摘抄留自用
2009-10-22
我还是先从早睡早起吃早饭做起就好。。。不，貌似这个时候只能做到早起吃早饭了。。。
话说我这样会被告侵权么？
时间投资法 笔记
2009年10月21日
10:24
前言
时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”。
时间管理等于削减不必要的事。
建议大家要集中精力，把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。
需要通过提高业绩，来增强回绝130%工作量的勇气。
自己实力越强，就越能精简工作，提高业绩，从而更高效地利用时间，促成良性循环。
时间管理方法是我们生活方式的写照，其本身就是一种生活习惯。所以，突然下决心从明天开始早睡早起，或是马上要高效利用当前的三小时，以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费，只能是异想天开，多以三天打鱼两天晒网收场。
我们应该效仿丰田的做法：这里做一点新的规划，那里替换原来的做法，一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功的管理时间。
选定不必做的事情比选定需要做的事情起码重要两倍以上。
时常关注自己的时间都花在了什么地方，对时间的管理是够取得了成果，单位时间内的产出是否增加，是否达标，这很重要。
01为什么高效管理时间这样难
减肥有基本原则，就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样，时间管理也有它的基本原则：无论如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。
为了养成习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得的。
选择容易坚持的手段，思考什么样的方法可以令自己坚持下来。
控制“行为”而不是“目标”。
人们常说，要管理时间，先准备一本记事本。实际上，用记事本来控制管理时间，这种担保装置的效果是十分明显的。用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的方式表达，能使行为管理更加有效。
时间管理上有三件事情决不能做：单凭决心做事；不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作；不检查计划与实践的效果。
02为什么新行动总是难以坚持
付诸行动和不付诸行动的人的区别在于，是否运用手段和规划来增强自己（并不始终坚强）的意志，从而养成习惯。
开发有利于养成习惯的方法：奖励自己，要用轻松好操作的形式，并使之制度化；向身边的人宣布自己的计划以获得帮助；借助专家的力量；利用公司的强制力量；学习相关知识、理论，说服自己接受改变。
当我们不能坚持，或者不能完成某事的时候，思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是无论如何克服不了的，那么就应该放弃。
我们不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动以适合自己，根据自己的情况在调整中模仿。
如果你的内心真的期待有巨大的转机，就必须大幅度地彻底改变现状。
03 黄金时间五大原则：
一、不惜在任何方面投资以创造时间：
在工具上投资；
在增强体力上投资；可以毫不夸张地说，有意义地度过不受疾病干扰，健康长寿的人生，在很大程度上可以改变我们利用时间的效率；一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法，促成良性循环；
在变化上投资，如果要改变生活习惯，应该先找到行动模式中的诱因部分，通过改变这种诱因来激发新的行为。
远离容易让人产生依赖的事物：查收邮件，查找完必要的资料之后，也要养成马上关闭网页的习惯。如果平常时常去的网站已经提供了足够的信息，就不要再打开新的网页，盲目地在网上瞎逛。
在知识方面投资：推荐书 哈比•戴尔蒙德《自然减肥法》；约翰•罗宾斯《健康活到一百岁》；乔治•恩兹里《被诱惑的意志》；石田淳《“持之以恒”的技术》
在专业服务上投资：把自己打扮漂亮是女性的特权。无论男女，外形着实会影响别人对你的态度。对方态度好，可以使我们的工作办得更加顺利。
二、重视单位时间所创造的成果
要时常用时新来勉励自己
仔细考虑工作以外所花时间的成本：我们一定要时常计算每小时创造的结果，将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应的，一旦自己的私人时间延长了，就要积极的投资到各种服务上。
三、不当无原则的“滥好人”
不要无原则的接受别人委托的工作；“滥好人”最终会沦为打杂的人；要有拒绝邀请的勇气；珍惜自己时间的人，周围这样的朋友也会越来越多。反过来，喜欢浪费自己时间的人，周围的朋友大多数时间观念也很淡薄。
四、先做喜欢、擅长和赚钱的工作
不擅长的事尽量不要做。有人会认为只要努力，可以让不擅长的事变得擅长，但是在擅长的事情上强化时间投资，将更大程度地提高时间的效率。
五、计划要安排得随行、宽松
在计划和计划之间留足空余。人一天能够集中精力工作的时间是8-10个小时。我们应该在此范围内，倒过来计算能够完成的任务数量。
将工作进行更为细致的分割。不要一味配合别人的时间表。为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作，正是为对方着想。
04 增加黄金时间的五个步骤
一、把握现在面临的问题
一切从分析现状开始。只要把握现状，问题就解决了七成。两个关键词，一个是“运用整理归纳法”，一个是“量化”。首先通过整理归纳法，个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来，对分解后的问题按优先顺序进行排序，排序最有效的办法是量化。从时间投资分布图开始。
花在不紧急但重要的事情上的时间，是改善时间管理最重要的部分。确保了投资的时间，就等于改善了时间管理。消费的时间越充实的人，幸福感也就越高。浪费的时间被占用的越多，被迫做事的感觉就会越强烈，幸福感也会降低。平时老觉得时间不够用，其实仔细想想，在闲耗的地方浪费了不少时间。
通过时间投资分布图，审视自己的时间利用情况。关键1：缩减浪费的时间和闲耗的时间，增加投资的时间；关键2：利用投资的时间，更有效的发挥消费的时间的作用。
转化时间性质：重视时间轴的转化方法。比起享乐和轻松的闲耗时间，投资时间会让人感觉更加充实。
二、确定不该做的事：认识生活中的“时间窃贼”。时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，而在于确定不该做的事。从投资与效果来看，减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。
“时间窃贼”：
长时间劳动；
上下班交通时间过长；
导致产生依赖性的行为；
交流上瘾；无意义的人际交往；人脉不一定要靠自己扩展，生活中擅长交际的人其实挺多，如果朋友当中有四五个这样的人，就不需要自己去扩展人脉了。只要在需要的时候请擅长交际的朋友引荐一下就可以了；
无法作出决定而犹豫的时间：时间效率低的人的一个共同特点是，在需要判断的时候，往往要花很长时间。
没有行动就不会有成果，有的人特别喜欢浏览商品目录，或是考虑旅行的计划。但是，请记住这些都是在“闲耗时间”。
三、确定可以委托别人做的事：
要和别人互通有无，互相帮助；
适当利用外包，通过购买服务提高时间效率；
要善用你所在地的公共事业组织，最直接的方法是，在组织内部不断地出人头地；
养成把节省时间看做投资的好习惯；
警惕！不要被别人利用。请大家一定要注意，如果没有合理对等的价值，我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。
四、提高必做之事的效率
方法1：活用记事本，将它作为时间管理的起点。如果只是被动的记录日程和安排，不能称之为时间管理。只要我们有意识的去努力，无论什么工作都会有一定的自由度。一开始我们只能拒绝一些比较容易拒绝的工作，但是如果把节省下来的时间用在“投资自身”上，逐渐增强实力，就能扩大可以拒绝的范围。
如果有了目标和优先顺序，我们每天早上起来就有了方向和动力，知道自己的一天从何时开始，要完成什么事情。因为“犹豫不决”也属于时间窃贼，确立优先顺序可以让我们毫不犹豫的安排计划。
方法2：养成健康的生活习惯。基础是保证充足的睡眠时间。我们应该保证每天睡7个小时。提高时间管理和健康管理最基本的方法是，早睡早起吃早饭。
方法3：借助他人的力量，增强克制力。为了让自己早起，我安排自己每天从一大早就开始工作。如果没有任何安排，早晨的时光就会轻易被浪费掉。如果是一个人的力量很难完成的工作，可以通过和别人约好时间，再反过来制定自己的计划，这样就能强迫自己完成。
方法4：灵活选择住所的位置。从时间管理角度来看，租房比购房效益更高。
方法5：控制交通耗时。有声读物是学习法中的盲点。只要你住的地方和工作单位的距离在5公里之内，我建议你用自行车替换其他的交通工具。如果选择自行车作为交通方式，不但能够减少交通耗时，还有一个好处是可以把这段时间转换成运动时间。如果带上下面几样东西乘飞机，即使是经济舱，也能变成一个很好的书房：隔音效果较好的耳机；笔记本电脑及一到两块备用电池；需要处理的文件；垫在腰部的小靠枕；MP3播放器，装上几首放松心情的音乐；几本喜欢的书。
方法6：提高家务事的效率。注意工具的摆放问题。家电购买及利用。高效完成家务不等于偷工减料。
方法7：重新认识生活中的零散时间。通过网上银行处理汇款业务（因为银行人总是很多）；不需要到实体店验货购买的东西，全部通过网上订购；不要轻易告诉服务行业人员自己的地址，避免铺天盖地的广告邮件。
提高效率的两种辅助手段：1、要成为擅长电脑的IT达人；2、对各类提高效率的知识充满兴趣
五、综合实践新的行动方案
1、把省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率；
2、养成在空余时间里翻看记事本的习惯；
3、找到计划与现实的差距，思考原因。我们必须把定好的计划看成是“对自己的承诺”，按期完成，而且完成率至少要达到80%以上。反之，如果每次计划都100%完成，那就有必要考虑增加新的任务。
4、测评时间管理的效果。请不要忘记，量化效果是评定时间管理的最好办法。我们的目标是把30%以上的时间用在投资上，从而使投资的时间、消费的时间的总和，即花在有意义的事情上的时间能超过80%。接下来，选择几件比较容易观察投资效果的行为作为参考，计算费用与效果的关系。
5、不断改善时间管理。比较现实的做法是每天做一点改变，并长期坚持，以实现根本的调整。所以，改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。我们的人生设计应该是，尽量做自己擅长的事情，把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事。
05 实践事例分析
熟练使用笔记本，将时间效率提高10倍。
使用方法1：回头审视时间的使用现状。我们的记事本不但需要填写属于消费的时间、浪费的时间的内容，也必须让投资的时间和闲耗的时间一目了然。如果不能一目了然就很难让人产生自觉性，没有自觉性，我们很难进行管理。一般人的比例如下，消费的时间占60%，浪费的时间占20%，闲耗的时间占10-15%，而最重要的投资的时间只有5-10%。
使用方法2：设定理想的状态。投资的时间占30%是最理想的。因此，日常生活中消耗的时间要控制在50%，而无足轻重的浪费和闲耗的时间只能占10%左右。构建理想的时间投资分布图的原则有：严格排列优先顺序；不要让当前的杂务羁绊你的行为；做具有长远性的工作。另一个要点是，同一件事只是稍稍改变它的做法，也可能会有意想不到的改观。总而言之，重要的是我们无论做任何事，都要有信心说：“我们掌握了时间管理的主动权”。
使用方法3：确立并细化中长期目标。
使用方法4：把用于投资的行为落实为具体计划。最关键的一步是把计划写入记事本。根据要实现的目标，确定如何分配自己的时间，把今后半年的计划写到记事本里去。现实情况是，大多数人只会在记事本当中记录日程安排，正确的方法应该是先将计划写入记事本，在空余的地方安排别的日程。
使用方法5：以周为单位循环。1、本周目标：在本周开始前制定理想的时间投资分布图。2每天的计划：分解本周的目标并记录下来。3：to do 清单：记录每天必须完成的工作。4、本日的“投资”：大概估算每天用于“投资”比例。5、本周完成情况：将大概的完成情况用数值来表示，认清目标与现实的差距。
我认为记事本是管理时间的账本，也是自己人生的一种记录。如果人生活得很有规律，那么记事本上的内容也会归纳得井井有条。相反，碌碌无为，记事本上空荡荡的人生，创造的成果也寥寥无几。正因为如此，记事本上一定要写上自己对将来的安排。
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