔记的拓展:一页纸上可以分成左右两部分组成一对副标题思考,比如优势和劣势,现状和解决方案。
4.笔记和逻辑树:针对一个大话题,可以想到什么写什么,最后按照逻辑顺序将其归类排好,想画好的思维导图那样。
5.笔记中归纳企划书:自己可以先头脑风暴想很多的点子,把每个点子作为主题来思考,最后再整理,大框架和细节都有了,比我们平时按部就班循规蹈矩的来写轻松得多。
写了这么多笔记,怎么存放呢?作者给出的建议是分类存放在透明文件夹中,在文件夹上贴好小便签。分类可以按照自己的习惯来分,比如个人成长、目标管理、关系、工作规划等,都可以。
但对于我自己而言,纸张存储对我来说有压力,我的扩展用法是把写好的扫描进印象笔记,在印象笔记里建文件夹来分类。
所以,零秒思考对于我而言核心是不要在脑中过滤思考,直接下笔写,想到什么写什么。写下来,有两个直接的好处:
一是过滤情绪,比如可以写个标题”我今天为什么不开心?“,直接把你脑中的想法写下来,可能会有没睡好、没买到想买的东西、和同事打招呼没理我等等很多你自己都没意识到的想法,当你写完时,情绪也就悄悄走了;二是确实可以帮助理清思路,光在头脑里想会像一团毛线找不到头,写下来发现慢慢找到了迷宫的出口,长此以往的训练,定会让思路越来越快速地清晰,接近于”零秒思考“。
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Biu!零秒思考
2017-04-08
平时经常有朋友拿一些选择或者想不通的瓶颈来和我聊,每次没聊几分钟我就找到思路发现核心问题了,所以我对于自己“思路清晰”这个优势还是比较满意的。但当我看到《零秒思考》时,我还是被吸引了,零秒!可比我的几分钟快多了。同时,我的快速诊断能力是要建立在我情绪好的时候,不在状态的时候我也只能呵呵了,但书中的内容对我的这个症状有治。
书是2年前出版的了,作者是在麦肯锡工作了14年的赤羽熊二,所以副标题是“像麦肯锡精英一样思考”。整本书的结构也很简单,围绕“零秒思考”展开了why-what-how的三个层面的讨论。
Why?
可以启发思考,我们的大脑是用来思考,不是用来记东西的。用写下来的方式可以让我们脑中的各种意象、感觉变成实在的语言,捕捉语言的核心意思,避免肤浅和徒劳无功的思考。
What?
零秒思考:追求思考的“质”与“速”,所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决方法,瞬间便能决定该如何行动,没有情绪和纠结。
零秒思考必须在最短时限内进行调查和信息收集。当然,这个是要靠大量练习来训练的。
How?
将一张A4纸横放在面前,每张纸左上角写一个主题,主题下面可以画一道横线来区分;
右上角可以写一个时间,每页写4-6行,每行20-30个字,每行之间想到哪写哪,不用刻意按顺序;
写每张纸的时间控制在1分钟内,每天写10页(状态好的时候想写15页20页都可以)
进阶用法:
1.深入挖掘笔记:任意选取每行的一个内容将其作为标题,展开来深入思考;
2.多角度写一个标题:首先不用害怕标题写过了怎么办,没关系,每个阶段哪怕针对同一个标题都会有不一样的内容;同时根据心情从不同角度写一个标题,比如为什么我总是三分钟热度或者我怎样才能坚持下来都可以。
3.笔记的拓展:一页纸上可以分成左右两部分组成一对副标题思考,比如优势和劣势,现状和解决方案。
4.笔记和逻辑树:针对一个大话题,可以想到什么写什么,最后按照逻辑顺序将其归类排好,想画好的思维导图那样。
5.笔记中归纳企划书:自己可以先头脑风暴想很多的点子,把每个点子作为主题来思考,最后再整理,大框架和细节都有了,比我们平时按部就班循规蹈矩的来写轻松得多。
写了这么多笔记,怎么存放呢?
作者给出的建议是分类存放在透明文件夹中,在文件夹上贴好小便签。分类可以按照自己的习惯来分,比如个人成长、目标管理、关系、工作规划等都可以。
但对于我自己而言,纸张存储对我来说有压力,我的扩展用法是把写好的扫描进印象笔记,在印象笔记里建文件夹来分类。
所以,零秒思考对于我而言核心是不要在脑中过滤思考,直接下笔写,想到什么写什么。
写下来,有两个直接的好处:
一是过滤情绪,比如可以写个标题”我今天为什么不开心?“,直接把你脑中的想法写下来,可能会有没睡好、没买到想买的东西、和同事打招呼没理我等等很多你自己都没意识到的想法,当你写完时,情绪也就悄悄走了;
二是确实可以帮助理清思路,光在头脑里想会像一团毛线找不到头,写下来发现慢慢找到了迷宫的出口,长此以往的训练,定会让思路越来越快速地清晰,接近于”零秒思考“。
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习惯养成术
2016-09-03
2016年还有四个月就结束了,不知道你年初订的计划完成的怎么样了?有多少计划是年初制订的时候雄心勃勃,却在半途惨死于沙场的呢?不知道失败的原因,你是否有分析总结过?
最近正好读了《坚持,一种可以养成的习惯》,一本比较薄的书,但非常的实用,为我们分析习惯的养成提供了大量理论基础和案例参考。
作者在一开始就提出了,为什么我们无法把自己想要做的事情转化成习惯呢?因为有“习惯引力”的存在,习惯引力具有“对抗新变化和维持现状”的倾向。
那要战胜这种倾向,培养新习惯的话,大概需要多久呢?书中分成了三类:
1.行为习惯,如看书、写日记、记账、整理等,这样的难度不是很大,大概需要一个月。
2.身体习惯,与身体节奏相关的习惯,如减肥、跑步、早起、戒烟等,大约需要三个月。
3.思考习惯,与思维能力相关的习惯,如逻辑思考、创意能力、正面思考等,大约需要六个月。
接下来,就是整本书的重点,作者以行为习惯为例,提出了习惯培养的三个阶段及每个阶段的策略:
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麦肯锡专家教你打造高效个体
2017-04-08
当年的《零秒思考》出了姐妹篇《零秒工作》,听名字就知道这是一本讲述提高工作效率的书。
开篇通过发问工作效率为什么低下?工作为什么进展慢?来说明速度在白领工作中的重要性,一旦速度提升,可以解决很多效率的问题。当然,这里的速度是有质量保证的。
接着开始论述提升工作速度的8个原则,分别是:
1.首先形成整体印象;
2.工作不要过于细致;
3.掌握工作的要领;
4.形成良性循环;
5.对改善方法本身做改善;
6.凡事提前;
7.凡事先行一步;
8.尽量避免返工。
这八条宏观的指导原则非常清晰有效,同时环环相联。
在开始工作之前,对其形成一个具体要完成的整体任务印象,可以让我们更清晰地看到whole picture里的关键要素,不在细枝末节里纠结,同时要求我们在开始前熟悉整个流程,形成良性循环。正因为前面的功课做足了,才能保证结果上一步到位,避免返工。当然,保证工作的速度还有两个要点,就是提前和先行一步。(书里对提前的定义是工作在能完成的范围,全部提前完成;对先行一步的定义是自己在工作中先开始,这样便于在项目中处于领先位置,而人们往往更愿意追随领先者。)
后面的重要两部分,分别从思考速度和实际做事速度两个方面给了一些操作性强的tips,我选取了一些自己觉得比较受用的部分。
1.假设性思考。
没事的时候就对于工作的一些环节构建一些假设,并在实际中验证假设,修正假设并再去验证,通过这样反复的训练会让自己对于工作内容和流程更加熟悉,速度当让会更快。
2.零基础思考。
和上面一样,也是偏重于思维训练层面的。在某一个行业工作时间长了,难免会有一些思维定势,解决方法也比较单一,这样就很难对现有流程做出改善。零基础思考强调的是清零自己,放掉“这事本来就这么处理的”的想法,回归原点,列出当下的问题和条件以及要达成的结果,从根本上去想解决方案。
3.参加学习会、研讨会等的follow up工作。
作者关于这点在工作中的应用,对我很有启发。网络时代的发展,让我们参加各种线下线上的活动越来越便捷,很多时候我们参加完就算了,顶多加个组织者或主讲者或部分参与者的微信。但其实我们可以做两个方面的工作:一是跟新加上的朋友有个简单互动,告诉他你是谁,你们俩这次聊了什么很投缘,可以保持联系这样。另一方面,自己对于每次活动后都可以有个简短的总结及后续的action plan,放在一个特定的文件夹中。提升每次参与活动的质量,应该也是提升学习速度的法宝之一。
4.如何选择咨询对象。
作者的建议是和自己年龄相仿或比自己年龄大5岁、10岁或比自己小5岁左右的朋友,每个年龄段至少有两位。这真是个有趣的建议,应该是为了让自己有个全维度的视角吧。自己盘点了下身边的朋友,好像比自己大10岁的朋友比较少,可以在我的候选人圈子里多留意了。
5.英文学习。
作者在书中的有效搜集信息部分提到要学好英文,看国外网站的报道和看国外视频会议资料。这和李笑来老师今年的“天天用英语”项目的理念很一致,我自己也很受益,英文好了,很多书籍可以去看第一手的原版,尤其是一些经济和商业方面的书籍,不用等到有中文版了才能看到,关键是有些出版社的翻译让你看了很吐槽。
6.范本文件夹。
我自己比较讨厌一些文本工作,刚入行的时候,经常要给候选人和客户发短信和写邮件都很崩溃,不是不会写,而是觉得比较浪费时间了,那这个范本文件夹就对我比较有效,把经常用到的一些情境下的邮件内容一次编辑好,后面只要复制粘贴加少量修改即可,非常省时。
7.关于开会。
作者提出的几个建议都非常简单有效:减少会议的一半时间、减少会议的一半次数及减少会议的一半参与人数。这样的过程有点像生活中的断舍离,我们一开始觉得很多都不能少,真正减少部分发现反而可以更有效率地运转。开会是为了迅速解决问题或要点统一传达,而不是聊天叙旧的茶话会,浪费时间很可耻。
8.最后是关于如何消除沟通的障碍。
这点也可以很好地用在开会中。别人发言时,倾听别人的意见,然后总结自己的观点,重点概括成3-4点清晰表达。在后续推进工作时,可以用书面文件来共享节省时间,但复杂内容一定要当面表达。
所以,我发现,这些小tips不仅仅是帮助我们提高工作效率的,也是帮助我们成为一个更职业的职场人的。
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接地气的领导力
2015-08-23
书的主作者Jack Lim 我follow了好久的,之前参加过他在微博发布的1 on 1 coach的项目,受益很多。
这本书最早也是老板买了借我看,看了2章我就买回来了,方便自己在书上做笔记。
书非常的接地气,实操性很强,不像很多讲领导力的书都喜欢把理论讲的非常的晦涩深奥。而且这本书每章还配了相应的测评,提升的技巧和做coach时如何做。
书的内容主要围绕着一个领导力的四叶草模型展开的,业务层面主要是远见卓识和高效执行,灵敏应变和坚韧不拔;领导他人层面是建立关系,激励参与和培养人才;最后是核心层面的价值共鸣。每个特质都展开了对应的领导力基因。
如果说还有0.2的待补充的话,可能是书篇幅有限,在每一项基因阐述的不是那么深,需要读者自己去实践思考。
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读书日读《胡适谈读书》
2017-05-07
世界读书日来应个景,下午在家看了这本《胡适谈读书》。本书是属于合集,有点杂的收录了胡适先生的各段时期的文章,且在每篇文章前都放了该文章的背景资料方便理解。
我的学习主要有以下三方面:
1.关于读书
每个人都要考虑的都是为什么读书?读什么?怎么读?
为什么读书?
胡适先生讲了三点:
1.书是过去已经知道的知识学问和经验的一种记录,读书便是要接受这人类的遗产;
2.为要读书而读书,读了书便可以多读书;
3.读书可以帮助我们解决困难,应付环境。
这三点层层递进,从接受,到读书的扩散,再到实际解决问题。对于我而言,这三点都有。
读书可以让我了解历史明智,这个“历史”不是狭义的历史事件,而是当下这个时刻之前的事情和经验,通过文字,更好地学习知识。同时,自己感受最深的是第二点,读的书越多,发现可以读懂的书越来越多,阅读的世界越来越广阔。
读什么?
胡适老师在1923年发表了《一个最低限度的国学书目》的书单,以国学经典为主,涉及哲学史和文学史领域。关于此,还引起了梁启超的不满,指责书目“博而寡要”。
怎么读?
1.读书的习惯重于方法:勤、慎、谦。
勤是勤苦耐劳。
慎是遇事不轻易放过。
谦是谦虚,不存一点偏见。
勤最好理解,勤奋苦读,书山有路勤为径。用“慎”读书优点批判性思维的意思,小心慎重。对于“谦”,我的理解是不带成见,放空头脑去接收新的内容。所以在我看来,三者的关系是先“谦”,再“慎”,然后不管怎么样,都要以“勤”为基础。
2.为学要如埃及塔,要能博大要能高。
读书之道,胡适先生认为既要精(即眼到、口到、心到、手到)又要博。
眼到是用心看,口到是朗读背诵,心到是用心读懂意思,手到就包括查参考书和做札记了。
同时,我们要多读书,无论什么书都读,就能在一本平常的书中,看到不一样的暗示,就是王安石所谓的“致其知而后读”。
以上,就是胡适先生的读书观,对于我来说,爱读书的基础上还要勤读书,博读书。
2.大学演讲
书中还有很多篇胡适先生在各个大学的演讲和毕业生的赠言。其中就包括那句最著名的“功不唐捐”,只要去做,所有的努力都不会白白被浪费。
关于大学生活,胡适先生谈到了就是一个“熏”字,在头两年要多尝试多探索,找到自己真正的志趣所在。这部分也是我们社会目前生涯教育所缺失的。
胡适先生谈到毕业后容易陷入两类陷阱:抛弃学生时代的求知欲望和抛弃学生时代的理想的人生的追求。为此,他有三剂良方:
问题丹:给自己设定一两个值得研究的问题;
兴趣散:多发展一些非职业的兴趣;
信心汤:给自己和这个国家多一点信心。
这三剂良方在我们现在的时代也是非常适用的,在知识经济盛行的现在,很多人都发展出了工作以外的第二身份,就是现在流行的斜杠青年。这个时代给予了我们最好的信心,只要有实力,社会和时间定不会负我们。
越朴素的智慧越有无穷的适应性,纸上得来终须浅,所有有道理的道理,都需践行,读书亦是如此,读书日是一个习惯的开始,而非庆祝的终结。
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心理学和神经学专家教你管理时间
2016-07-17
这本书的书名乍一看,又是一本时间管理的书,心里在琢磨到底哪个时间段才是每天最重要的2小时呢?
看完全书回顾英文标题:“two awesome hours-science-based strategies to harness your best time and get your most important work done”,发现更能诠释书的内容。
作者乔西·戴维斯是心理学博士和神经学专家,所以通过大量的实验,从心理学和神经学的角度,给我们提供了五大策略。
策略一:察觉决策点,认清最重要的事
我们经常开始一项任务,就陷入自动工作的状态,会被各种事情牵扯着往前走,往往一天忙完了,发现最重要的事情没有做。
要想改变这种情况,必须意识到一天当中有几个特殊时刻,当你完成或中断了某个任务时,你就面临了一个抉择点,你需要停下来想一想,下一步可以安排什么重要的事情?
所以,书中提供了三个诀窍帮助你最大限度地利用这些抉择点:
1 珍惜每一个抉择点。
每一个抉择点都很珍贵,你应该珍惜它们、尊重它们。尊重是指要意识到抉择点的出现,并尽力抓住。
2 提前为抉择点做好相应计划。
令你干扰或分心的事情是不可避免的,提前计划如何应对突然而至的抉择点,能让我们最大限度地利用这些抉择点,从而最大限度地利用自己的时间。
3 不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
策略二:管理情绪和心理能量
为了创造出“高效”两小时,最好优先选择那些值得用上你的大脑能量的工作,把其他的麻烦待办事项放到一边。
因为任何形式的自我控制,如抵御甜食的诱惑,控制情绪等,都在某种程度上依赖大脑的几块共享区域。
在完成一项自控性的任务后,再开始另一项自控任务,大脑的这块区域就没那么管用了。也就是说,在耗尽自控力完成一项任务后,再去做另一项需要自控力的任务时,大脑就会缺乏动力。
其他需要执行的任务,如做出决策也会影响我们的自控力。做决定会导致心理疲惫,影响我们作出最佳决策。所以生活中的小事尽量不去做决定,把能量留给需要做大决定的事。
谈到情绪对我们的影响,不是所有的负面情绪都是不好的。
比如焦虑,是能够让大脑充满能量,专注于即将到来的任务。
当然,积极的情绪对我们决策是非常有益的。
当你遇到一个抉择点时:
首先可以问自己是否处于一个积极情绪中;
其次可以调节自己的情绪,闭上眼睛多去想一些开心的事,让情绪变得积极起来,有利于去做一些重要决策。
对于如何管理心理能量,我们需要了解对于职场人士和知识分子而言,大部分的任务会导致心理上的疲惫。
所以在管理心理能量时,我们需要:
首先分辨哪些工作最容易极大消耗你的心理能量。
接下来在投入100%工作时,避免那些消耗你心理能量的工作。
最后,不要在心理疲惫时做重要的决定。
为了避免这样的情况发生,可以:
1.早上第一件事就完成最重要的事
2.考虑一天的待办事项,分成重要的,创造性的,其他的。在一天中较晚时候去完成其他分类里的工作。
3.试试在下午花上一个小时阅读并回复电子邮件,这样可以在其他时间内去完成一些创造性的和需要解决问题的事。
4.在第二天需要做重大决策时,前一天完成就做一些小决定,不要留到第二天去耗费你的心理能量,比如明天穿什么,早饭吃什么等。
如果你太过疲惫或情绪低落,可以使用以下三招:
1.缓慢深呼吸一会
2.尽情大笑一场
3.短暂的打个盹,10分钟的短暂睡眠就可以缓解疲劳
策略三:不要害怕分心
首先我们的大脑本身就会对分散注意力的事情作出反应的,所以我们本身就会分心。
要想专注于工作,需要掌握两种技巧:
一种比较直接,只需要把分散注意力的东西拿开;
另一种是了解注意力的原理,使我们更加理性地看待它。
我们的大脑构造和反应程序造就了我们天生就会分心,所以想要最大限度地专心,就要关闭噪音和关掉各种提醒设备。当然有些训练能够让大脑更有效地保持注意力,比如冥想练习(但不是对每个人都有效)。
另一方面,科学家经过研究,发现走神一会儿对人类的工作还是有帮助的。
如果想解决一些特别难的问题,不妨让你的思绪飘一会儿,琢磨一些难度不高又不相干的简单工作,能够帮助你找到一些创造性的解决之道。
有两种方式可以让你的思绪飘飞,提高成效:
一是主动让你自己走神, 专注于某一事情一段时间后转换到另一个轻松的活动上,比如欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景、整理桌面、听音乐等,然后再回到最初想解决的问题上来。但是走神时不要整理文件,浏览博客,查阅和回复邮件,眼
二是使用觉察注意力,放任我们的思绪去他们想去的地方,就是任自己走神。在觉察到我们的思绪飘走了之后,再温和地把它们带回来。在阅读时可以试一试这招。
策略四:掌握饮食和运动的诀窍
运动方面:
研究发现:10分钟左右中等强度的运动不仅能显著提高参与者在斯特鲁反应测试中的速度,同时也让他们部分侧脑前额叶皮层显示出更大的活跃度。
简单的运动可以让你更加专注,同时还能在最基本的知觉层面避免干扰。
所以说,运动对工作的最大好处是:
首先对精神状态有显著的即刻调节作用;
其次运动可以让你的血糖值稳定下来;
第三运动对降低焦虑水平也有奇效。
另一项大规模分析发现,运动可以增强积极的情绪和感受,比如愉快、兴奋、活力或者热情。
饮食方面:
碳水化合物:能够提高短期记忆力。影响力完全取决于它的升糖指数(GI),即一份碳水化合物可以提高多少血糖指数,葡萄糖的GI为100,一个苹果的GI为34,越是原始的蔬菜水果比烘焙甜品等升糖指数低。早餐的升糖指数越高,参与者就会表现的越有敌意,不容易同意他人观点。
蛋白质:令人集中注意力。
脂肪:饱和脂肪对认知功能有害处,而Ω-3脂肪酸则有益。
水:痛快地喝水。
咖啡:半个小时后才会有效果;咖啡加入牛奶会比较好;摄入多少咖啡因比较好?遵循自己的习惯,平时喝多少就多少,哪怕再疲惫,也保持原有的咖啡因摄入量。
策略五:让工作环境为你服务
声音:
外向的人或记忆良好的人更能抵抗外界噪音的干扰;即便如此,如果能在安静的环境下工作,成效会更高。但是噪音不一定完全是坏事,中等程度的噪音可以帮助你提高工作的创造力。对于那些需要用知识完成的任务来说,安静的环境无异优于噪音的环境。所以,有一些供你参考的tips来帮助你在关键时候提高成效:如果有独立的办公室就把门关上;如果没有,可以预定一间会议室;平时工作时,可以戴上防噪耳塞。
光线:
可以帮助我们提高成效的光线有蓝白光;与亮光相反的暗淡光线,对发挥创造力更为有利。
周围的工作空间:
1 清理杂乱无章的东西,在心理能量不足以做其他难度高的任务的时候,比如下午或傍晚,就可以来清理;
2 把电话、水杯等放在桌子四个角,这样在你需要拿的时候就可以伸展身体;
3 不要在桌子边坐太久;
4 用各种方法让你的工作空间个性化,比如摆放绿植、水景画、照片等。
所以,总结一下,就是察觉每天的抉择点,在情绪和心理能量高的时候做重要决策,不用害怕分心,正确地饮食和运动,创造良好的声音、光线和良好的工作空间,让你的工作更高效。
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谁动了你的奶酪
2016-09-18
《谁动了我的奶酪》,第一次读的时候好像还是在刚毕业那会,只记得讲了一个寓言故事,具体故事情节已经完全不记得了。借着自己在review年度计划时,发现阅读英文书籍这项还没启动,就拿英文版的《who
moved my cheese》来读了。
故事非常简单,讲述了两个小老鼠Sniff和Scurry,两个小矮人Hem和Haw都生活在一个迷宫里,奶酪是他们要寻找的东西。一次,他们发现了一个奶酪特别丰富充沛的c站点,过上了幸福的生活。可是突然有一天,c站点的奶酪不翼而飞了,Sniff和Scurry立刻掉头,去寻找新的奶酪了。Hem和Haw缺愣在原地,想尽各种办法去找出c里面的奶酪为什么没有了。不久,Haw开始往外寻找去迷宫里找新的奶酪,一路艰辛和感悟不断,可最终找打了一个奶酪更充足的站点。面对突然不见的奶酪,你是这个故事里的Sniff,Scurry,Haw还是Hem呢?
我以故事之外的“上帝视角”,读出了在这个故事里关于改变的秘密,对我自己的启发非常大。
首先,我们借着这个故事问问自己,我们为什么不愿意改变呢?不仅仅是主动发起的改变,哪怕是被动的改变来临也让我们手足无措。
故事里的Hem帮我们说出了答案:
"I like it here.It's comfortable.It's what I know.Besides it's dangerous out there.”
我们不愿意改变,是因为我们不愿意从舒适区走出去,总觉得外面的世界很危险,不愿意去进行一点点探索,因为未知觉得危险,因为无知束缚了走出去的脚步。这是行为上的不愿意改变。
同时,那些裹着自己的可怜的安全感惶恐度日的人们还不停地用自己战术上的勤奋来掩饰战略上的勤奋,比如一开始Hem和Haw发现奶酪不见了,竟然每天早起去站点C继续等待奶酪回来,甚至去墙上凿洞看是不是被藏在了墙后面。但是,慢慢地,Haw意识到,这样子的努力是徒劳无功的,
“Haw was beginning to realizethe difference between activity and productivity.”
这点有点像我们最近在谈的低品质勤奋者和高品质勤奋者。
联系到我日常的工作,有些顾问的kpi很好,但就是不出结果,这个时候就要好好思考一下了,你的一切看KPI结果导向了吗?还是仅仅让自己觉得很忙做出KPI的量,没有质?这是思维上没有实现改变的惰性。
不管是行为层面还是思维层面,我们都知道改变很难。这意味着我们要打破从前,打破我们死死守着的安全感,去往外走,面对未知世界。
但是,如果你不动不改变,你就会被你的生活抛弃。
Haw said, "things change and they are never the same again.That's life! Life moves on. And so should we."
当我们意识到局势已经在变化,生活在往前行进,我们也需要往前进,不然你的原地踏步就会让自己被抛下。在故事的后面,Haw在墙上还写了这么一句话:
IF YOU DO NOT CHANGE, YOU CAN BECOMEEXTINCT.
那么,如何去面对改变,我分成了两层:
初阶:
1.改变已经发生,担心没有用,不要用各种假设去抵抗变化抵抗行动。
比如在发现奶酪没有了,Haw让Hem一起去外面找奶酪。
Hem argued, "But what if there is no Cheese out there? Or even if there is, what if you don't find it?”
这样的回答生活中也很常见吧?朋友的生活发生了一些变化,你给出了一些solution,但是ta总是找出各种假设来反驳你,然后永远也过渡不到行动层面。其实,我们都知道,我们的assumption大多数都不会是真的,少给一点自己“what if”的假如框架,先试试动起来顺应变化。
2.有人说,我不假设了,我想行动了,但是还是害怕怎么办?
首先你要想清楚,不管你是不是害怕,是不是喜欢,改变还是会发生:
I got from the story is that change is going to happen - whether I'm afraid ofit, or whether I like it, or not.
同时,可以学习一下故事里的Haw,想想你如果你不害怕你会怎么做?Haw在往外寻找奶酪的时候,遇到问题也总是担心,于是就自己问自己:
WHATWOULD YOU DO IF YOU WEREN'T AFRAID?…
WHEN YOU MOVE BEYOND YOUR FEAR, YOU FEEL FREE.
当你战胜了恐惧,你就自由了,不被子虚乌有的恐惧绑架,勇敢迈出第一步试试,真正去做了,发现很多困难根本没有想象中的困难,就像Haw感受到的那样:
It was a challenge, but he had to admit that being back in the maze, hunting for Cheese wasn't nearly as bad as he feared it might be.
渐渐地,你会发现,你对改变的行动会像滚雪球一样,变得越来越容易,就像后来take control的Haw:
He was taking control, rather than simply letting things happen to him.
最重要的是,你会发现,越快行动去适应改变,你就越快受益。
THE QUICKER YOU LET GO OF OLD CHEESE, THE SOONER YOU FIND NEW CHEESE.
3.改变要发生在本质信念层面,而非行为表层。
OLD BELIEFS DO NOT LEAD YOU TO NEW CHEESE.
例如你不改变做事都有三分钟热度的问题,那么你做一个放弃一个调换一个,然后还不停地抱怨你不停地在变化,但是做什么都做不成。没有从根本去解决,如何能成呢?
用李欣频老师的话说,不去除旧有的种子,怎么能期待有新的重生呢?
4.意识到要改变了,但是觉得有些晚了,怎么办?
没关系,马上行动,亡羊补牢,为时未晚。正如saw对自己说得那样:
Haw smiled a weak smile as hethought, "Better late than never."
切忌破罐子破摔,觉得反正晚了就那样吧,那才是真正的game over了呢。
其实,在读这个故事时,我联想到了去年发生在我身边的一个真实的案例。当时我们公司接了一个项目,一个外资公司去年因为业务重组所以对一些部门进行了裁员,我们给这些被裁的员工提供生涯咨询的辅导。当时接触了同一个部门的A和B,A在知道公司进行并购时就大概已经猜到了可能会对自己的部门有影响,所以就开始慢慢地联系自己之前的领导、现在的供应商和客户等,在我给他做咨询的时候已经很坦然了,愉快地拿赔偿然后在一些机会当中做一些比较。但是在给B同事做咨询的时候,整个过程B一直愁眉苦脸,不停地跟我抱怨说为什么组织架构会调整,他再也没想到他会被调整。一直我follow整个项目的六个月内,B都还是在家,郁郁寡欢,所以我更多地在做一些心理疏导。
所以,谈到改变,更高阶地是敏感地察觉到变化,自己主动去发起改变。
就像故事里的Sniff和Scurry,在一开始已经慢慢发现是station C里的奶酪在慢慢减少,所以一直做好立马出去找奶酪的准备。
NOTICING SMALL CHANGES EARLY HELPS YOU ADAPT TO THE BIGGER CHANGES。
这里我想引入一个神奇的公式,可以对照故事里Haw的行为来进行理解。
变革平衡公式(Change Equation),亦称作为变革公式(Change Formula)、变革模型(Change Model)
变革平衡公式是由Richard Beckhard和Reuben T Harris二人在David Gleicher的研究基础上在1987年共同提出的一个简单有效的管理工具。
变革模型的平衡公式为:
D x V x F > R
Dissatisfaction x Vision x First Steps> Resistance to Change(不满情绪x变革愿景x初步实践>变革阻力)
D=dissatisfaction V=vision F=Firststeps R=Resistance to change
对于现状越不满,愿景越有诱惑力,第一步越具体,你就越可以抵抗变革的阻力。
比如Haw后来有一段的反思,就体现了在vision和Resistance to change之间的拉锯。
You can believe that a change will harmyou and resist it. Or you can believe that finding New Cheese will help you toembrace the changed. It all depends on what you choose to believe.
He wrote on the wall : WHEN YOU SEE THAT YOU CAN FIND AND ENJOY NEW CHEESE, YOU CHANGE COURSE.
当然,最终Haw对于能找到新奶酪的愿景战胜了对改变的恐惧。
再比如Haw在反思的这段:
So what was it made him change?Was it the fear of starving to death? Haw thought, "Well, that helped." Then he laughed and realized that he had started to change。
这里的“the fear of starving to death”就是D,对现实的不满促使了Haw开始改变。
再后来,
Haw knew he had learned something useful about moving on from his mice buddies, Sniff and Scurry.
They kept life simple. They didn't overanalyze or overcomplicatethings. When the situation changed and the Cheese had been moved, they changedand moved with the Cheese.
变革发生,不多想,直接开始first step,顺着改变行动。
以上,是我从这个短小却又经典的故事中学到的关于改变的想法,希望对每个看到这篇文章的你有所帮助。