这不只是一本关于excel的书,更是一本关于职场和价值观的书。
全书通过介绍如何运用数据透视变化出一系列不同关注点的excel文件的内容反推出要如何做出一张合格的数据源表。强调只用做好数据源表和运用好数据透视就可以为我们带来效率的提高,而不用太关注其他的技巧。
书很薄,230多页,内容可以分为2大块。
第一大块就是讨论换个角度玩好excel。
所谓的换角度,就是变钻研技巧为钻研基本功。这个观点是很让我心动并认可的一点。
思考要做的表格的分类,可以发现其实只要2种表:源数据表和分类汇总表。
指出分类汇总表是不需要做的,是变化出来的。所以,源数据表是非常重要的。
管理分析工作就是分析数据,实现分析才是重点,借助什么工具来实现的是次要的。把心思放在如何找出更好的工具使用技巧,是件缘木求鱼的事情。因此我们可以告别VBA,作者,你这是告诉我放弃上进的理由吗?
哈哈,其实,真的,与其花拳绣腿的会vba还真不如来点如何提高应用水平有意义。
通过指出10个常见的自认为正确的操作问题:
1. 标题写在第一行
2. 字段顺序不合理--职场感悟:站在别人的鞋里思考---技巧:移动列:用shift键代替剪切-插入。
3. 为美观设置空白--技巧:删除空白列:转置
4. 人为的合计行--职场感悟:珍惜别人和自己的成果:编辑副本
5. 多余的表头--技巧:批量一件录入:ctl+enter
6. 滥用合并单元格--职场感悟:“假设。。。更多”让人进步
7. 数据残缺不全,是真空还是假空
8. 源数据记录在不同的表中--数据的本身的性质,如真假,并不是我们关注的重点,数据背后反映的意义才是重点
9. 一个单元格复合了多个属性--小技巧:切开单元格---那反向的拼接怎么做呢?学技巧要懂得逆向思维--“&”
10. 汇总数据用手工做。
作者提出了他的独特见解:excel也是一个系统,由源数据表、配置表、汇总表3个表组成的。正因为excel的系统性,所以excel决定了企业的存亡。
本章技巧:条件格式
然后,作者通过一个例子介绍了数据透视表,通过具体的例子说明了为何那些认为是正确的操作是错误的。
本章技巧:拆页、躺着不如站着、跟着文字走、字段主次分明、组合、时间的快捷键、汇总表源数据的隐私、复制透视表
做出一个优秀的透视表离不开合理的源数据表这个因。
源数据表被作者称为“天下第一表”。通过背景确认、明确需求、字段设定、流程解析、表格装修可以完美的实现。
本章技巧:最牛快捷键:"shift+ctrl+下箭头"、Vlookup函数、长文本自动更正
倒数第二章,作者阐述了图表的美化观,简单为美。
最后一章是纯粹的职场指南:埋头做表别忘了抬头看路。
在工作中,要树立高品质的形象,书面总结好的经验,善于分析以诚待人。对待老板,要比交代的做的更多,汇报进度按时完成,邮件要正确的发,给老板做多选题。
文中提到了这个问题:不同的人,处理相同的事情为何效率上有高低之分?
用心否?要怎么去用心?
首先,在观念上是不正确的。有人抱着应付,磨洋工的态度来对待,自然不会想着去改进方法和工具,还能做出加班的景象。但是,时间都是一样的,加班的时间来休息不更好吗?这就是作者强调的“懒”人心态。
另一个问题就是,我们学习了越来越多的技巧,但是面对问题时还是感觉捉襟见肘,要不断上网寻找新技巧。认为,技巧越多,就是对这件事掌握的越透彻。
所以作者这本书就是在强调心法,而不是再交新的招式。
重视基础,把一些基本的东西融会贯通,成为本能也是《学习之道》中强调的一方面。
每个人都想学习并展示一些高深的东西,例如excel中的vba,自己也曾在图书馆中借过好多本,但都是无疾而终。所以,一直是对懂vba的人保持仰视的敬仰。但是有着vba高深技术的人一定就能运用好excel吗,赵括还是很多的。
所以,我非常认同作者的意见:高手是能把复杂的事情简单化的平常人。君不见,皮尔洛、哈维等大师何时踩出过无限耀眼夺目的单车绝技,反倒是更多的基本的接、停、传动作摧毁敌人的防线。
职场参照物是职场进步必须要考虑的问题。
很认同作者的观点:再好的东西,如果只是停留在思考阶段而不是行动阶段,那也不是你的东西。我已经开始了好的第一步,买了纸质的书,下面就要用excel进行财务制表分析。
总结下,用好excel的方法只需2条:
1.做好数据源表
2.用好汇总表