自从总理亲自为“双创”站台,创业大潮的成果先不谈,至少创新创业氛围是热烈的。而初创团队每时每刻都身处一个“快鱼吃慢鱼”的严酷环境中,老话说的好,磨刀不误砍柴工,建议所有的创始人或是团队成员都应该先花上一个下午看看这本赤羽雄二撰写的《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》。
这是我在拿到这本书后的第一印象,回想十多年前就有同样出身日本麦肯锡的大前研一,至今他写的《思考的技术》还是我推荐给年轻员工和刚毕业朋友的必读书。
简单看了赤羽雄二的简历发现与他的大前前辈相比有两个显著的特点。首先,相较于大前研一更加擅长的“宏观叙事”,赤羽显然对于新一波科技创业的生态更加了解,他本人就是物联网、智能驾驶等创新领域的专家。其次,赤羽雄二虽然在日本麦肯锡从事咨询工作,却更具有企业家精神,不仅开拓了麦肯锡韩国分部,目前更是货真价实的创业者。
所以,即使作为科技创业者也不要为自己正在从事“高精尖”行业而沾沾自喜,耐心听听同为创业者,也同样了解新一波科技创业的赤羽雄二是如何用最简单的方法帮助大家迅速提高工作效率吧。
下文我尝试用创业者视角来聊聊看完《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》的一些收获和感想。
如果将工作简单的氛围协同工作与独立工作,赤羽雄二在第一节“为什么工作效率如此低下?”更多关注的是协同工作,他将工作效率低下归纳为三点原因:
1、“众多管理层和部门领导人无法自己做决定和推进工作”
2、“部门内外协调后的再次协调”
3、“随之而来的庞杂冗繁的资料制作”
从切身体验来说,上述三点不仅存在于日本企业,中国企业同样严重,甚至很多的创业公司中也都不同程度的存在。尤其当一个创业团队完成了A轮融资之后,团队规模迅速膨胀,部门划分日渐复杂,随之产生的管理复杂性和协同复杂性也几何级的增加,也许这也是很多有技术、有理想、有干劲的团队“A轮死”的重要原因之一。
作者对于这点给出的答案是“做决定”,也许因为这是一本着重讲工作方法的书,作者对于如何做决定没有更多展开。有兴趣的创业者可以看看另一本好书《创业维艰》。
作者在“第二节 工作进展缓慢的原因”中主要是分析不正确的工作习惯甚至工作态度对于独立工作进度的影响,而解决方法留待之后的第二部分和第三部分来解决。
读完之后,我感觉这一部分提到的8个问题,在中国企业中也许会比日本企业中更加严重。尤其是自从高校产业化和大规模扩招后,本科毕业生大学四年也许被灌输了不少具体的知识和观点,却在学习方法、研究方法乃至工作方法上严重欠缺。所以作为创业团队,既然在人才争夺战中处于天然的劣势,就应该花更多的精力和资源在员工的培训上,尤其是在工作方法和思考方法的培训上。
“速度能够解决5个问题”以及“速度能够持续提升”对于创业团队来说有点偏向鸡汤,可以迅速阅读。
不过其中提到两点值得创始人们注意:
1、PDCA工作法,如果是互联网相关的团队肯定非常容易理解,这就是所谓“快速迭代,小步快跑”,不过对于其他领域的团队如果在建立初期就形成这样的执行文化,整体的效率都会有非常大的提升。
2、“订书针应当在页面左上,斜45度订”这一类的细节提升也是创业团队的文化养成和员工培训中应当去关注的地方。细节决定成败这句话也许老土,但有时细节随意的代价是巨大的。我就曾经经历过因为早期开发没有统一命名规范,随着团队扩大、代码增多,最后数据库内各种函数、方法、数据库指代不清、命名冲突,最终导致不得不在系统研发最紧要关头,全员停工专门花费两天时间来规范并修改。
原则1 首先形成整体印象
原则2 工作不要过于细致
原则3 掌握工作的要领
原则4 形成良性循环
原则5 对改善方法本身做改善
原则6 凡事提前
原则7 凡事先行一步
原则8 尽量避免返工
这一部分的8个原则几乎是本书所有其他书评最关注的部分,在此我就不贅述了,只谈一点体会: