笔记。

1. 这本书也给了你选择的权利，但我希望你选的是“必须做到”。
2. 为了帮助你每天“找到”一小时，我们把这个目标分成每天四个十五分钟的时间板块。
3. 当他开始帮助某个人减肥时，他的一条铁律就是：让他做一星期的禁食记录。用保罗的话说，多数肥胖人士之所以肥胖是因为他们不知道自己吃了什么，而禁食日记可以帮助他们意识到为什么他们在不断地积累脂肪。
4. 在接下来的七天里，你要按照十五分
5. 在以下的七天里按照十五分钟的时间板块把你所做的一切事情都记录下来，在你的时间跟踪表上做出相应的标记，我知道这将是一项挑战，把这作为你的第一个考验吧！
6. 马上开始，强大的行动=强大的结果。
7. 这种情况下，你需要买几个高质量的储物盒，在上面做好标记以便知道里面装了什么，并妥善地存放起来。找一个清洁、干燥的地方储存你的盒子，最好是在你主要活动房间的外面，干净整齐地放好。 如何存放与堆积也是大扫除的一部分。不要以此作为你存放任何东西的借口——仅仅存放最有感情的重要东西。
8. 我不准备告诉你如何归档，我只想让你记住：你所归档的90%的纸张都将不会再被用到。这意味着许多的档案柜不过是立起来的垃圾桶而已——永远不会被清空的垃圾桶。
9. 如果你有一个苹果的MAC机，你可以使用其中的“时间机器（Time Machine）”软件，这是一项在备份技术方面了不起的发明。
10. 这里有一个很有效的方法可以帮你清理出衣柜里哪些衣服是你要穿的，哪些需要被清除掉。方法是这样的：一旦你穿了某件衣服，就把它挂在你的右手边，经过一到两个月之后，你大概就会看到，你在80%的时间里穿的是你衣柜里20%的衣服。我建议你把那80%的衣服都清理掉。
11. 进行衣柜清理之后，重新按颜色分类挂好你的衣服，
12. 如果你要在箱子上写字，那就用一个质量好的、不褪色的笔（我喜欢“Sharpie”这个牌子）来写。在盒子顶部和两个侧面都写上字，这就意味着当很多盒子堆积起来时，你仍然能够知道里面装了些什么。 这里还有一个小建议，就是写下你封装这些箱子的日期。过了几年之后，你将会很惊奇地发现你再也没有需要过里面所装的东西，不要说我没有警告过你哦！
13. 花几英镑买一个中档的标签机能为你节省好几个小时。给充电器（可使你记住每个充电器分别是充哪部设备的）、文件夹、书、DVD等各种各样的东西都打上标签。一般来说，你买标签机的这天是你打标签最多的时候，以后你用到它的时间会越来越少，以至于你会忘掉这个习惯。所以，要把标签机放在随手可以拿到的地方，例如抽屉里……别忘了在那上面也打上一个标签。
14. 拖延是因为还没开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲叹时光流逝。
15. 这就像我一个小时都处在‘马上行动，马上行动，马上行动’之中。”现在这句话已经成了我的秘密咒语。 现在每当我发现自己要拖延某件事情时，我就对自己说“马上行动，马上行动，马上行动”，并且是大声地说出来。 这是个简单的方法，然而却十分有效，它要求你马上行动。你一定要试一试，“马上行动，马上行动，马上行动！”
16. 延”比其他任何人教给我的都要多。 在这60分钟的谈话中，每次大卫建议我会见某个人、阅读某项信息或者采取某项行动，他总是立刻就完成了他所应当
17. 在这60分钟的谈话中，每次大卫建议我会见某个人、阅读某项信息或者采取某项行动，他总是立刻就完成了他所应当负责的部分。例如，他认为见一个新互联网公司的创始人将会对我有所帮助，我同意了，于是大卫马上提出要帮我约定见面的时间，他拨通电话，向对方说明来意，询问他的日程，并把电话交给我；再例如，他问我是否读过某篇文章，我说没读过，他就立即告诉他的助理把这篇文章打印出来，当我离开他的办公室时，文章早已打印好了。“拖延”在大卫的世界中是不存在的。
18. 你可以试着换一种方式来完成上述步骤： 把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖赏。
19. 一杯咖啡既可以是“时间窃贼”的“帮凶”，也可以是“时间老人”的“奖赏”，关键在于你怎么做。 我太太在她电脑键盘的前方摆了一行糖果，并且把每一颗糖果与完成一项任务联系起来。她绝不会在任务完成以前吃掉任何一颗糖果。
20. 作出承诺能够迫使你完成任务，然而这只在你重视承诺对象时才起作用。
21. 给你自己发一份邮件、短信或给自己的语音信箱留一个信息，清晰地说出你的承诺，承诺一次你就有可能完成它，承诺两次你就会不惜一切代价完成它。
22. 随着肌肉的练成，运动变得越来越容易。肌肉越是强壮，你就越不想失去它。同样，你越是练习你的“行动肌肉”，它们就越强壮，从而你就越能够采取果断的行动，这是一个良性循环
23. 一旦你能够承诺小事情并身体力行，很快就能够承诺大事情，并把大事情善始善终
24. 其实你已经知道要作怎样的决定，你只是需要某样东西来证实自己是正确的，
25. 任何外部的来源都能帮到你，可以是你的朋友或亲人。重点是，当有一个外部来源为你的想法提供反馈时，决策过程就加速了，拖延症也得到了治疗。
26. 令人纠结的不是作出决定，而是作出错误的决定，所以你不能直截了当，而是对各种可能的后果思前想后，最终你把整个决策过程变得毫无效率，并为自己浪费了这么多时间而感到自责不已。
27. 其实你心里已经有了答案，你只是没有意识到这一点而已
28. 试试每天晚上列出明天要做的五件最重要的事，记住，只是五件，而且是最重要的，坚持下去，你会发现待办事项清单好比是小小的时间投资，时间久了就会有聚沙成塔的效果
29. 这是个简单而强大无比的方法： 每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。
30. 说的非常清楚，是在每天结束时（我建议最好是睡觉之前）列写事项。你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项，这种潜意识准备的力量是非常强大的。
31. 只能是五项最重要的事情，而不是五项最容易办到的事情，不是五项最快能办到的事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项真正最重要的事情。
32. 忙碌的一天过后，你看看自己的“五项最重要事情”清单，发现你只完成了其中三项。你是否感到沮丧和灰心丧气？其实大可不必，反而你可以庆祝，因为你已经知道今晚清单上的第一项与第二项要列什么了
33. 请不要觉得这个主意看起来简单就认为它没有价值。如果你从本书中只能收获一个主意，那就是这个了。
34. 当你完成了一个普通的待办事项清单后，选择其中五项最重要的事项写到另一侧“必办”栏目下，这很简单。
35. 当你写下了你觉得需要做的全部事项后，拿出额外的几分钟时间，对他们每一个评一个分值，以10分为最高分，1分为最低分，表示其重要和紧急程度。 评完分之后，把它们描在坐标上，下面这个例子包含四个事项，以此来展示一下如何运用这个坐标法则。
36.
37. 如果这个象限是你最常用的象限，那么你就处于正确的轨道上了。要确保你正确地运用了“规划”这一部分，否则你很快就会看到你的事项又跑进了“马上行动”这个象限中了。 你能看到这其中的奥妙吗：你总是能将重要的事情在其变得急迫之前就很好地完成。试想一下这是一件多么妙不可言的事——你的压力将会降低，而你的生活质量将会提高。
38. 把重要的事情写下来，更重要的是把它们规划好，你将会惊讶于你的办事能力，以及你能释放出多少时间来。
39. 以下是说“不”的一些方法。 1.给出一个正面的第一反应，但不能说“好”。要做到这一点，你可以采用诸如以下的词语或句式。 谢谢你问到我…… 这听起来很有趣…… 你问我，我感到很荣幸…… 你真是太好了…… 2.避免说“但是”，这是带有负面含义的一个词。要用其他的词语，如“以及”和“然而”。 3.巧妙应答。我最喜欢的方式是解释：“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战，等等，但我不得不拒绝，因为我现在要集中精力进行_______（填上内容），否则对于我已经答应了的人来说很不公平。” 给对方留下一个正面的印象。你可以说“祝你好运，等事情有了进展告诉我”，等等。不要说“换个时间再找我吧”，或者“我乐意迟些时候再帮忙”。如果你这样说了，你会发现他们将比你想象中更快地说服你加入其中。
40. 从心理学上来讲，当有人提出让你接手额外的工作时，就好比他们在你的情感银行账户上支取了一笔金额，这时他们有一种强大的驱动力要给予你回报（这种驱动力只存在于他们提出请求的时候）。所以当你说我需要回报时，他们潜意识里就会大声地响应：“好啊，我愿意帮助！”
41. 用这个方法时最好语气中带有一丝玩笑的意味。也许你已经很擅长寻求帮助了
42. 这种游戏成瘾的描述是否听起来很熟悉？如果是这样，你也应该采取同样的行动了。我将会站在你这边，坚强起来，按下“删除”键，清除你的档案，并从心里坚信游戏都是虚幻的！
43. 下一次当你发现自己漫无目的地在电脑上浪费时间时，请站起来，后退几步，把它关掉。通过采取身体行动，你能更清楚地看到事情的进展而不只是停留在想的阶段。所以，离开座位，往后走几步，不要太远，然后把电脑或游戏关掉。 如果你可以大声地说出来，那么就大声说，一个坚定的“不”可以是一个好的开始，或者你可以更有创意一些。条件允许的话，不妨对着自己大声喊出来：“嘿，你又沉迷于这件事了！快停止！关掉！做点有用的事情吧，现在就行动！”
44. 如果你发现自己常常在做着大大低于自己时间价值的活，那就要质问自己为什么还要继续做下去。
45. 第一步就是把你每星期的工作分为三个类别：勉强、尚可与精通。如果你已经做过时间跟踪表，那做这个就会很容易。 下一步查看一下精通领域里的各个事项，并问自己是否还能在这一领域中完成更多的工作。记住，这些是你乐于从事的事项！你能够从其他人手上接过更多的这种工作吗？你是否有足够多的精力？请不要误解我的意思，我知道本书的目标是找到额外的一小时（而且你将能够找到），但为了做到这一点，你需要一些筹码。 下面再对你的“尚可”部分进行思考，问自己是否愿意在这方面获得改进。例如，如果你的“尚可”部分包括“制作PPT文档”，就问自己：“我是否愿意增进这项技能，还是我想放弃这项技能？” 我建议你从这个清单中找出几项你需要做得更好的活动，并有针对性地参加一些培训，进行一些阅读，或者寻求他人的帮助，以使自己在这些方面做得更好。 最后是“勉强”部分，这个清单中包含的事项不仅是你不喜欢做的，而且我敢打赌它们还消耗了你大量的时间。是时候采取一些勇敢的行动并找到合适的方法把这些事项弃之身后了。 对于这个清单中的每一个事项你要问的第一个问题是：“为什么要做它？”接下来问“如果我不做它，将会发生什么？”得到的回答也许是这个“勉强”清单中有些事项已经过时了，或者与其他人的工作重复了，或者已经没有必要再做了。如果是这样，那就赶紧丢弃它们。 下一步考虑如果你停止做那些事情，其影响会怎样？也许你只要与你的老板进行一次谈话，询问为什么你需要做某些事项，就足以让他们把这些责任从你身上卸掉。如果还有什么剩下来，那么就尽你所能把它们委派出去。 委派对你来说可能是一项挑战，要么你没有委派对象，要么你委派出去之后感到不自信，或是你从未考虑过它。如果是这样的话，那以下几页的内容就是你的宝典。
46. 委派，正如你工作中的其他工具一样，需要你别出心裁地使用它。它不会在第一天就产生奇效，但是效果会随着时间而改进；随着效果的持续改进，你会节省出更多的时间；当你节省出更多的时间后，你就能投资更多的时间来强化团队成员的能力；你的团队成员的能力越得到强化，你以后的委派就越容易。这样，恶性循环就变成了良性循环。
47. 任务、请求与时间 任务：确保你想横向委派的任务是你的委派对象所乐意承担并愿意完成的事。 请求：你如何提出你的请求。 时间：提出请求的最佳时间。如果某人刚刚向你抱怨了一通他的工作有多么繁重、他是多么地没有时间，那么这可能不是你请求帮忙的最佳时机。
48. 花时间找出他们喜欢什么，如果你不确定，那就开口去问。一般人都喜欢谈论自己，提出一个简单的问题：“你喜欢现在的工作吗？”很快就会得到答案。 此外，要确保你能够从他们那里收获些什么，至少确保你把任务委派给他们不会比你自己做耗费更多的时间，这听起来简单，但实际上真正能做到的人却很少。
49. 这个句式是“我需要你的帮助”，这个词语是“因为”。 “我需要你的帮助”，这句话听起来平淡无奇，但我常常惊奇于太多人根本不使用它。当你需要请求别人帮助时，你所要做的就是用这句话来开头：“我需要你的帮助。”它所具有的奇效就好像每个人的头脑中都有一个“我要帮助别人”的程序在后台运行，听到这句话就能被激活。 如果你还是感到将信将疑，那么再辅之以另外一个更加神奇的词语“因为”。
50. 的时间真的是一刻值千金，而且他懂得会议的目的是取得结果，而不是坐在那里倾听你自己还有周围人的声音。
51. 如果你有这样的机会，争取自己主持会议，以下是能帮你完成工作并节省时间的方法。 　准时开始。为什么要浪费大家的时间等待迟到者呢？ 　不要在会议开始时询问喝茶还是咖啡。如果它们已经在那里，就让某个人倒掉；如果没有，不妨把它作为提前完成会议的奖赏。 　设定清晰的时间目标。我还没有遇到一个人不希望会议的主持人说这样的话：“我认为我们可以在45分钟以内完成议题，现在开始吧。” 　对那些的确喜爱倾听自己声音的人直言不讳，让他们知道你希望他们简明扼要。你这样做了的话，也许他们以后在写圣诞贺卡时不会第一个想到你。但对于参会的其他人来说你是一个英雄。 　推进决策。用这样的句式进行总结“我是否可以说在座诸位的意见就是……”或者“我们能否一致同意……” 　如果不能当场作出决定，就随时准备把某个议题放到一边进入下一个议题。 　乐于提早结束会议。不要因为给会议计划了一个时间，就一定要开那么久。 　来点趣味。当人们到来时播放音乐，创造一些能量让大家都精神起来。
52. 贵的时间。 　把虚拟的纸张当成真实的纸张来看待。如果你不需要了，就把它丢进垃圾桶；如果你还需要它，就把它存档。 　养成把所有地址都存入数据库的习惯，这个习惯可以帮你节省很多时间，因为电脑技术越来越发达，它能辨认电话号码、地址以及其他重要的联系信息。 　接受电脑培训以发挥电脑节省时间的功能。我曾经喜欢在我的MAC机上制作视频，而且我认为我在这方面很拿手，直到我在苹果店接受了一次培训后我才改变了看法。这就像一个木匠对我说：“这是使用锤子的方法之一，不过你调转过来用金属的那一端钉钉子效果会更好。”后来我完成项目的时间节省了一半，而且我制作的视频也改进了很多。 　使用日历提醒并设置闹钟。使用这些工具得当的话你将再也不会错过一个生日截止日期或者重要的电话。 　学会把科技产品同步起来。对于一个约会你只需要设定一次，然后它就会立即出现在你的家用电脑、手机或其他设施上。 　学会使用宏。这个灵巧的小工具实际上是把一系列的键盘动作（指令）记录下来的一种方法。当下次再需要录入这些指令时，你只需一两个敲击键盘的动作或者动一下鼠标就可以完成一系列你预先记录下来的指令。 　增强功能。购买你所能负担的最贵的电脑——你不会后悔的。大的内存、速度飞快的硬盘驱动器以及超快的处理器，可以帮你节省下很多宝贵的分钟并消除很多挫败感。 　安装最快的宽带。购买你所能负担的最快的宽带，你所节省的下载时间可以用于更有价值的活动而无需眼瞪着“进展条”无谓地浪费掉。 　增加一台额外的显示器。如果你有足够的空间，而且经常要同时运行好几个程序，那就花钱购买第二台显示器，越大越好！视乎你工作的不同，这可以使你的生产效率提升达30%。 　学会搜索。通过学会有效地使用搜索引擎，你可以更快地找到有用的信息。为了更有效地搜索，你可以搜索一下“如何使用搜索工具进行搜索”，你将会很惊喜地发现原来有很多节省时间的小窍门可以使用。
53. 打电话时保持站立，这样你花在讲电话上的时间会更短，而且你的魅力也会增加一些！
54. 住：当你听到语音留言时一定要留下你的信息，以下是做到这一点的方法。 　说出你是谁。不要假设对方知道你是谁。 　留下一个简短而清晰的信息来表达你来电的意图。如果你只是说“给我回电”，那么在你致电对象的优先级名单上你将会处于比较靠后的位置，其结果是你还要再次给他们致电。 　如果你只在特定的时间才能接听回电，那么以一种正面的方法说清这一点。比如“找到我的最佳时间是今天下午三点之后，或是明天早上十点之前”，而不要说“我今天一直到三点都有会，而明天十点以后又有会”。 　慢速地说出你的姓名和电话号码，然后重复一遍电话号码，最后说一句“谢谢”。
55. 所提出的朋友的四种类型如下。 　自怨自艾型：这类人是可爱的人，他们愿意为你做任何事情，所要求的回报就是向你倾吐他们在生活中所遇到的一切不幸之事。 　自鸣得意型：这类人总想比你高出一头。如果你告诉他，你为即将在佛罗里达开始的两个星期的度假而感到兴奋不已，他们很快就会告诉你他们将在那里度过三个星期的假期。 　吸人骨髓型：这类人简直能够将你的生命吸食殆尽。他们不仅喋喋不休地向你倾吐他们生活中各种各样的问题，有时他们还会恶语伤人、手段下作，你常常会感叹自己怎么会惹上这种人。 　无私奉献型：这是最好的一类人，他们总是对你很好，绝不让你失望而且真正关心你。如果你有五个这样的朋友就会顺风顺水。
56. 果你每天花三个小时看电视，一星期就是21个小时。如果你能活到80岁，这就意味着你生命中有十年的时间都是坐在那个塑料盒子前面度过的！
57. 当你买下一本书时，把它放到随手可得的地方，出差时带上它、放在车里、放在床头、放在桌子上，甚至于马桶盖上*。 　在阅读开始之前，闭上眼睛并迅速地想象一下你要阅读的书籍，想象自己享受这本书的样子，并从中吸取到有用的养分。 　加快速度。你会惊奇于自己的阅读速度有多快，还仍然能够吸收书中的内容。强迫自己加快阅读速度，这一能力也将会在你生活的其他方面发挥 作用（参阅第149页）。 　除非是小说，问自己是否真的有必要一页一页地阅读，还是可以跳过一些内容。 　读完其中一章。有时只读到一章的一半时，你就觉得自己不会从这本书里收获什么了，这种做法不可取。 　设定一个读完一本书的目标，你会惊奇地发现，当有了目标时，你的阅读速度会增加多少。当你完成目标时，给自己一个奖赏，这会使事情变得有趣。 　早起第一件事就是阅读，许多人在晚上睡觉之前阅读，这也很不错，至少比看电视强多了！试着提早三十分钟起床，花点时间进行阅读。你会惊奇于你能以多快的速度阅读，以及你清醒的大脑能够吸收多少书中的养分。 　主动式阅读。如果你正在读一本书，比如这本，你可以在其中写写画画。用荧光笔把你最喜欢的词语、段落标记出来。对于有关个人发展的书，以一种互动的方式来阅读才能真正吸收其中的养分。所以行动吧！边读边写下点什么，从现在开始。
58. 一个归类系统：这可以是一个柜子或者盒子，一个可折叠的文件夹甚至是一个中间有隔板的文件盒。 　三个做好标记的文件格：行动、归档、留存。 行动格：用于存放需要你立即采取行动的任何文件，在每一份文件上都写上需要采取行动的日期。 归档格：用于存放需要留存的各种文件，确保每个星期至少对它进行一次清理。 留存格：用于存放你认为重要但又不想放在归档格的文件。 　碎纸机：你会爱上这个设备的，因为它将把你从成堆的纸张中解救出来
59. 如果你要发圣诞卡，为什么要花那么多时间选择各种不同的贺卡呢？选择自己喜欢的那种并寄给每个人不是更好吗？ 同样的道理也适用于礼物。如果你想节省下更多的时间，而不止是几分钟，那就选择一种大多数人都喜欢的礼物，然后送给每一个你想赠送的人！
60. 在每个月的开始，把当月约30天的时间分成三种类型：自我日、关键日和事务日，然后在整个月里，每天只进行符合其类型的活动，这容易吧
61. 尤其是在开始阅读大量文字之前，请你闭上眼睛想象自己在快速地阅读，把所有的信息吸收进去并存储下来，然后睁开双眼，这时你的头脑已经聚焦于你眼前的任务并准备开始行动了。这个活动只需要不到60秒钟的时间，然而却可以大大提升你的阅读速度。
62. 找到更多时间的第一要务是从床上立即起来！这对有三个小孩（而且经常睡眠不足）的人来说并非易事。 大约二十年前，有个培训师告诉我说：当你早上醒来时，在头脑中说（或者大声说出来）“醒来吧，起来吧”，它经常能让我的头脑把我的身体发动起来
63. 12. 抽奖游戏 我有时候会陷于挣扎，或缺乏动机。当我感到我有很多事情要做但又不知从何开始时，又或者是当我感到无聊时（即使我还有101件事要做，这也是有可能的！），我会使用下面这个方法来激励自己。 我会把许多小的任务写在一个纸片上，每项任务一般只需要花费15分钟便可完成。我把这些纸片放进一个包里混合起来，然后随手抽出一张。 我规定自己抽到什么任务就一定要完成它。它可能是某件我喜欢做的事情，也可能不是。我想到某个任务时就把它写下来放进这个包里，现在大概有40个了吧。 这些任务可以是：洗一双鞋子、给慈善会找出一件捐赠物、计划一次健康晚餐、处理并删除10封邮件（我总是有一大堆未处理的邮件）、喝一杯茶，或者犒劳自己一下等。这其中既可以有你喜欢做的事情，也可以有你不喜欢做而一再拖延的事情。 我认为这个方法既可以用在工作上也可以用在家里。
64. 其是当我遇到某个重大问题，或是犯了错误感到天快塌下来的时候，我就会想： “一个星期以后我对这件事的感觉会怎样？从那个时候的角度看，我目前最重要的事情是什么？这个错误还会显得这么糟糕吗？” 在大多数情况下，这样想都会使我的问题立即显得不那么严重，并且把我导向真正重要的事项上来。如果还不行，我就问自己： “一个月以后我对这件事的感觉会怎样？从那个时候的角度看，我目前最重要的事情是什么？这个错误还会显得真这么糟糕吗？” 这样一来，基本上所有的问题都可以解决。如果还不行，你不妨再问自己： “一年以后我对这件事的感觉会怎样？从那时候来看，我最重要的事情是什么？这个错误还会显得这么糟糕吗？” 如果你是个顽固不化的悲观主义者，你还可以更进一步： “在我快要死的时候，我对这件事的感觉会怎样？” 对于我们绝大多数人、绝大多数时间里，一个星期足以让我们客观地看待我们的问题
65. 我现在所做的事情是让我离我的目标越来越近了呢，还是越来越远了呢？”
66. 当你忍不住要买某件你并不真正需要的东西时，问一下自己：真的需要它吗？你的生活中是否有空间来放置它？或者你所买的东西会不会花掉你更多宝贵的时间？
67. 对免费说“不” 免费的东西很少是真正免费的。如果它需要消耗实际的或者情感上的时间，那它就不是免费的。你是否真的愿意把时间花在那些既占据空间又消耗电力的免费物品上，过后又私下后悔吗？希望你没有受到它的诱惑。对免费说“不”吧。