在最短的时间里写出最简明扼要且思路清晰的文章
2010-11-30
如何在最短的时间里写出最简明扼要且思路清晰的文章？——请认真学习《金字塔原理》。
本书针对问题:写作思路不清晰。
本书的目标：增加文章条理性，使作者思想能通过文字有效传达。
先解释几个关键词：
一MECE:各部分之间相互独立，所有部分完全穷尽。
二几种逻辑关系：向上，向下，横向。
1向上：上层概括下层，同组中思想属于同一范畴，每组思想按逻辑顺序组织
2向下：先总结，后阐述被总结的具体思想。
3横向：同一层次之间的并列或递进。
写作的逻辑
针对问题：文章结构混乱导致的条理不清
目标：通过不断地进行疑问/回答，使读者了解文章所有思想。
金字塔结构思想：从顶部开始，沿各个分支向下展开。
为什么选择金字塔？
1对于作者：确保文章思想的有效性、一致性和完整性，并帮助作者查漏补缺
2对于读者：金字塔逻辑一目了然，不用费力寻找句子中的逻辑关系。
金字塔的子结构：
1纵向（思想位于不同的层次），
2横向（思想位于同层次，关键句层次尽量选择归纳法）。
如何构建？
1自上而下构建（若了解读者疑问）：（确定主题-写出回答-说明情景-指出冲突-回答）
2自下而上（若不了解读者的疑问）：（列出思想要点-找出要点逻辑关系-得出结论）
如何写序言？
用讲故事方式。情景-冲突-疑问。向读者传达简单、易于接受的信息。
思考的逻辑
针对问题：
1思想之间缺乏内在逻辑性（如“十个步骤”“五个问题”）
2 金字塔顶端主题缺乏思想，不具备揭示性（如“销售政策”、“经营之道”）
如何概括分组？
1概括行动性思想：说明实施行动的后果（该后果与其所需一系列行动构成一个封闭体系）。
2概括描述性思想：说明其共同点（证明这些思想确实属于一类）;
遵循逻辑顺序：
1时间顺序：确定因果关系，确定期望达到的目标，从而提出行动
2结构顺序：将整体分解为部分（遵循MECE原则）
3重要性顺序：类似事物归为一组。
注意：
1避免使用缺乏思想的句子。
2使用明确的语言（可量化）。
3区分行动的层次，不要把原因与结果放在同一层次上。
解决问题的逻辑
针对问题：面对大量资料，无法确定有效信息
方法：界定问题-结构性分析-实施分析/找到解决方案-构建金字塔与人交流
1界定问题：有没有机会？机会在哪里？
2结构性分析（寻找原因）：为什么存在？
3实施分析（找到解决方案）：我们该做什么？我们能做什么？
如何界定问题？
确定R1（非期望结果）,R2（期望结果）,思考如何从R1到R2
如何结构性分析问题？
标准程序：从资料入手（收集信息-描述发现-得出结论-提出方案）不可取，劳民伤财。
正确的做法：在收集数据之前对问题进行结构性分析。（提出假设-设计实验，根据实验结果排除若干假设-根据实验提出结论-证实或推翻结论）
注意：写文章前确定读者是否已采取措施。
演示的逻辑
针对问题：读者/观众无法理解文章的思想。
原则：以金字塔原理确保思想之间的逻辑性。
如何在页面上演示?
常见方法：多级标题，下划线，小数编号，首行缩进，项目符号等。
组与组之间如何过渡？讲故事（S-C-Q）,承上启下（上一节的关键句是下一节的起始）
如何在屏幕上演示？
原则：幻灯片只包含经过分组和总结的思想观点，使用图表作配合，尽量简洁。
如何在字里行间反映金字塔？避免长句和专业术语。要使文章形象、生动。
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