《你早该这么玩Exce》l学习笔记

     曾经看过顾经宇写的《其实你还不懂word》（以下简称《word》），当时就被震撼了，基本山在一周之内看完了那本书，并且经过实际应用。当时还很期待他还能写出有关excel的书。如果学习一般的知识，就如我同学所说，完全可以借助软件的帮助文档，那里基本上有你所需要的一切。但是，那里没有教人如何运用正确的思维去理解和应用。正如，你可以学习很多技巧，但你却无法将他们很好的组织起来去应对。你可以下载很多资料，学习很多东西，但你不会解决实际的问题。我曾经也是个下载狂人，以为拥有知识就可以取得进步。学的东西越多，头脑变成浆糊的可能性也越大。人的精力是有限的，能够拥有一个思辨的头脑比拥有一个计算机一样的记忆，显然更重要——特别对于今天，知识不用填鸭式的灌入，任何知识，只要曾经有过，你就可以通过某种方式获取。但是，思辨能力的锻炼和形成，却无法通过灌输来取得。
     看完《excel》，与《word》一样，需要做好一件事情——“规范”，《exce》l中天下第一表，讲的是建立源数据首先要规范；《word》中，很多内容也是要求规范——从模板开始，建立干净的文档。有了规范的天下第一表，数据透视才成为可能；有了规范的模板，文档格式修改、标题序号字体字号、不同段落间距、图拍你表哥位置编号可以在瞬间完成调整。顾经宇强调是word在输入前要养成好习惯、要做全局性规划；伍昊强调的数据透视表就是顾经宇的word模板，万变不离其中。在豆瓣上，有位读者讲到使用excel需要有良好的习惯，这与顾经宇提出的规范使用word如出一辙，我也曾经用《word》做素材，给同事做了一个《使用WORD的良好习惯》的讲座。没有前端的规范，没有良好习惯，后面就会变得浆糊起来。两人在书中都有对人生的感悟和认识，对于只低头做事、干的浑浑噩噩的人，不只是作为一本工具书。寻寻觅觅，那人却在灯火阑珊处，寻了这么长时间，终于有了这《excel》。

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以下是结合《excel》内容的读书笔记：
前言
excel只要做2件事——设计一张正确的源数据表，你要做的就是变出N张表。
第1章 换个角度玩Excel
第1节 两招让你脱胎换骨
搞定源数据，不背菜单也能玩
聚焦汇总表，不用做来只用“变”
第2节 天下只有一张表
一个模板打天下——通用
我的文件比你少——简洁
格式标准都会填——规范
第3节 人人都能成高手
     将工作经验体现在源数据表中。
第2章 十宗罪进行时
第1节 表格中的“父子关系”
     源数据是老子，分类汇总是儿子
第2节 错误的“正确”做法毁了你的表格
1、换个地方写标题
     第一行应该是标题行，标题与标题行是有区别的。
2、顺着流程排字段
     方便、快速录入数据。put yourself into other's shoes。
     小技巧：乾坤大挪移——移动列和行时按住“shift” 键
3、拆了隔断，连成一片
     数据完整性很重要。
     小技巧：删除空白列——复制所有数据》转置粘贴？筛选“空白”列》转置粘贴
4、合计请等下回分解
     筛选合计行并删除。
5、化繁为简，去掉多余表头
     同一属性的列需要合并在一列中。
     小技巧：单元格一键批量输入——选定多个单元格》直接敲键盘输入内容》按住Ctrl的同时敲击Enter。
6、千万别合并，单元格有一说一
     合并后的破解方式：全选数据》点击“合并及居中”（拆分单元格）》F5（定位条件）》“空值”》输入“=”，在=后面输入当前单元格上一个单元格的坐标》按住Ctrl的同时敲击Enter》选择性粘贴转化为文本。
7、缺啥别缺源数据
     注意在开始就要设计好标题行类别。
8、分手容易牵手难
     相同类型的源数据尽量放在一张表格。
9、别把Excel当Word
      复合属性要分开：根据实际情况，采取对应方式“切开”。（拼接的方式：&）
10、分类汇总不是手工活儿
     源数据表中不要进行分类汇总等操作。
第3章 Excel超越你的想象
第1节 三表概念——难道Excel也是系统？
Excel和系统哪里不一样？
     系统数据三部分：参数配置、源数据、报表汇总。
如此解读默认三张表
     参数表：数据基本不会变化；源数据表（操作表）：一维数据、一个标题行、字段分类清晰、数据属性完整、数据连续、无合并单元格、无合计行、无分隔行/列、无空白单元格、无短语/句子；分类汇总表（应用目的）。
     案例（Min-Max分析表），“首先，明确做这件事只需要三张工作表；其次，确定数据身份，据此判定它们分别属于哪张工作表；然后，设计分类汇总表样式；最后，设置数据关联，根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。”。条件格式清晰显现数据特点。
     案例（采购情况表）：确定数据身份——供应商、商品信息应该作为参数，用代码（物料号）表示唯一身份信息，每一次采购动作是源数据获取的来源；设计分类汇总表样式——每种货物进货总量；设置数据关联——根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。若数据很多，将自动重算改成手动重算（F9）
第2节 左手企业系统，右手Excel
      企业系统可以规范前端数据获取的规范性，保证数据规范、有效，Excel提供更个性化处理和需求。
第3节 Excel决定企业存亡
      “管理知识再多又如何？没有数据什么也干不了。”
第4章 玩转透视表，工作的滋味甜过初恋
     源数据表是灵魂，分类汇总表是肉身。
第1节 数据透视表初体验
数据透视表在哪里
数据透视表能做什么
数据透视表怎么做
     （Alt+D>P>F）
第2节 早知如此，何必当初
“拖”出合计行
“变”出汇总表
拆分源数据的“偏方”？？？？
第3节 汇总报表，拖拽有“理”
“躺着”不如“站着”
      分类多的字段作为行字段、分类少的字段作为列字段。
按“天”汇总要不得
     按月汇总，注重趋势。（month函数）
不超过两个列字段
汇总跟着文字走
      制表前确定第一关注点、第二关注点和从属关系。例：不同省份、不同会计制度、不同行业在不同营业状态下的全年营业收入总和——省份是一级行字段、会计制度是二级行字段、行业是三级行字段，营业状态是列字段（“在”后面的文字），营业收入是数据项（“的”后面的文字），总和是汇总方式。
字段主次要分明
       行字段之间的顺序决定了主次关系，传达了信息侧重点不同
第4节 巧妙组合日期
日期字段怎么放
     作为页字段——不需要对比每个月的情况时；作为行字段——关注每个月的情况；作为列字段——提供最佳的阅读体验。
日期很特殊
       可以通过组合功能（首先把日期字段拖入行字段区域），形成所需要的“年、季节、月”等不同形式的汇总内容
正确的日期才特殊
       常用的正确的日期格式：-和/，如2012-7-17或者2012/7/17。快速输入日期：“ctrl+;”，快速输入时间：“ctrl+shift+;”，快速输入日期和时间：选取一个单元格，并按 “Ctrl+;”，然后按空格键，最后按 “Ctrl+Shift+;”。
第5节 追根溯“源”
      双击汇总表数值可以过得到明细源数据。
第6节 关联数据齐步走
“！”
       刷新数据。
预约源数据
       扩展源数据表引用区域。
新建明细数据≠源数据
找得到的工具栏
关键时刻要备份
第7节 你还应该知道这几招
去掉数据的“分身”
       例：从本月采购明细表中得到采购的商品种类，在汇总表中把商品种类拖为行字段，然后再把商品种类拖入数据项区域。
汇总数排排站
？？？？
可以复制的汇总表
       复制后，分别进行设置，反映不同汇总要求。
第8节 找到初恋的感觉了吗？
第5章 揭秘天下第一表的神奇“配方”
第1节 学Excel不是走单行线
        汇总表和源数据表互为因果，知道要什么结果才能确定如何去规范。
第2节 五味良药“配”出天下第一表
第一味“顾全局”：背景确认
        定性：修改现有表格，创建新表格，重塑工作流程；定量：根据数据量的多少，确定是扩展字段还是精简字段；定损：那些方面需要改进、更改、提升。
第二味“知目的”：明确需求
        明确到底希望通过源数据要达到什么目的。
第三味“勾轮廓”：字段设定
        字段分析：把需求中的中文描述翻译成Excel字段；字段扩展/拆解：比如地址属性，就可以拆解出省、市、县、乡、村等字段，供应商=名称、所在地、级别等；字段不全：录入人员、代码设定。
第四味“定结构”：流程解析
        工作顺序：要符合通常思维和行为方式（时间、地点、人物、事件）；录入方式：手工录入、复制粘贴、公式链接三种方式，要连续排列。明确数据录入方式后再确定放置位置。
        小技巧：选定数据快捷键——ctrl+shift+方向键。
第五味“细打磨”：表格装修
        要求：清晰、安全（数据有效性Alt+D>L、智能、美观。
        单元格数据录入安全中数据有效性中的序列问题，可以通过三种方式，序列放在源数据表、参数表（需要通过“!参数表$Q$2:$Q$17”这种方式来引用）、定义名称。
        工作表数据录入安全设定：选中允许录入的单元格区域，设置单元格格式，取消保护标签下“锁定”》调用保护工作表功能，取消“选定锁定单元格”，确定即可。
        智能问题，运用vlookup函数:四个参数的含义——用什么找（Lookup_value），去哪里找（Table_array），找到了返回第几个值（Col_index_num，可以用column函数取列来更加自动化），精确还是模糊找（Range_lookup，0为精确找）。带匹配字段（Lookup_value）必须为需要查找的参数表数据区域的首列。在需要返回值的单元格中填入=Vlookup（这时按Ctrl+A会调出参数面板）。如果需要复制该公式，注意函数的相对、绝对、混合引用。
        美观：将#N/A改成空白的方法——=IF(LEN($E2)=0,"",Vlookup($E2,'参数表(供应商信息)'!$A:$D,Column(B1),0))。美观2个关键：舒服和直观。舒服——文本对齐、字体大小（10号）、字体（中文宋体、英文Times New Roman）、去除网格线、单元格边框（同类型相同边框）、色彩不超过3种、突出标题行、简化录入数据区域（不着色）；直观——数据区域的不同录入方式要用填充色进行区分，字体大小（需要录入和经常查看的单元格字体稍大），边框隔开不同重点数据、不同录入方式数据，颜色区分三表。
        案例一：现金流量表
        背景确认：定损——多表头、相同字段水平放置、只能按月记录、表格很宽录入数据麻烦、查询明细不方便；明确需求：现金流量统计表；字段设定：日期、凭证号、金额，大类、流向、子类；流程解析：凭证号顺序录入；表格装修：突出标题行、数据有效性、填色、调整字体、对齐、工作表标签。
        案例二：宠物训练表
        背景确认：多人使用，安全性和录入规范，客户少，字段可以详细；明确需求：管理好客户资料和宠物训练进度；字段设定：参数表——宠物和主人资料，名字、性别、年龄、品种、体型、联系方式（电话、电邮、即时聊天账号、地址），源数据表——训练日期、宠物代码、服务项目、课程名称、客户反馈；流程解析：下班前整理当天的消费凭证，有些信息根据宠物代码匹配出来；表格装修：突出标题行、数据有效性、填色、调整字体、对齐、工作表标签。
        案例三：面试提醒表
        思路：智能提醒>方便查询和智能标注>Vlookup和条件格式。
第6章图表，怎么简单怎么做
第1节 别把Excel中的图表当PPT做
       ppt：make your point powerful。
第2节 心动不如行动
       小技巧：鼠标也强大？？？？
第3节 无外乎三种图表
俯视大饼
       对比份额、分布等信息，说明比例关系。
端正柱子
       比较数值大小。
装“点”折线
       表示趋势（大于6个数的对比）
第4节 一招美化你的图表
       标准：干净，突出焦点；默认图标类型；图大字小；简洁。
第5节 概念图——向左走向右走
       可以通过制造负数形成。
第6节 让图表动一下
第7章 埋头做表别忘了抬头看路
第1节 赢得同事的认可
建立“高品质”形象
好的经验书面总结
保管好报表
善于分享
第2节 赢得老板的认可
比吩咐的多做一点
汇报进度并按时完成
邮件就是你的脸
给老板做多选题
我真的不懂VBA
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     学完了《excel》，知道现在使用excel，只要三张表就够了，只要一个系统的三张表——源数据、参数、数据透视。