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YLYLYL 时间投资法 的书评 发表时间:2009-10-22 00:10:42

摘抄留自用

我还是先从早睡早起吃早饭做起就好。。。不,貌似这个时候只能做到早起吃早饭了。。。
话说我这样会被告侵权么?
时间投资法 笔记
2009年10月21日
10:24

前言
时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。
时间管理等于削减不必要的事。
建议大家要集中精力,把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。
需要通过提高业绩,来增强回绝130%工作量的勇气。
自己实力越强,就越能精简工作,提高业绩,从而更高效地利用时间,促成良性循环。
时间管理方法是我们生活方式的写照,其本身就是一种生活习惯。所以,突然下决心从明天开始早睡早起,或是马上要高效利用当前的三小时,以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费,只能是异想天开,多以三天打鱼两天晒网收场。
我们应该效仿丰田的做法:这里做一点新的规划,那里替换原来的做法,一点点地进行不懈的持续改善,才能最终成功的管理时间。
选定不必做的事情比选定需要做的事情起码重要两倍以上。
时常关注自己的时间都花在了什么地方,对时间的管理是够取得了成果,单位时间内的产出是否增加,是否达标,这很重要。
 
01为什么高效管理时间这样难
减肥有基本原则,就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样,时间管理也有它的基本原则:无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的。
选择容易坚持的手段,思考什么样的方法可以令自己坚持下来。
控制“行为”而不是“目标”。
人们常说,要管理时间,先准备一本记事本。实际上,用记事本来控制管理时间,这种担保装置的效果是十分明显的。用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的方式表达,能使行为管理更加有效。
时间管理上有三件事情决不能做:单凭决心做事;不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作;不检查计划与实践的效果。
 
02为什么新行动总是难以坚持
付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。
开发有利于养成习惯的方法:奖励自己,要用轻松好操作的形式,并使之制度化;向身边的人宣布自己的计划以获得帮助;借助专家的力量;利用公司的强制力量;学习相关知识、理论,说服自己接受改变。
当我们不能坚持,或者不能完成某事的时候,思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是无论如何克服不了的,那么就应该放弃。
我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动以适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。
如果你的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度地彻底改变现状。
 
03 黄金时间五大原则:
一、不惜在任何方面投资以创造时间:
在工具上投资;
在增强体力上投资;可以毫不夸张地说,有意义地度过不受疾病干扰,健康长寿的人生,在很大程度上可以改变我们利用时间的效率;一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法,促成良性循环;
在变化上投资,如果要改变生活习惯,应该先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为。
远离容易让人产生依赖的事物:查收邮件,查找完必要的资料之后,也要养成马上关闭网页的习惯。如果平常时常去的网站已经提供了足够的信息,就不要再打开新的网页,盲目地在网上瞎逛。
在知识方面投资:推荐书 哈比•戴尔蒙德《自然减肥法》;约翰•罗宾斯《健康活到一百岁》;乔治•恩兹里《被诱惑的意志》;石田淳《“持之以恒”的技术》
在专业服务上投资:把自己打扮漂亮是女性的特权。无论男女,外形着实会影响别人对你的态度。对方态度好,可以使我们的工作办得更加顺利。
二、重视单位时间所创造的成果
要时常用时新来勉励自己
仔细考虑工作以外所花时间的成本:我们一定要时常计算每小时创造的结果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应的,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。
三、不当无原则的“滥好人”
不要无原则的接受别人委托的工作;“滥好人”最终会沦为打杂的人;要有拒绝邀请的勇气;珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。反过来,喜欢浪费自己时间的人,周围的朋友大多数时间观念也很淡薄。
四、先做喜欢、擅长和赚钱的工作
不擅长的事尽量不要做。有人会认为只要努力,可以让不擅长的事变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间的效率。
五、计划要安排得随行、宽松
在计划和计划之间留足空余。人一天能够集中精力工作的时间是8-10个小时。我们应该在此范围内,倒过来计算能够完成的任务数量。
将工作进行更为细致的分割。不要一味配合别人的时间表。为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。

04 增加黄金时间的五个步骤
一、把握现在面临的问题
一切从分析现状开始。只要把握现状,问题就解决了七成。两个关键词,一个是“运用整理归纳法”,一个是“量化”。首先通过整理归纳法,个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来,对分解后的问题按优先顺序进行排序,排序最有效的办法是量化。从时间投资分布图开始。
花在不紧急但重要的事情上的时间,是改善时间管理最重要的部分。确保了投资的时间,就等于改善了时间管理。消费的时间越充实的人,幸福感也就越高。浪费的时间被占用的越多,被迫做事的感觉就会越强烈,幸福感也会降低。平时老觉得时间不够用,其实仔细想想,在闲耗的地方浪费了不少时间。
通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况。关键1:缩减浪费的时间和闲耗的时间,增加投资的时间;关键2:利用投资的时间,更有效的发挥消费的时间的作用。
转化时间性质:重视时间轴的转化方法。比起享乐和轻松的闲耗时间,投资时间会让人感觉更加充实。
二、确定不该做的事:认识生活中的“时间窃贼”。时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而在于确定不该做的事。从投资与效果来看,减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。
“时间窃贼”:
长时间劳动;
上下班交通时间过长;
导致产生依赖性的行为;
交流上瘾;无意义的人际交往;人脉不一定要靠自己扩展,生活中擅长交际的人其实挺多,如果朋友当中有四五个这样的人,就不需要自己去扩展人脉了。只要在需要的时候请擅长交际的朋友引荐一下就可以了;
无法作出决定而犹豫的时间:时间效率低的人的一个共同特点是,在需要判断的时候,往往要花很长时间。
没有行动就不会有成果,有的人特别喜欢浏览商品目录,或是考虑旅行的计划。但是,请记住这些都是在“闲耗时间”。
三、确定可以委托别人做的事:
要和别人互通有无,互相帮助;
适当利用外包,通过购买服务提高时间效率;
要善用你所在地的公共事业组织,最直接的方法是,在组织内部不断地出人头地;
养成把节省时间看做投资的好习惯;
警惕!不要被别人利用。请大家一定要注意,如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。
四、提高必做之事的效率
方法1:活用记事本,将它作为时间管理的起点。如果只是被动的记录日程和安排,不能称之为时间管理。只要我们有意识的去努力,无论什么工作都会有一定的自由度。一开始我们只能拒绝一些比较容易拒绝的工作,但是如果把节省下来的时间用在“投资自身”上,逐渐增强实力,就能扩大可以拒绝的范围。
如果有了目标和优先顺序,我们每天早上起来就有了方向和动力,知道自己的一天从何时开始,要完成什么事情。因为“犹豫不决”也属于时间窃贼,确立优先顺序可以让我们毫不犹豫的安排计划。
方法2:养成健康的生活习惯。基础是保证充足的睡眠时间。我们应该保证每天睡7个小时。提高时间管理和健康管理最基本的方法是,早睡早起吃早饭。
方法3:借助他人的力量,增强克制力。为了让自己早起,我安排自己每天从一大早就开始工作。如果没有任何安排,早晨的时光就会轻易被浪费掉。如果是一个人的力量很难完成的工作,可以通过和别人约好时间,再反过来制定自己的计划,这样就能强迫自己完成。
方法4:灵活选择住所的位置。从时间管理角度来看,租房比购房效益更高。
方法5:控制交通耗时。有声读物是学习法中的盲点。只要你住的地方和工作单位的距离在5公里之内,我建议你用自行车替换其他的交通工具。如果选择自行车作为交通方式,不但能够减少交通耗时,还有一个好处是可以把这段时间转换成运动时间。如果带上下面几样东西乘飞机,即使是经济舱,也能变成一个很好的书房:隔音效果较好的耳机;笔记本电脑及一到两块备用电池;需要处理的文件;垫在腰部的小靠枕;MP3播放器,装上几首放松心情的音乐;几本喜欢的书。
方法6:提高家务事的效率。注意工具的摆放问题。家电购买及利用。高效完成家务不等于偷工减料。
方法7:重新认识生活中的零散时间。通过网上银行处理汇款业务(因为银行人总是很多);不需要到实体店验货购买的东西,全部通过网上订购;不要轻易告诉服务行业人员自己的地址,避免铺天盖地的广告邮件。
提高效率的两种辅助手段:1、要成为擅长电脑的IT达人;2、对各类提高效率的知识充满兴趣
五、综合实践新的行动方案
1、把省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率;
2、养成在空余时间里翻看记事本的习惯;
3、找到计划与现实的差距,思考原因。我们必须把定好的计划看成是“对自己的承诺”,按期完成,而且完成率至少要达到80%以上。反之,如果每次计划都100%完成,那就有必要考虑增加新的任务。
4、测评时间管理的效果。请不要忘记,量化效果是评定时间管理的最好办法。我们的目标是把30%以上的时间用在投资上,从而使投资的时间、消费的时间的总和,即花在有意义的事情上的时间能超过80%。接下来,选择几件比较容易观察投资效果的行为作为参考,计算费用与效果的关系。
5、不断改善时间管理。比较现实的做法是每天做一点改变,并长期坚持,以实现根本的调整。所以,改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事情,把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事。
 
05 实践事例分析
熟练使用笔记本,将时间效率提高10倍。
使用方法1:回头审视时间的使用现状。我们的记事本不但需要填写属于消费的时间、浪费的时间的内容,也必须让投资的时间和闲耗的时间一目了然。如果不能一目了然就很难让人产生自觉性,没有自觉性,我们很难进行管理。一般人的比例如下,消费的时间占60%,浪费的时间占20%,闲耗的时间占10-15%,而最重要的投资的时间只有5-10%。
使用方法2:设定理想的状态。投资的时间占30%是最理想的。因此,日常生活中消耗的时间要控制在50%,而无足轻重的浪费和闲耗的时间只能占10%左右。构建理想的时间投资分布图的原则有:严格排列优先顺序;不要让当前的杂务羁绊你的行为;做具有长远性的工作。另一个要点是,同一件事只是稍稍改变它的做法,也可能会有意想不到的改观。总而言之,重要的是我们无论做任何事,都要有信心说:“我们掌握了时间管理的主动权”。
使用方法3:确立并细化中长期目标。
使用方法4:把用于投资的行为落实为具体计划。最关键的一步是把计划写入记事本。根据要实现的目标,确定如何分配自己的时间,把今后半年的计划写到记事本里去。现实情况是,大多数人只会在记事本当中记录日程安排,正确的方法应该是先将计划写入记事本,在空余的地方安排别的日程。
使用方法5:以周为单位循环。1、本周目标:在本周开始前制定理想的时间投资分布图。2每天的计划:分解本周的目标并记录下来。3:to do 清单:记录每天必须完成的工作。4、本日的“投资”:大概估算每天用于“投资”比例。5、本周完成情况:将大概的完成情况用数值来表示,认清目标与现实的差距。
我认为记事本是管理时间的账本,也是自己人生的一种记录。如果人生活得很有规律,那么记事本上的内容也会归纳得井井有条。相反,碌碌无为,记事本上空荡荡的人生,创造的成果也寥寥无几。正因为如此,记事本上一定要写上自己对将来的安排。

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有用 67 无用 4

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对“摘抄留自用”的回应

无眠 2013-01-14 19:26:45

看完我就不打算买了。。。。

绿萝 2012-10-01 11:43:07

可以不用专门自己做笔记了。

愚公 2012-05-15 06:50:29

抓住了内核

Parabéns 2012-05-09 15:18:45

MKk!!!

Deutschland 2011-12-11 14:59:37

好了。这本书我可以不用买了。

凹凸 Man 2011-08-04 19:45:02

总结的比较到位~!

speed 2011-05-05 18:07:49

嗯 较具体

TheOne 2010-10-15 12:26:25

很全 谢谢分享

埃利亚斯 2010-07-24 17:52:48

总体感觉 胜间和代对于自己的生活
每一刻 每一秒 都做了认真的思考
对于自己所要从事的事情 都有过详细的考虑
所以 才能不断提高效率 获得成功

M_CJ 2009-10-29 23:22:01

写的真好~!