去年有段时间,我一边带孩子一边工作,对于时间管理的需求非常迫切,便听了叶武滨的时间管理100讲,掌握了一些比较容易的管理时间的方法,在这段时间内,我又集中阅读了大量的管理类书籍,比如斯蒂芬·盖斯的《微习惯,简单到不可能失败的自我管理法则》,彼得·布雷格曼的《微时间管理术》,艾力的《你一年的8760小时》等等。
看到《零秒工作》这本书的时候,恰恰是我刚重新完全回到职场,需要尽快提升工作效率的时候。就像书中所说。工作进展缓慢,不见成效,有几方面的原因:1、无法迅速开始工作。我们通常到了办公室要先聊会天,不知不觉,半个小时就过去了,工作还没开展;2、无法专注于应该完成的工作。专注力是一个人的修行,我翻开自己的工作当日总结,“注意力不集中”是出现频次最多的,往往在干这件事的时候,突然想到某件事,然后注意力中断,导致两件事情要花费更多的时间去办;3、工作缺乏计划性,这点真让人感同身受,我在写稿做微信的时候,往往是领导先定了题目或者产品上新,可是当我做完之后,很多次接到通知说,上级领导不同意这个选题或者产品,但花费了好几天做的工作就付诸东水。4、优柔寡断、犹豫不决。决策力绝对是一个人的竞争力,而且是工作进行中非常重要的环节。我们往往在下决定的时候犹豫不决,而花费了大量的时间,导致后面的工作无法进行。
显然,你已经发现,这本书让我产生了很大的共鸣,这就是我为何特别想阅读的原因。当我看到作者在前言中写“这本书的目的就是要最大限度地公布如何完成如此庞大的工作量和高效率工作的秘诀。本书从提高工作效率的基本思维方式到具体的方法论都有详细说明,任何人都能尝试”,简直点到了我内心深处的G点。
关于如何提升工作速度,作者给出了八个原则:原则一:首先形成整体印象;原则二:工作不要过于细致;原则三:掌握工作的要领;原则四:形成良性的循环;原则五:对改善方法本身做改善;原则六:凡是提前;原则七:凡是先行一步;原则八:尽量避免返工。
但最让我印象深刻、能够马上运用起来的,还是“A4纸做笔记”的方法: 将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4-6行,每行20-30字。花1分钟的时间写完1页,从早上起床后到晚上睡觉前,写10页,那么你的大脑就能非常清晰。如果每天坚持书写10页笔记,那么你的大脑一定会越来越灵活。有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。 假如连续3周,每天坚持10分钟左右的“A4纸做笔记”,那么大脑便会异常清晰,工作的速度也会大幅提升。
此外书中还给出了更多详细的提升工作速度的小诀窍,比如如何复印出无瑕疵的文件、如何用订书机装订文件资料、尽量用同一台电脑办公、学会盲打、使用大屏幕电脑等等,体贴到每个细节。
不过我个人认为,关于时间管理,除了借鉴别人的方法之外,我们还要在工作和生活中不断的总结,把别人的方法加以提炼,从而得到一系列适用于自己的方法,这才是最重要的。