《你早该这么玩Excel》读书笔记

1、参数表
参数可以等同于系统的配置参数，供源数据表和分类汇总表调用

2、源数据表应该满足以下条件

        * 一维数据
        * 一个标题行
        * 字段分类清晰

同一属性的数据记录在一列中，不需要摊派的多列
如事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应该记录在请假类别一列中，而不是使用对勾分三列做记录
如果一个员工请两种假，对于源数据表的明细数据，只要有任何一个属性不同，都应该分别记录。

        * 数据属性完整
        * 数据连续
        * 无合并单元格
        * 无合计行
        * 无分隔列/行
        * 数据区域中无空白单元格
        * 单元格内容禁用短语或句子

源数据表的元素
可以：日期、数值、单词、公式、文字描述（仅限备注列）
不可以：符号、短语、句子、中文数值
不推荐：图形、批注

3、数据透视表
“数据”-“数据透视表”

隐藏汇总项
如果不喜欢汇总项，只要选中其中一个汇总项，右键-“隐藏”。对于同一字段，一次操作可以隐藏该字段所有汇总项
如果要取消行字段隐藏的汇总项，只要选中行字段所在区域的任意单元格，右键-“字段设置”，将分类汇总选项从“无”-“自动”

拆分源数据
将需要分页的“月份”拖入页字段，按照源数据表的顺序，将各个字段一次拖入行字段，并隐藏汇总项
调出数据透视表工具栏，点击“分页显示”，选中“月份”并确定，表格被自动拆分了

按照不同时间范围进行统计
选中汇总表的日期字段数据区域，右键-“组及显示明细数据”-“组合”
设置期望的汇总时间范围（可以多选）

查看数据透视表的明细
想看什么数据明细，双击它，会新建一张表，逐项罗列出所有相关数据

去除重复数据
将需要去重的字段拖入行字段
再将该字段拖入数据项区域
生成的汇总表不仅完成了去重，还显示每个项目被重复的次数

复制透视表
数据透视表是允许复制的，粘贴后的表格具备透视表的所有功能，可以单独进行设置，为一源多表提供最大的便捷

关联数据
由于汇总表是根据源数据表自动时的，当源数据发生变化，只要点击数据透视表工具栏的“刷新数据”按钮，数据就会自动刷新

预约数据源
当添加新数据时，意味着数据源扩大了，所以在设置数据透视表时，可以将选定区域放大。

4、单元格操作

行列移动
选中待调整列，将光标移至该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状
按住shift不放，拖动鼠标至待插入位置（B：B表示插入B列）

选中列非空单元格
选中B1:D1
同时按住ctrl+shift，再按方向键下，就可以选中B:D列所有非空单元格

拆分已合并的单元格
全选数据
点击“合并及居中”按钮，拆分合并单元格
使用“定位”功能，选择“定位条件”，选中“空值”为定位条件
在空单元格里输入同列上一个单元格的坐标
Ctrl+Enter

多个单元格录入相同的数据
选定多个单元格
直接敲键盘输入内容
Ctrl+Enter

条件格式
当单元格满足某种或某几种条件时，显示为设定的单元格格式。条件可以是公式、文本、数值。
选中数据，调用“格式”-“条件格式”
设置条件
设定显示格式
注意：条件格式是一种格式，要用格式刷复制，不能ctrl+c；条件格式的优先级大于普通格式，当单元格满足条件时，设定的格式将覆盖原有的普通格式

5、数据操作

分开单元格内容
选择待分开内容的单元格（只能是同列）
使用“数据”-“分列”功能
两种分开方法：按分割符号，需要单元格内容有相同的分割符号；按固定宽度，对单元格中的文本长度有要求
如果是按照固定宽度，可以单击鼠标左键设置“分隔”点，双击鼠标可删除分隔箭头
使用“&”可以拼接多个单元格内容

日期的正确录入方式
“减号”型，以“-”为分隔符号的日期，如2013-1-1
“正斜杠”型，以“/”为分隔符的日期，如2013/1/1
按住ctrl和；可以输入当前日期
按住ctrl和shift和；可以输入当前时间

数据有效性
“数据”-“有效性”
控制日期录入时，“允许”中选择“日期”
控制特定内容的录入并需要制作下拉列表时，允许”中选择“序列”
如果列表短，可以在“来源”直接输入内容，文本与文本使用英文半角逗号分隔，如果列表很长，可直接引用数据区域

录入长文本
“工具”-“自动更正玄虚昂，在"替换"栏输入替换的值和替换为的值，以后只需输入替换的值，就会自动变成替换为的值

6、函数

调用函数
在单元格内直接输入=Vlookup，然后按Ctrl+A，就能打开函数参数面板，如果后面多打了括号，Ctrl+A就失效了

Vlookup
作用是：查找某单元格数据在源数据库中是否存在，如存在，则返回源数据库中同行指定列的单元格内容；如不存在，则返回#N/A。
首先要有一个待查找数据库，该数据库的首列必须为待匹配字段，这是这个函数的规定
用什么找、去哪里找、返回第几个值，精确还是模糊找
例如：=Vlookup（$E2,'参数表'!$A:$D,Column(B1),0）
因为公式要向右复制，所以E2变成$E2
A:D变成$A:$D，也是为了保证向右复制依然引用的是A:D列
第三个参数应该从2依次递增，所以B1的列返回2，D1的列返回4

7、好习惯

备份文档
数据源按照日期命名，方便以后查找。根据报表性质，一个月一次或者半年、一年一次备份。

保护工作表
允许录入的单元格区域，设置单元格格式，取消够勾选保护标签中的“锁定”
“工具”-“保护”-“保护工作表”，在“允许此工作表的所有用户进行”里，勾选“选定未锁定的单元格”