如何进行有序组织——读《Google时代的工作方法》

        道格拉斯•梅丽尔的《Google时代的工作方法》是围绕有序组织这一主题，利用现代科技来进行个人管理的书。虽然目前Google公司已经退出中国市场，里面提及的很多软件应用没有实用性和参考性，但是书里涉及的部分有序组织的观点值得学习和借鉴，当然世上没有放之四海皆准的规则，很多观点我是不以为然的，毕竟管理自己的工作和生活，每个人的实际情况不一样，要结合自己的习惯，择其善而从之。纵览全书，我有以下几点体会：

        一、说到底，搜索就是氧气。
        搜索引擎的发明是人类历史的又一大伟大进步。从此每个人都手握着让你难以想象的信息量，可以根据你的需求，有针对性的开展系统学习。这是科技进步带来的“知识革命”。我非常同意书中的一个观点，以前知识就是力量，现在共享知识才是力量。信息遍布都是，触手可得，你也可以通过搜索这个脚手架，对某一领域进行深度学习，化零为整，形成自己的知识体系。我相信，只要我们掌握一定的搜索技能，再加以一些方法和坚持，我们每个人都会无师自通。但是共享知识才是真正的竞争力，能够把自己获得的知识，通过各种载体表达出来，这才是我们目前需要急切去破解的难题。但共享知识的前提就是对信息的收集、存储和消化。这时候提高自己的搜索能力就显得很有必要，这也在书里有所提及，但还不够全面。所以对于我本人来说，如何提高自己的搜索能力，也成为了眼下马上就要去学习的内容。

        二、目标是信息存储的向导
        书中提到，如何筛选有用的信息？目标是信息存储的向导。每天更新的信息量如同破涛汹涌一般经常把我们打的不知所措，像一座座大山一样压过来让人透不过起来。所以，明确自己的目标，对于马上要用到的信息，优先进行阅读，而对于自己感兴趣的，或者以后可能有用到的，也要借助外在设备存放信息，而大部分信息都可以置之不理。总之，在任何时候，都要尽可能地利用生活中处理信息的目标来引导存储信息的方式。在搜集信息的时候，一定要问自己四个问题：为什么需要这个信息？如何去使用？需要保存的期限是多长？你打算与谁共享？这样更有助于你科学合理的过滤筛选信息。

        三、纸质文档OR电子文档
        纸质文档与电子文档孰优孰劣，在本书中有详细的介绍，两种文档的优缺点都有说明，两者之间的选择，最重要的还是要以所处理的信息的真正目标为基础。一般来说，涉及到大量信息的，应该以电子文档为主，配置以强大的搜索功能，能够很快找到自己需要的信息。而对于需要记忆的重要的知识，还是建议用纸质文档。而对于日程管理的话，我还是习惯用笔记本来管理。但是，不管是动手写一遍，还是用眼看一遍，重复接触信息能显著增强记忆效果。拿我自己写这篇书评为例，我以前的阅读习惯就是不动笔墨不读书，然后对着一大段一大段看似很有道理的文字不加思考的摘抄。所以看完一本书之后虽然记了满满的笔记，但所有知识几乎没有走进过脑中，看完就忘。现在看书思考多了，摘抄少了，但还是以纸质为主。阅读此书的时候，我第一次尝试用电子文档做笔记，首先把网上现成的读书笔记找过来作为参考，免得重复打字。然后把自己觉得有道理的内容边看边打字，看完之后就可以直接根据自己的电子笔记进行整合，形成一份带有自己思考的文章，通过在网站发布，实现了知识共享的目标。同时，我会把一些重要的概念，和有启发性的语句，重新摘抄到自己的笔记本上，方便自己随时阅读。但是，用电子文档做笔记的一大坏处就是增加了更多的干扰项，会时不时的打开豆瓣等网站。各有利弊，各自取舍。

        四、网络信息“一站搞定”
        让我再来念叨念叨进行有序组织的工具问题。本书中提到了Gmail、Google日历、Google文档、Google阅读器等，作为我大天朝的子民，是无缘使用的。但是我们也可以用一些有相同功效的替代软件，进行同样有效的管理。电子邮件和电子日历我用的不多，邮件就用于一般的收发，日程我用笔记本代替。代替Google文档对自己搜集的资料进行有效存储并实现同步的软件，是我最近上手的为知笔记，是一款很好用的知识管理软件，可以搜集自己有兴趣或者今后有用的文章，并进行分门别类，添加标签等。另外，我还会配以百度搜索来进行辅助管理，对于一些网页可能以后有用，但是暂时还不看的，可以用百度搜索进行收集，并贴上标签。百度搜索是收集还不知道怎么用的信息，而为知笔记就用于收集有用的信息。前者只是机械的收集，后者还要进行再加工。为知笔记我还是摸索使用阶段，基本上能用这个软件轻松管理文档和网上内容。天底下各种各样的软件太多太多了，选择一款上手方便的，然后用心管理，这就够了。现在已经进入“云计算”时代了，所以所选的软件一定要有同步功能，这个很重要。另外书上提到的Google阅读器，我在其他地方也有看到，是一种RSS，能够根据你的兴趣爱好来收集信息，是一种非常强大的软件和功能，但是对于这一块，我还没做深入的了解，也不知道国内有什么软件可以替代之，这也是我马上要学习的内容。

        五、把类似的任务放在一起
        最后，再来讲讲如何排除外界干扰，集中精力，提高工作效率。俗话说“人无压力轻飘飘”，一定的压力可以更好的激发我们的动力，但是在压力很大的时候，我们很容易会犯错误。作者提倡把工作和生活融为一体，在工作中娱乐，在生活中作业。工作以来，我也是秉着“工作生活两不误”的原则，快乐工作，认真生活的。在工作学习中，我们经常会碰到各类干扰、诱惑，比如浏览网页、查收邮箱、刷豆瓣微信微博等等。比如我在写书评的时候，手机游戏walker也时不时的提醒我去造星球。这时，我们就在一天中最精神的时间段做最重要的事情，这段时间，要关闭网页、手机静音，排除一切干扰。可以配合“番茄工作法”，这也是让自己注意力集中的一大法宝。书中也提到三种方法：一是在任何可能的时候，尽量把一天的工作安排结构化。把每天固定要做的事项，安排在固定的时间，形成思维惯性。二是减少思维转化，把类似的任务放在一起。对于我而言，就是看完这本书之后马上去整理笔记写书评，接着到豆瓣浏览个人管理方面的帖子。这样同一个主题连贯下来，可以明显提高自己的效率。三是聪明地工作，这一点让大家自己发散思维吧，因为我自己还处于初级阶段。