技术为人服务
2013-08-27
首先,记住,工具是为人服务的!
或许专业的人会很瞧不起这本书,认为它不专业,认为它没有技术含量,认为它适合初学者看的。确实,它就是一本这样显得不太专业的书,不同于其他那些充满着公式,函数的令人头大的excel教材。
很多东西都是这样,专业摄影师看不起卡片机,看不起手机的画质。用Linux的看不起windows的,甚至于买等离子体电视的都瞧不起用液晶的,。但似乎,这些东西都只是工具,更重要的是解决问题的过程和方法,而不是那些炫技的过程。
这本书是写给使用excel中的90%人看的,用excel无非为了输入和汇总。作者提出了三表概念:“源数据表”“参数表”“汇总表”。
“源数据表”让我想起了数据库,每个数据项都符合实体的三个范式,不可分割!一个标准规范的源数据表会给接下来的数据处理带来很多便利,而很多函数,技巧的存在都是为了获得一个标准源而存在。
“参数表”,记录那些固定而不变动的值,类似于定义常数,可以减少工作量和错误率,这个也正是工具存在的最大意义。
“汇总表”,即用数据透视表来完成分类汇总,是这套系统的核心。最重要的是思路,知道自己需要,或者用户需要得到什么信息,侧重什么,强调什么。
表是做给人看的,输入表是做给人输入的。
因此,我们就要考虑到人因工程,输入习惯或者说用户体验,作业流程。更多的应用技术的手段来避免错误而非管理手段。
eg:色彩修饰,CTRL+;,条件格式-数据有效性;单元格格式-锁定;自动更正选项;
在本书看到的一些小技巧:
http://book.douban.com/review/5201709/
有人已经总结了,就不累赘了。
当然,并非说VBA不重要不好用,只是,那是属于1%的人罢了。