整理的最终目的:需要的东西能尽快拿到。
对所有的整理都设定规则,并将规则实现保存在无论何时都能找得到的地方。
★只要设计了规则,不需要记忆力。
规则越简单越好。我们应当记住的,不是”东西放哪里了“,而是”什么东西该放哪里“这一规则。
不过分整理。(整理的目的)。
整理术还有一个原则,可干可不干的事尽可能偷懒。
有效利用整理出来的时间。
★把时间花在找东西上很可惜。
不要花费时间去记“东西放在哪里了”。
★学会扔东西吧。
★用后归还原位很重要。
★及时整理资料是为了有效利用信息。
文件分为“正在办理状态”和“保存状态”。
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法。
★统一大小和形状。
★已读完的书,做好摘录。
把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了。
★把信息集中在一台电脑内。
【这个,做好备份。现在可以存在云盘上。不放心可以多存几个盘,或者买个硬盘。】
★文件夹要大致分类。
文件的命名很重要。【日期+内容+其他】名称要详细些,便于利用关键词查找。一定要写6位数字日期。
”temp“文件夹,专门放未经整理的。
定期对资料备份保存。【一般我是备份在云盘。】
分类最多三层。
★桌面要整理清爽。
为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上。
★定期阅读杂志收集信息。
收集信息时要确定主题。
用TO DO记录需要定期回顾的信息。
【根据主题去收集信息。及时整理资料。】
以上是根据大纲,我觉得有用的几点。