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Dodo 开口之前定胜负 的书评 发表时间:2016-04-29 23:04:31

如何尽可能高效的完成和修改一份商务文本?


  1. 明确要达到的目的
  2. 了解和明确对方想要或想解决的
  3. 弄清楚决策者是谁有什么特点AND希望取得什么样的结果,投其所好
  4. 依据步骤3来设计结构,阐述要点,排版,语言风格,专业化程度
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  1. 明确截止日期来确定制作的精细化程度
  2. 拟定个与招标方稍有不同的题目(具体到自己的项目)
      ○ 小樽游→冰激凌之乡—小樽
  3. 起标题小窍门-把句子改成词组
      ○ XXX的XXX,比如跌破100美元的收盘,助你成功的10条法则
  4. 结构越简单越好,简明扼要,开门见山
      ○ 在编写结构和信息的时候要不停问自己“这个信息对方知道(需要)吗?”
  5. 脑袋中浮现一段文字时,先考虑能否用小标题,关键词等最精辟的语言将他表达出来
然后想想能不能用线条和图形框起来,或用箭头等符号链接起来。
  6. (修改句子)
      ○ 省略连词,尽量将长句拆成短句。
      ○ 只保留与内容相关的句子。
      ○ 补充的放后面说。
  7. 限定3个主题,3很有魔性!把类似的归位一类,把所有主题归位三类
      ○ 第一步是分类,找出事物的共性
      ○ 第二步是命名,即给每组取一个有代表性的名字
  8. 一定要围绕一个中心展开话题!(一个词概括3个主题词)
通过一点去发散(尤其是做自我介绍时!)

如何尽可能高效的完成和修改一份商务文本?1

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