学会这几招，从此告别加班狗

最近天天加班，忙成狗，自我安慰到“你有多忙，你就有多强”。似乎工作多，忙碌还成了我炫耀的资本，看，我多能干，每天有十几个小时在工作。这样下去，我一定可以在工作或事业上小有成就。事实真的是这样的吗？加班真的是工作多吗？还是我效率低。直到前段时间朋友推荐我一本书《零秒工作》，读完后，我对自己的工作做了反思。
《零秒工作—速度解决一切的麦肯锡工作术》作者赤羽雄二，毕业于京东大学工学专业，曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目。独立创业后，同时参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次……作者能够完成如此庞大工作量，关键就在于他的工作哲学:”思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。
其实很多时候我们工作时间延长的原因在于:
无法迅速开展工作，
无法专注于应该完成的工作，
工作缺乏计划、不断滞后，
优柔寡断、犹豫不决，
制作文件和资料的速度慢，
在电子邮件上花费大量的时间，
会议又多又长，
大量的退回和重做，
以上这些问题，我是条条中招。所以说，我的加班很大程度上就是因为工作效率上出现了问题。针对如何提升工作速度，作者在《零秒工作》一书中给出了8个原则。
原则1：首先形成整体印象。
要想提升工作速度，首先对于该项目工作必须有整体印象。所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要安装怎么的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。
一旦清楚把握了工作的整体面貌，在每个环节中所要花费的时间和注意事项便会一目了然，工作效率也会随之提高。
原则2：工作不要过于细致。
为了尽快推进工作，不应该过于细致。当然细致本身是件好事，但重要的是“不要过于细致”。从结果上来看，一旦超过截止时间，那么不管之前工作做得多么细致都于事无补。在工作中，“成功=工作顺利完成”。
原则3：掌握工作的要领。
所谓掌握工作的要领是指，把握完成工作所必需的要点，在建设时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点，所以心情相对比较放松，在把握工作各要素的整体平衡的同时，能够充分应用PDCA(P:plan计划、D:Do执行，C:check检查，A:Act改进)管理(循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上，所以能够确保最终的成果质量，也不用担心出现被大量工作逼的手足无措的情况。
这一点对我个人尤为适用，经常下午快下班时候很多工作突如其来，忙的焦头烂额，只能用加班延长工作时间来解决。
原则4：形成良性循环。
所谓良性循环是指在推进工作的时候，工作本身朝着良好的方向自然法则的状况，另外，周围的相关人士会不断协助自己，各种各样的好事也会接踵而来。
要想形成上述的“良性循环”，需要掌握这样几个诀窍。
第一点， 良性循环只会在相互信赖的团队成员和伙伴之间形成。
第二点， 一旦形成了良性循环，则应该让良性循环进一步加速朝着更好的方向发展。
第三点， 实际上我们也不应当过于主动地促进良性循环的形成。如果刻意，往往会适得其反。工作前的准备和铺垫也很重要，良性循环往往在它必然会形成的时候自然出现，犹如水到渠成。
原则5：对改善方法本身做改善。
不要局限于“少许的改进方法”，而要寻找更加彻底的“特别的改进方法”。日常生活中坚持不懈地做某种特别的改善，工作速度便会不断提升，工作质量也会相应提高，还能形成从整体上来判断事物的意识。通过与众不同的努力，积少成多，渐渐地就会产生巨大的差异。
原则6：凡事提前。
所谓“全部提前”是指，即便是计划中的工作，只要是在能够完成的范围内，都尽量提前一些完成。提前完成会让人更加轻松，时间上也更加充裕，让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。
关于怎样做才能提前完成工作，作者也给出了一些要点。
首先掌握工作的整体流程。
终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。
专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好。
一旦时间开始变得比较宽裕，就一点一点地提前完成其他工作。
以3~6个月为基准，对工作整体的安排做一次较大的调整。
原则7：凡事先行一步。
凡事先行一步是指“比别人先行思考赢得前行的方向”“比别人先行调查应该调查的信息”“主动设定会议内容”等等。换句话说，在别人注意到问题并采取行动之前，你不知不觉就已经进入先行一步的状态。
原则8：尽量避免返工。
凡事开头难，如果自己有没有什么自信的话，那么频繁地向上司或前辈员工确认也是很重要的。在脑中设想成功完成工作的流程，并且反复思考，一旦发生了偏差也可以马上注意到。
其实工作就是为了解决问题，提高了解决问题的能力，工作效率也就提高了，加班并不是完成工作的一个好方法，加班也并不能说明工作勤快能干。
就像作者作者赤羽雄二在《零秒工作》中说的，速度是解决一切的工作术。