“做好准备”

这是童子军的座右铭：做好准备。看到这句话很震撼，国外的孩子要是从小接受这样的训练，凡事认真准备，那可比我们强太多了。

向上汇报也是如此，真正关键的不是汇报过程的那几分钟，而是汇报前几倍十倍时间的准备。直接的准备是汇报内容、议程以及辅助工具（PPT）等的准备，间接的准备是长时间积累的对于C-Level大佬们的了解以及自身的专业素养甚至精神力量的修炼。

高层时间有限，汇报要直达主题。最极致的叫“电梯汇报”，30秒，就是电梯从1楼到10楼的时间。你要讲的事情需要在30秒内就能讲完，这需要对事情思考具有足够的深度，这是思考上的准备；
高层视野开阔，在我们看来就是跳跃性强，你的主题相关的扩展话题随时可能被涉及，一个主题你既可以30秒汇报完，需要的时候你也可以讲30分钟甚至3小时，就相关的话题不断互动，这是数据、知识、专业的准备；
高层很少听到实话，真是如此，他们更需要听到畅所欲言。你能够真正做到这一点，而不是患得患失，并不容易，这不是“专业能力”，而是“力量”。你是否敢于在老大中途离席的时候问一句“我们是继续还是等你回来或者我们换个话题”？这是自信，是人生阅历和心灵的准备。

在阅读这本书之前，有些事情我还存在误解。

高层并不喜欢PPT，特别是冗长的PPT，你不用PPT就能把事情讲清楚最好。最糟糕的事情就是PPT的内容就是汇报的内容，照着PPT一页一页那么地讲。正确的做法应该是，PPT只是辅助你汇报的工具，上面可以出现一些和你汇报内容相关的数据、图表、图示，结合你的汇报进程适时展示。一页PPT，如果无法做到让人只看5秒内就理解，就是失败。

咱们不能指望高层听了你的汇报赞扬你，他们的职责是质疑你，是决策你要汇报的事情。如果像个等着听家长表扬的孩子，那只能凸显自己的不成熟。

虽然是你在做汇报，但在汇报会议上你只是个过客，而不是是主人。让高层自己去主导过程，而你只需要做好准备，随时参与互动和提供他们需要的材料。

最后，我们必须理解高层其实才是工作最无保障的人，他们才最难平衡工作和生活，他们每天要面对各种各样的人，他们每天要处理几十件不同类型的事情，他们面临巨大的业绩压力，“在首席执行官的世界中，重要的不是能力——因为这是最基本的条件，最重要的是力量”。因此，他们表现得粗暴、无视你的感受，这样才是正常的。不能指望高层对自己提供任何帮助，或者对自己有丝毫的同情，因为，他们才是最需要同情的一群人。