提升工作速度，致胜职场

赤羽雄二，曾在麦肯锡工作十四年，推进了多家大型企业的经营改革，并对10多家风投企业的经营提供帮助。在《零秒工作》一书中，结合自己的工作经验，告诉读者如何完成庞大的工作量和高效率的秘诀，这本书从提高工作效率的基本思维方式到具体的方法论都有详细的说明。任何人都能尝试。

现代企业的发展，越来越趋向于大规模，跨地区，组织更加庞大，集团化的运营使得企业更具有竞争力，同时各部门的工作效率也大为降低，深究其原因，主要是部门之间沟通与协调，以及大量庞杂冗繁的资料制作。在市场信息瞬息万变的现代社会，提高工作效率，是每个企业面临的重大课题。对于每一个职场中的个体，如果能够迅速有效地解决和处理工作，将是决战职场的致胜法宝。

拿一个职场白领来说，从上班的第一刻起，邮箱里就充满了电子邮件，阅读并不断的回复，再次期间又会有新的事物不断地插进来。另外还有很多跨部门的会议要参加，如果你对办公的工具还不是那么的熟悉，制作资料和文件的速度就会慢下来。面对千头万绪的工作，唯有提高工作速度，才会避免焦灼，在职场中游刃有余。

赤羽雄二在《零秒工作》中，建议了提升工作速度的八个原则：

1：首先形成整体印象

2：工作不要过于细致

3：掌握工作的要领

4：形成良性循环

5：对改善方法本身做改善

6：凡是提前

7：凡是先行一步

8：尽量避免返工

整体印象，其实就是看着目标做事，在开始着手处理某项工作之前，一定要确认清楚，做这件事的目的是什么，要达到什么样的效果。假如你要做的是一份报告，就要清楚明了报告的阅读者是谁，阅读者要从报告中得到什么样的讯息，这样才能尽快完成一份有效的报告

工作不要过分地细致，在很多情况下，“细致”并不是顾客的要求，对每一项工作，“不要无意义地过于细致地工作”。

掌握工作要领，就是要掌握完成工作所必须的要点，现在的很多公司中，每一个工作都会有SOP 标准作业流程，并对重点环节做详细说明，熟悉工作流程并反复体会，熟练之后就快速操作，带来明显的效率提升。

形成良性循环，现代职场更崇尚团队合作，重视团队合作与团员之间的沟通，形成良性协作。要形成良性循环，工作前的准备和铺垫很重要，良性循环往往在它必然会形成的时候自然出现，犹如水到渠成。

对改善方法本身的改善，改善无处不在，无时不在。要不断地对工作进行精进。

凡事提前 在迅速推进工作方面及其重要的一点，就是将能够完成的工作全部提前完成。提前完成会让人更加轻松，让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。

凡事先行一步 凡事先行一步指的是“比别人先行思考应当前行的方向”“比别人先行调查应该调查的信息”“主动设定会议内容”等。你只需要比别人稍微早一些采取行动，便能充分发挥领导能力。因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教经验，你也能获取不少新的信息，在这样的状态下更容易找准最佳方案。

尽量避免返工 凡事开头难，如果自己没有什么自信的话，那么向上司或资深前辈请教也是很重要的。

另外在《零秒工作》这本书中，作者还给出了提升工作速度的具体可行办法，例如用A4纸记笔记的方法，把头脑中凌乱无序的问题和想法，用4-6行，每行20-30个字写下来，再按照重要性进行梳理，如此这般，便可整理事情的大致逻辑，使得工作方向明确。

再大再复杂的职场，也是有规律可循的。重要的是要保持对工作的热情，自己工作范围内的事情，要熟练掌握工作流程及重点，并始终保持资讯的沟通畅通，使自己始终与讯息保持同步。和团队成员之间，大多数的时候保持良好的工作互动与配合，借力使力才能不费力，工作起来更轻松。

《零秒工作》这本书，紧扣职场现实，提供具体的操作方法和案例，每个旨在提升的职场人士，务必仔细阅读，即可获得职场致胜法宝