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近乎刻板的有序

2012-06-12

日本人以把一切都整理得整整有序见长；我之前读过类似神马“主妇之友”的家居收纳术，今天读了一本工作与生活的整理术。

建议很多，信息量不大，摘取我认为可以借鉴的几点：

1、打印的资料要毫不留情地废弃；
2、文件按“项目名＋文件名＋制作日期”的格式来命名；
3、把电脑桌面一时未能收拾与存储的文件，统统放入一个临时文件夹，保持电脑桌面的整洁；
4、用通明的袋子收纳纸质资料与小物品；
5、在用的笔记本，在记完笔记后把那一页的页脚剪掉，这样就能立刻翻到最新一页用于记录；

6、统一用USB电源线充电；
7、通过用透明胶固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面整洁；
8、一机双屏，扩展工作领域；
9、把办公桌与电脑桌面都清理干净再回家；
10、读完书后，记下重点笔记，方便以后快速回忆；（我正在做呢）

11、按金字塔原理写邮件（或会议即要），即先写结论，再写详细的论据；
12、通过打扫卫生来refresh自己；
13、借助家附近的便利店帮忙收取快递而节省自己在家等待的时间；

读完此书，我又有动力把自己的工作和生活拾掇得整齐一点了...

当然，作者对待书的态度我是不认同的。对于看过一次后觉得没有保留价值的，尽可送人；对于想收藏的书，只是因为阅读它、甚或摩挲它的感觉美好纯净，或者只是因为它的存在觉得安心了，或者它和其他书一起，构成了一道风景。我还是喜欢藏书的。

任何人都不是随随便便成功

2012-08-13

1. 10000小时理论：卓越是练出来的。看起来毫不费劲的成功者，背后都有10000小时的练习作为支撑。

2. 练不是盲练，而是有针对地练：

每个人都有3个不同的圈：

     Inner circle: comfort zone
     Middle circle: learning zone
     Outer circle: panic zone

内圈过于舒适，再怎么练习，都只是重复做已经掌握的事情，不会有提升的空间；外圈又过于痛苦艰辛，不容易坚持；只有中间一环，既有提升的空间，痛苦程度又不至于过于强烈而导致最终的放弃。

有针对性的练习是要通过精心的设计、不断地重复、形成闭环的反馈、高强度地集中注意力（避免进入自动状态），同时，因为它是不断地重复自己不足的地方，它肯定不会让你非常愉快。

3. 关于创新：创新不是凭空拍脑袋拍出来的，而是源于对一个领域长期地关注与学习，以丰厚的知识为基础，并孜孜不倦地追求行业的领先，而获得的。

4. 应该从几岁开始努力呢？

多早晚开始努力，都会有回报；早开始，你就比别人走快一步，在同龄人中先拔头筹，并且，有些受身体条件限制的项目（如柔软度），还是要从小开始的。晚开始，你还是可以从专注的高强度的练习中获益；至少，这多年的练习，已使身体与大脑发生了改变，掌握了的技能是不会随着身体的衰老而退化的。

5. 你需要多努力？

任何人都不会是随随便便可以成功的，成功的路上，必然铺满了荆棘，你也将为了追求某一方面的卓越，而舍弃其他的一些事情。取与舍，看个人选择了。

但是，无论你的取舍是如何，“取法其上，得其中也”，即使不能成为Best man，因为向着Best而努力，你至少能成为一个Better man。

时看时新的励志书

2012-02-04

对于“励志”二字，我总是比较抗拒的。可能是小时候受的“大义凛然”的鼓动性教育太多；而正面的“励志”太少。

本书是关于合理、高效使用时间的建议以及意见。人生那么短暂，要正真的实现自己、完成自己，就必须把时间都用在刀刃上。从前，我总是很讨厌很抗拒那种“多少岁之前要实现什么”的书，一是因为自己没法实现；更重要的是，这种无谓的紧迫感加重了自己的失败感。

书中其实没有很新的东西。说白了，长这么大一个人了，道理都懂，关键还在实践，还在持之以恒地鞭策以及鼓励自己。

首先，要知道完成一个目标的7个步骤：

1） Decide exactly what you want; （首先你当然要知道想要什么啦，否则其他都无法谈）
2） Write it down; （写下来就如一个“军令状”一般）
3） Set a deadline on your goal; （没有期限的目前，充其量只能是一个美好的“愿景“）
4） Make a list of everything that you can think of that you are going to have to do to achieve your goal; （你要知道如何才能实现你的目标）
5） Organize the list into a plan; （如何制订计划呢？）
a. Priority （优先级）
b. Sequence （排出顺序来）
6） Take action on your plan immediately; （莫等明天！马上行动起来）
7） Resolve to do something every single day that moves you toward your major goal; （就如你不能一口吃一个胖子，“千里之行始于足下”，你必须一步一步走，才能到达终点）

为什么你要制订计划，明白制订计划的重要性：
Proper Prior Planning Prevents Poor Performance.

再了解两个重要的原则：
1）10/90原则：用10%的时间为你的目标做组织与计划，能节省你90%的执行时间；
2）20/80原则：你完成的其中20%的任务，将体现你80%的价值；
- 由此可见，你必须知道自己的强项，并有能力出色地完成它的重要性

具体执行时，以下这些建议，将有益于推动你一步一步向前走：

• (关于对抗拖延症) Resist the temptation to clear up small things first. (Always focus on your ‘BIG’ target)
• Long-term thinking improves short-term decision making.
• Always ask yourself ‘what is the potential consequence of doing or not doing this task’?
• Future intent influences and often determines present actions.
• Your weakness key result areas set the height at which you can use all your other skills and abilities. （水桶原理）
• One of the fastest and best ways to stop procrastinating and get more things done faster is for you to become absolutely excellent in your key result areas.
• Continuous learning is the minimum requirement for success in any field. Refuse to allow a weakness or a lack of ability in any area to hold you back.
• You become what you think about most of the time. Be sure that you are thinking and talking about the things you want rather than the things you don’t want. （此点与育儿相通）

好了，道理说一百遍，不如自己马上行动一遍！

GTD + Zen life

2013-01-02

    本书基本可以定位为GTD加上禅性生活，我关注的是GTD的部分，因为禅性生活的部分，写得比他好比他深入浅出的大有书在。

    新年伊始，读一本关于制订计划，关于如何执行计划以实现梦想的书，确实很符合新年励志的氛围。我对自己的期望值是：最后一次读这种励志与GTD的书，认真按照里面的方法，制订目标，坚持执行；来年无需再读这种书，而是已经实现了“梦想照进现实”。

    本书六大关键点：

#1: Set limitations
#2: Choose the essential
#3: Simplify
#4: Focus
#5: Create habits
#6: Start small

1. By setting limitations, we can preserve our energy and stay focus; by setting limitations, we must choose the essential. Learn to set limitations.

2. By choosing the essential, we create great impact with minimal resources. Always choose the essential to maximize your time and energy.

    How to choose the essential?

    1) Your values?
    2) Your goals?
    3) What do you love?
    4) What is important to you?
    5) What has the biggest impact?
    6) What has the most long-term impact?
    7) Needs vs. Wants
    8) Eliminate the nonessential
    9) Continual editing process

3. Simplifying - Eliminating the nonessential.

4. your focus is your most important tool in becoming more effective.

    How to use focus to improve your life?

    1) Focus on a goal (focus on ONE task)
    2) Focus on NOW
    3) Focus on the task at hand (refer to FLOW)
    4) Focus on the positive

5. Create new habits to make long-lasting improvements.

    1) Only ONE habit per month
    2) Write down your plan (What / When / Trigger / Who)
    3) Post your goal publicly
    4) Report on your progress daily (use chart or anything that is easy to measure)
    5) Celebrate your new habit

6. Start new habits in small increments to ensure success

    几个对我有用的关键点：

（一） Tackling a goal takes energy and focus and motivation.

（二） The ONE Goal System
             1) Choose a goal
             2) Break it down to a sub-goal
             3) Setup weekly goal that will move you closer to your sub-goal
             4) Choose one daily action that will move you closer to your weekly goal

（三） Most Important Tasks (MITs)
            1) Limit the MITs to three
            2) MIT is the first thing (before you check your E-mails, blog, weibo, forum, etc.) to be done each day
            3) At least one of the MITs should be related to one of the goals

（四）目标要写下来，要告诉别人，要定期回顾与检讨；还要记得给自己奖赏。

（五）参照心流 (Flow) 原理选择与制订目标，确保目标是自己真正想做的事情。

数字房间真的又热又平又挤吗？

2012-11-24

    一口气读完的好书；同时也是值得不时翻看的好书。

    作者先是叙述了全天24小时无处不在的社交网络连接，所带来的几点危害：

- 不能独处：不能忍受孤独的人是不成熟的；时刻保持一颗宽厚而寂寞的心，跟自己和解，享受自己与享受世间众生的陪伴。

- 不能集中精神：一旦大脑习惯了上网，连全神贯注三分钟都做不到；恢复注意力的时长，可能是间断时间的10 ~ 12倍。

- 不能深入钻研：再好的东西，你只碰一下，而不深入接触，都不会有益处；一旦省去了那些毫无意义的浪费时间的杂物，只埋头做最重要的事，就能重塑自己的感受，丰富自己的体验。

- 屈从于欲望：克服欲望比屈服欲望的回报更高。

    我们都对这种注意力散射的精神状态深恶痛绝，都渴求改变自己，摆脱无处不在的电子邮件及社交留言，重新全心全意地投入生活，投入到自己真正感兴趣的爱好上来；所以，我们追捧时间管理课程，不停安装屏蔽软件与GTD软件，追踪自己的时间去向，以为这种漫无目的的网络漫游只与意志力有关而学习锻炼意志力，参加瑜伽、冥想、修行以远离人群。但真正的问题，其实并不是“怎么改”，而是“为什么要改”。内心的坚信，才是最重要的第一步。而解决问题的关键，并不在于逃离现实世界，而是找回自己的内心世界。

    作者从人类历史长河的七位哲人的经历，指出救赎的方向；并且以亲身实践经验指出，只要按照一定的规则办事，持久地坚持，久而久之就会养成良好的习惯，从而为快乐充实的生活打下基础。

1. 距离：定期跟联系着的世界与生活断开连接。

2. 心灵空间：限制自己每次只做一件事；只跟真正重要的人保持联系。我想起曾经有人说过修行时什么？就是吃饭时吃饭，睡觉时睡觉，仅此而已。

3. 技术促进思考：（作者并不是一位反技术者）利用科技以帮助自己与人群隔离。

4. 旧工具减轻过载：去“电子化”。我最近也重新开始使用纸质的日记本写日记了。

5. 积极的目标：制订计划，并在达成目标时给予适当的奖励。值得注意的是，计划的核心是发展新的追求，而非克服旧的习惯。

6. 瓦尔登湖区：划分居住的区域，以助自己从高科技生活无休止的烦躁中解脱出来。

7. 给大脑降温：一刻不停地与电子产品和互联网互动，是会给大脑升温的，逃离这个地球村，回到自己周边的生活。

    最后来一句醍醐灌顶的话以做总结：一直忙着与人联系，代价是极其高昂的。