《超级整理术》笔记和可吸收部分

文/煅煜
      《超级整理术： 工作效率是整理出来的》一书作者泉正人同时经营着五个公司，每天的工作都很辛苦的情况下，每年还能阅读三百本书！经常听讲座！上英语会话班，打高尔夫，每个月还能去海外视察旅行、演讲。
      阅读兴趣就来了——《超级整理术》的作者是如何利用时间和“整理”的呢？

　　看到这些是不是无法再给自己找借口了？无法再说，我上班很忙，无法做到这一点，还读这么多的书，还要去参加培训、视察旅行，但是我觉得是可以做到的，因为我之前也做过“每天一本书”的计划，真的是可以实现的！除非你比这本书的作者还要忙，否则，只要你想，就能做的到！

　　本书目的就是为了让你提高自己的效率。

　　整理不是单纯为了环境整洁，而是为了效率。

　　凡是工作能力强的人，其整理能力也很强，不会整理的人，其工作效率往往都很低下。

　　有些人只是看上去很忙，但是工作效率很是低下！如果你是这样，就老老实实学习下整理术吧！

　　如何利用空闲时间，将会决定你10年20年之后的命运。

　　1、先把工作分类 是操作类，还是思考类；

　　2、尽量提高操作类工作效率；

　　3、确定有时间留给自己（在操作类和思考类之外仍然有时间留给自己）。

　　整理对象：

　　1、文件

　　2、电脑、

　　3、大脑

　　4、时间

　　整理时候不能过细，不彻底也没有关系，切记不要过头。

　　
　　整理文件就是伸手就能拿到你想要的东西的最佳状态。

　　

　　已读完的书，做好摘录。（《摘录阅读法》启发了作者）

　　带着目的去读书，仅仅把自己需要的信息挑出来一边读一边记笔记。

　　书中的精华成为自己思想的一部分就可以丢掉了。

　　摘录保存在电脑里，经常阅读，会很有用，搜索也方便。

　　读过的书，每个月清理一次。

　　精华转变为自己的知识，就扔了吧！

　　杂志有用的内容剪裁下来，就可以扔了。

　　

　　收到名片，记下来见到他的日期，还有他的样子是什么样子，用软件来整理他们的名片。

　　

　　文件夹不能太细分，容易耽误时间。

　　给文件起名要有日期，这样方便搜索。

　　收集信息越多，珍贵的有用的信息就越多，只有80多了，20才会多（20/80法则）。

　　收集信息确定好主题。

　　主题就像是一张网，张开网等待对自己有益的信息吧。

　　邮件只读一遍，然后立即回复。

　　读过邮件立刻回复“我读过了”“我暂时先不答复你。”（礼貌，留下好的印象）

　　对大脑整理后才能专注于眼前的工作！

　　买书等操作类的事情，可以“外包”给别人，节约自己的时间。

　　不要去书店买书，去亚马逊，可以节约时间。

　　将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”（我想很多人都没有意识到！）

　　如果把这些工作花钱外包出去，自己就可以利用这段空闲时间的时候从事中药的“思考类”工作，从长远来看，无疑会产生巨大的收益。

　　作者认为很多人聚在一起开会是一种巨大的浪费——工资还有场地费。邮件可以处理的事情，就可避免这种浪费。

　　创立新项目四大规则：

　　一、能否令自己感觉愉悦？

　　二、是否有市场发展前景？

　　三、是不是累积型业务？

　　四、对社会是不是有益的？


　　用了超级整理术之后，作者6点起床，到上午8点9点的时候，已经完成了工作。（作者去锻炼或者去公园发呆去了……）

　　
      在自己喜欢的环境工作。

　　创造可以集中注意力的环境。

　　一定要有“能够努力工作”的时间段。（全神贯注的时间，没有干扰！）

　　作者在公司实行了工作时间禁止交谈的禁令，初期有怨言，但是很快工作效率就上去了。

　　“无加班日”大家都想着怎么完成工作，不用加班。

　　不要把工作日和休息日分得那么清楚，否则你会再工作日变得消沉。