从用入手

《你早该这么玩EXCEL》书评
       本书一改市面上大多数Excel工具书的风格，放弃了从逐步介绍每一个菜单功能到函数再到VBA的过程。通过引出“源数据表”另辟蹊径的告诉了读者该如何去学习使用Excel。
       在以往的EXCEL学习过程中，由于过于在意EXCLE功能的学习，而没有把EXCEL作为一个解决问题的工具来考虑，使得在EXCEL的学习上难以下手，经常半途而废。本书一开篇作者首先明确了EXCLE所处的位置—-工具。其次，作者明确了日常工作中EXCEL的作用—数据分类汇总，根据以上两点作者提出，做好源数据表，自动变出分类汇总表的思想。在之后的章节，作者分别讲述了日常工作中，EXCEL源数据表录入过程中常见的几类影响分类汇总的错误。在本书最后，作者给出了职场中的一些工作技巧。
       通过本书，读者可以理清思路，另辟蹊径，快速的掌握EXCEL的日常使用，解决工作中常见的分类汇总问题。作为EXCEL的入门书籍，本书值得一读。

摘抄：

序言

1.参数表 存放参数的工作表。
2.源数据表 存放原始数据的工作表，也是唯一需要手工填写数据的工作表。
3.分类汇总表 存放统计数据的工作表，统计数据由Excel自动生成。

第一章

1.源数据表只应有有一张，且只应是一维数据格式。

第二章

1.不要把标题写在数据表中。
2.数据的录入动作必须与工作顺序保持一致。
3.但凡是同一种属性的数据，都应该记录在同一列。
4.源数据表中不要合并单元格。
5.在数据区域数值部分的空白单元格里填上0值，文本部分的空白单元格里填上相应的文本数据才是最严谨的源数据记录方式。
6.在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。
7.凡是有源数据表的分类汇总表都应使用Excel自动完成。

总结：本章主要讲述了在Excel在日常的使用中，我们常犯的错误，同时给出了解决办法。并强调构造一个没有各种汇总形式的源数据表的重要性。

第三章

1.正确的元数据表应该满足以下条件:1）一维数据；2）一个标题行；3）字段分类清晰；4）数据属性完整；5）数据连续；6)无合并单元格；7）无合计行；8）无分隔行/列；9）数据区域中无空白单元格；10)单元格内容禁用短语或句子。

2.条件格式是一种格式，因此，在复制时应使用格式刷，而不是用Ctrl+C。条件格式的优先级大于普通格式，当单元格满足条件时，设定的格式将覆盖原有普通格式。

3.在企业管理中，描述一个产品最好用代码而非文字。

4.在参数表中，对每一个参数定义一个唯一的编码。用来和元数据表中的数据进行匹配使用，防止了重复填入数据。

总结：本章作者提出了“三表”一个系统的概念，通过参数表和源数据表，两张基本表，按照任务要求随时变出第三张数据汇总表。
第四章

1.在制作汇总表时，分类多的字段，应该尽量作为行字段；分类少的字段才可作为列字段。
第五章
1.源数据表的“身材”，要么高高瘦瘦，要么矮矮胖胖，除非有系统数据支持，否则不要又高又胖。
第七章
1.“如果不能安原计划完成，要说明理由”仅限于发生了不可预期的特殊事件。