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刘小萌 你早该这么玩Excel 的书评 发表时间:2012-03-16 10:03:48

不用挥鞭,自奋蹄

这段时间读了一系列的职场畅销书:吴昊的《你早该这么玩EXCEL》、张鄂勇的《思维导图三招十八式》、刘万祥的excelpro的《EXCEL图表之道》、Liz的《别告诉我你懂ppt》&《不懂项目管理还敢拼职场》和秋叶等一帮网上集合体的《说服力-让你的ppt会说话》。
 
如果按照我的个人喜好,五星推荐《你早该这么玩EXCEL》;四星推荐《不懂项目管理还敢拼职场》,三星推荐《EXCEL图表之道》和《思维导图三招十八式》,不推荐《别告诉我你懂ppt》及《说服力-让你的ppt会说话》。这种推荐是从一本书的价值来看,像我这样对ppt一窍不通的,后两本书是个不错的选择。
 
令一种方式分类,张鄂勇Eyong,栖息谷思维导图版版主,一大型国企的书记,人品值最高。从他书里举得例子可以看出,此乃江湖高手;其次,刘万祥EXCELPRO博客的博主,CPA、CIA和PMP三证在手,看他的博客知道什么是严谨,看他的书这道什么是professional;吴昊和LIz职场新贵,应该三十出头,但都是善于思考和学习的优秀示范;比起这些,秋叶的商业气息较浓,商业气质超出了专业气质,但也绝对是一帮能人,否则也不会营销不会出书了。
 
这一系列书是我专业读书方面的全年计划,一不小心这段时间全读完了。从不熟练ribbon bar,到飞轮效应(flywheel effect)地能够越来越熟悉那种ribbon bar的气场;从不熟悉英文界面,到看到中文界面不舒服。这个简单的过程也是一次小小的成长。而后,我必须坦露,这段时间我很得瑟,比如做出了第一份ppt模板,觉得自己很伟大,因为第一份模板就能这么的优秀(王婆子)。做了自己的第一份ppt,觉得自己很帅气,因为第一份ppt的快速诞生,是因为学习基因的潜移默化,让我迅速融会贯通了一份ppt始末。这种自我膨胀意识,也让我一度极其的不安,好比脊椎里有了孔雀的气质昂首挺胸的行走,观众却只有自己。有个小型的扩音器在身体里扩散,OMG,Damn it of shit!i你能不能不这么自以为是。回音是you are so cool!哈哈哈~不过随着时间推移,这种气焰一定会消失滴:)
 
这些畅销书的作者,给了我一个启发,有输入就要有适当的输出。这些牛人让我有了成为表姐和牛P的冲动。虽然这种趋势也很可能只是沧海一粟,只是职场历史大潮里的小小一浪。00年,大家学输入法,大家慢慢接受计算机这个新物种。现在还有几个人离经叛道的研究这些低级的东东。以后的90后,00后不知道会给我们造出怎样的传奇管理工具。我们是不知道的。只有做好准备,不断学习。
 
以下分两段写写我的总体心得。
 
第一段:EXCEL这本书从EXCEL道的层面讲了三表原理(数据表、参数表、分类汇总表)和哼哈二将(数据透视表和vlookup函数-再次给自己强调一次首列查找),这本书的整体思路对于我来讲可以说惊为天人。看这本书的时候我曾经有时心跳加速,有时豁然开朗。我曾经用豆邮联系吴昊问他数据透视表分页后全部打印的问题,几个月后他回应了。嘿嘿。吴昊在书里经常用吃说道理,可爱的作者。mindmap这本书,eyong,是个博学的人,里面举的例子都很有古典气息。来了个三国的煮酒论英雄做例子,我也硬是读了一遍,确实很美-古文(看我都用倒装句了)!前四章我认真阅读,现在可以熟练掌握mindmanager,但后面的部分跑马观花了。想熟悉思维导图和mindmanager的同志,此书绝对首选。我的一篇《小强升职记》的思维导图笔记给读书分享站投了稿http://www.write.org.cn/xiaoqiang-promotion-in-mind-mind-mapping-and-study-notes-3.html,并被采纳了。偶也是十分高兴滴。项目管理这本书,讲了Liz在百事求职及研发健康油项目的全过程。看了这本书让我有个额外的收获,就是对老外的标准化和严谨树大拇指,我还因此对百事和乐事薯片大有好感。不过本书讲述了许多职场中的细节:会议记录、共享文件的EXCEL自述文件(readme)的编辑及索引的方法。里面对WBS项目结构分解(work breakdown structure)、项目时间表(Gantt chart)、沟通沟通再沟通等项目管理的知识有深入浅出的故事描述。EXCEL图表之道,告诉我们怎样把分析后的数据转换为图表。什么样的数据适合什么样的图表,图表怎么样能有国际商业周刊的范儿。我做完了自己的第一个小范儿的图表就给excelpro发了gmail,竟然有了回复,作者还鼓励了我。我告诉他这是我第一次做,并告诉他其实我工作中用不到这些。他回复可以再有工作需求的时候再学习更有难度的部分。看这就是畅销书的好处,网络的美好,轻易就和作者取得了联系,心里美滋滋的。最后说说ppt的两本,liz那本完全没有操作指南,初学者慎入。说服力最后一章有一些简单的关键部分的操作指南,是2007版office为模板,甚得我心。因为我现在用的是office2010,对ribbon bar气场的熟悉,和平时bch对我的熏陶,掌握一两个简单的技巧并融会贯通还是很快速的。这两本书都不遗余力的讲道ppt的美感,word版的ppt是多么的不人性。美感其实是职场中真正有乐趣的部分,多么挖掘也不为过。它可以使工作更富有情趣。从这个角度讲,这两本书也是读ppt书籍的不错选择。
 
心得的第二段:读这些书的联系。现在我的工作是记录数据,这些数据确实干瘪无趣。任何财务数据披着它专业的外衣呆板的在报表里呆着,有且只有呆在那里。活脱脱的一个傻子。我不想变成孕育它的傻姑娘。怎么样让数据活起来。那就让数据分析来说话。数据分析靠什么?靠分类汇总(EXCEL),靠图表(条形图,饼图,趋势图,散点图)。数据分析怎么样更好的跟同事、跟老板沟通?靠ppt,让你所说的话所讲的东西形象化。
 
这个思路可能水到渠成,但具体问题需要具体分析,解决了一些工具化的问题,并不代表专业化,我的路还远。希望这些分享即是个总结也是一种鞭策,鞭策我在专业主义的路上慢慢积累。
 

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对“不用挥鞭,自奋蹄”的回应

多读书 2016-11-16 13:22:26

很棒,学习了

嘿,骄傲的小孩 2016-05-28 09:05:49

为什么我扫描二维码打不开表呢 家里有WIFI的 用手机和IPAD 有试都打不开,求方法 求方法 求方法

有情人终成兄妹 2016-04-18 21:13:00

“怎么样让数据活起来。那就让数据分析来说话。数据分析靠什么?靠分类汇总(EXCEL),靠图表(条形图,饼图,趋势图,散点图)。数据分析怎么样更好的跟同事、跟老板沟通?靠ppt,让你所说的话所讲的东西形象化。”

四年了,不知道楼主现在怎么样了,但这段话我记下了,谢谢

罗西 2014-11-22 15:34:02

搜你早该这么玩EXCEL 来到这, 无意又得知一堆好书,多谢! 学习中!

Y 2014-05-07 22:48:11

很精彩的一篇输出,十分感谢!

阳光206 2014-04-30 14:06:26

一不小心就把这些书读下来了。。我的的一不小哪儿去啦????

sera 2014-03-20 15:54:01

这些书名得记着,近期会看。谢谢分享~

刘小萌 2013-09-13 11:17:07

@庭庭 配合excelhome的基础读物会更好。只要耐心学,这本书也适合初学者。

庭庭 2013-09-13 11:14:34

刚刚开始学EXCEL。这本书适合初学者不?

甜枣 2013-04-26 16:40:41

听LZ的,也想读这本书。

晒月亮 2013-02-27 12:40:11

是伍昊,不是吴昊。

慢慢来慢慢来 2012-10-25 23:45:49

学习

dff1230 2012-10-18 09:02:39

我觉得这本书将技巧少,而是在努力灌输一种观念,把excel的源数据维护好,然后变出各种汇总表,图表等。

Eric 2012-08-18 15:10:57

总结的很棒~今天在看伍昊的[你早该这么玩EXCEL],非常通俗易懂,读着还是蛮有乐趣的

刘小萌 2012-07-23 17:33:42

@ jenny
确实需要练习,才能真正理解。我看这本书的时候是今年一月,当时单位正要出年报。而且我用的财务系统fmis和sap会提供很多有效数据,可以了解到基础数据以及如何分类。

我看这本书是细看的。不过每个人对书的要求不同,可以选择具体怎么看。要求多,就细看。要求不多,就粗看。

我建议你结合手头的待解决问题去看这本书,把书中内容和自己实际情况相结合。

这本书不属于技巧类的书,只是谈到了相关的技巧。总体思路是从道的层面讲如何处理数据的。

希望对你有所帮助。

jenny 2012-07-22 14:54:06

LZ,你好,我是一名大学的大四在校生。
最近由于事情特别多,想让自己有一些规划,遂想到了excel这个东西(PS其实平时学习中偶尔也能用得到)暑假正好有时间,也就像学一学技巧。
目前计划是准备以一天25分钟每章的速度学习吴昊的《你早该这么玩EXCEL》。
不知道对看这样的一本书,您可否给出一些阅读建议,是该粗看,还是想看课本式的细细评味,或者,多练才是王道?
这本书我下的是pdf版,粗略的看了下,作者讲了很多的技巧,我觉得辅助练习才会真的在阅读的过程中收益, 您又是否可以介绍下获得那些可以用于练习的 excel data的渠道。
感谢!

刘小萌 2012-07-19 10:43:00

@ AnnaBB
书中例子是03,不过不影响阅读。你可以自己摸索07或者10版本:)03的功能07都可以实现。

刘小萌 2012-07-19 10:40:03

@悠悠山水
我觉得书里面讲的很详细滴,可以读懂。你可以在静下心来读读。

我来举个例子:
先说数据源表,
所谓数据源表就是:一条信息+一条信息一条信息+一条信息。。。
也就是一行+一行+一行+一行
一条信息=一行=007+小红+女+26+审计部+审计助理岗
1、数据源表不要有表头,表头写在sheet命名里。2、而且关键数据不要重复,使得数据唯一。比如小红这个例子,员工编号007就绝对是唯一的。3、这样一条条的信息,就叫做源信息。而且我们要分类汇总什么呢?就是这样的明细信息。也是我们分类的基础。

再说参数表,所谓参数表就是我们如何分类的?
刚才的一条信息,我们用列做了六次分类,来说明这条数据的独特性。列标签分别是员工编号、员工姓名、性别、年龄、部门、岗位。
所以参数表的信息就是:
姓名、性别、年龄、部门、岗位。
显然,列信息还可以分类。例如,性别是那女,年龄18-65,这个分类就可以作为我们分类汇总的范围和标准了。

最后说分类汇总表。主要就是熟悉vlookup和数据透视表。这里就不详述了。

理解这三个表的概念,要抓住几个关键字,到底什么是行,什么是列(列标签),什么是分类,分类的目的大体都是为了汇总分析。

希望对你有帮助:)

悠悠山水 2012-07-19 09:04:12

我也在读这本,可是关于从源数据表和参数表,得到汇总表,这个具体操作没有详细写,这段我看得稀里糊涂的,还是不会弄啊,请教楼主

wxjbse 2012-07-18 10:00:07

很有见地!

缨子 2012-07-06 15:36:07

鼓掌!!!!

小肥 2012-06-26 21:18:06

请问这是讲EXCEL 2007吗?

银色的鱼 2012-06-05 13:11:45

看木有人回应,鼓励一下,很有心得。:)