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丁又专 超级整理术 的书评 发表时间:2013-03-13 13:03:47

高效处理事情,一次做好;事件列入to-do,清空大脑

2013/03/13
  书名:超级整理术:工作效率是整理出来的
  要点:
  1. 学会整理,分门别类,要办的事情写在to-do上。
  2. 事情分为“操作型”和“思考型”,操作型的事情尽可能的委托给他人完成,节省时间、提高效率;思考型的事情集中时间处理。
  3. 高效会议:会前让与会人员知道会议讨论事项,只有必须的人参会,相关的人呈送会议纪要即可,会后纪要包括会议决定、专人负责事项等,发送给相关人员;开会少,同时有成效。
  4. 邮件、书籍与名片处理:邮件只阅读一次,立即回复,不能立即决定也要回复已阅读,提高通信效率;书籍阅读后,摘录内容,转化为自己的知识与能力,然后处理掉;名片交换当天写上时间、地点,便于长期记忆与回忆。
  5. 工作与周末:不是截然分开,每天一个时间段处理、整理工作;然后工作时间高效,周末放松。

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