《会简化工作的人升职更快》读书笔记

【笔记整理】

【1】 我们每天要处理的工作大致可以分为以下三类：必须亲自处理的工作，让别人代为处理的工作，拒绝做的工作。
【2】上司把一些干扰主要工作进度的工作分配给你的时候，你要马上提出质疑：我现在在做A，需要优先做B吗？当上司经过权衡后认为你手头上的工作更为重要的时候，他会把不重要的工作B交给其他人做。
【3】工作要提前安排，并且要按计划严格执行，绝对不能轻易改变计划，这是高效与简单工作所必备的意识。
【4】从20年前就开始每天4点起床，生活和事业都受益良多。一日之计在于晨，好的开始意味着能有一个好的过程。这就是简单的道理。
【5】尽量缩短汇报内容，只说结论。
【6】会议的精髓在于｛谁？ 做什么？到什么时候？多少？怎样？｝解决这5个问题并不需要花费多少时间。如果需要花费很多时间的话，肯定是一堆夸夸其谈的闲人聚在一起开会。
【7】在工作中没有比找东西更浪费时间的了。
【8】东西的分类：（1）半年以上不用的东西。（2）能够替代的东西。（3）碍事的装饰品。（4）成为负担的东西。（5）坏了的东西。桌面整理的窍门是保留活火山（马上要用到的东西），扔掉休眠火山（不着急用的）和死火山（永远都不会用到的）。或者把休眠火山和死火山送给同事也很好，也许对别人而言这些东西是活火山也说不定。而且万一要使用的时候，也可以向同事借。
【9】提高工作效率的方法。
（1）将所有东西都放在一个大箱子里面。
（2）将工作所需的东西拿出来。
（3）一两个星期之后，将每天使用的东西放在一起，也就是将使用频率最高的分成一组。
（4）然后把每3天使用的东西放在一起，也就是把使用频率次之的东西分成一组。接下来把一两周才能用一次的东西分成一组。把第一组东西放在一个小盒子里，摆放在桌面的正中央。然后把第二组放在第一组的右侧（习惯使用右手的人），把第三组放在第一组的左侧。这样一来，取东西就会方便很多。
（5）两周之后，完全用不到的就是没用的东西，把这些放在箱子里，要么扔掉，要么送人。
【10】首先把文件分为“使用中”和“保管用”两类。然后把“保管用”文件全部保存为电子文档，而只把“使用中”的文件打印出来，这些“使用中”的文件几乎都是与正在进行的项目有关的资料和数据，当合同签完之后或当这个项目结束之后，就要果断地加以处理。
【11】日、周、月记事本
（1）每日记事本。每天的事情用两张纸记录下来，对于我们来说，这种记事本可以把每一件事的细节记录下来，但是无法一眼看出一周或者更长时间的安排。
（2）每周记事本。“我这周很忙，下周再约吧”，“下周很忙，这周的工作加班也要弄完”，“周五的活动还是取消吧”，等等，这样的记事本可以看到一周的计划，所以以周为单位安排计划非常方便，但是下周或者大下周的情况就看不到了。
（3）每月记事本。可以将一个月的情况记在记事本上，但几乎看不到每天的计划。
【12】对于工作来说，截止日期太重要了。但是如果没有看到一项工作的开始日期，就很难想起它的截止日期。
【13】三段式挂历的好处在于可以推算开始日期和截止日期。
【14】头脑风暴的最大敌人是否定的意见。如果有一人提出否定意见，大家就会争论不休，以致最后无法达成统一意见。这种做法不可取。

【原文摘抄】
【1】按照常人的思维，无论是东西还是信息、经验、履历、人际关系，一旦得到了，就很难舍弃。因为人们总是认为，扔掉等于浪费。但是也因为人们的这种思维模式，所以常常原本简单的事情搞得越来越复杂。
【2】人们习惯性地认为把“视情况而定”挂在嘴边的人是有魄力的大人物，殊不知，这类人多数是毫无责任感的马大哈。
【3】比如两个人同时开始做一份相同的工作，工作能力强的人用半天时间就可以完成，而工作能力差的人此时才仅仅完成了1/3，也许你会想，花费时间多的人，完成工作的质量肯定要好于投入时间少的人。其实结果恰恰相反，工作效率低的人在工作中犯的错误远远多于工作效率高的人。
【4】榜样的力量是无穷的，要尽可能多地搜集榜样。学习榜样意味着少走弯路，使用更加正确、更加简单的方式处理工作上的问题，快速成为工作达人。
【5】人们习惯于堂而皇之地走进他人的世界，浪费他人的宝贵时间，尤其是那些经常喜欢打扰别人的人，更加不懂得时间的宝贵。
【6】开会了，但是不讨论。讨论了，但是不决定。决定了，但是不执行。就这样，不管开多长时间的会议也只是浪费时间，没有任何建设性的意义。
【7】我们的人生只有一次，绝对不要将时间浪费在毫无收获的事情上。
【8】有的人总是坚决地说不，即使对方的要求再苛刻，即使自己的心里有千百个不愿意，他们仍然会像条件反射一样接受对方所有的无理要求。也许有的人认为这是善于迎接挑战并积极创造价值的表现，但其实这些只是不想得罪别人而不得不忍气吞声的懦弱表现。
有决断权的人参加会议，而且当场决断。即断即决是基础。
【9】搞不清楚到底做还是不做，就会无所事事，如同悬在半空中一般无着落。

【思考及改进】
【1】工作分三类：亲自处理、别人代理、拒绝完成。
【2】让上司权衡工作A和B的重要性。
【3】工作提前安排，严格按计划执行。
【4】从每天4点起床。
【5】说话只说结论。
【6】会议的精髓在于｛谁？做什么？到什么时候？多少？怎样？｝
【7】不要让寻找占用太多时间。
【8】提高工作效率的方法是根据使用频率，将文件分组。
【9】安排工作一定要有截止时间。
【10】尝试使用日、周、月记事本和三段式挂历。