【书评】A4纸工作法—简单、实操，取其精华，为我所用

@老A仲先生

开篇没有过多的忽悠文字和无效的篇幅，相对比较朴实。作者在在开篇序言就注明书籍源于作者在工作经历中的各个项目为基础编写，想必是比较实用的工作经验谈。

本书评是在速读开始，文中起初写了为什么一张A4就可以搞定工作，并列举了日本在经济泡沫之后的三种职场特点，比如中坚员工以最大努力换得工作，而实习生之类的则在顺序的末尾。

言归正传，书中列出了月度的工作日程表单，个人理解则是：用A4纸列出各项工作清单，在各个月度中又用虚线画出了一些虚线（虚线分别隔出来5个虚线格子，主要是按照一个月的5个周来做区分）然后自我思考工作顺序，再做优先排序。值得一体的是，作者的任务目标和限定期限两个栏目个人认为非常好，应该是比较有效的时间管理方法。
 
周计划表格，栏目非常明晰，在周计划的最前端表格注明了月度目标，第二栏画出了周目标，日期栏做了5个周的具体时间安排，明确了责任人（主管方），最后一栏为备注栏，主要定性事情的完成或者进度情况。
 
作者强调了A4纸方法的重要性之后，特别提到一个观点就是让这个时间表（会议日程表等）与别人共享（个人感觉和google日历共享方案异曲同工），为的是如果自己有突发事件，可以让后生们锻炼，个人理解为授权别人处理琐碎事务。
诸多事项在同一时段出现怎么办？作者列举了如邮件处理、突然拜访等情况，作者种种情况做了区分，分为4种情况，①暂缓事项；②可以合并事项；③委托他人事项；④共同简化处理，节省时间。
 
职位发生变化时，作者列举了种种的事例，在这种情况下作者的建议是：对事项做重要事项的四种情况的区分和时间先后排序，然后区分重要和紧急程度，并归类到不同的象限中（四象限划分）。
①非常重要，且必须马上做的事情 ② 不太重要，但必须马上做的事情 ③ 非常重要，但无须马上做的事情 ④ 不太重要，也无须马上做的事情

在A4纸让您安睡到天亮段落，作者提供了一个简便而有效的方法，就是将你担心或者烦恼的事情写出来，然后自我发问并思考解决方案，然后将其按照时间和可操作程度列出来，潜意识提醒自己，这些事情将会在今天、明天、以后可以完成，告诫自己“今日事，今日毕”目的是告诉自己：今晚不用担心了。

看到这段文字，本人突然想起早期看过伯恩崔西的一本书《目标》，这本书籍中也提到过这个方法，只是写法和用途不太一样。有两种使用方法和用途。

第一种方法用于目标达成，设定目标—寻找解决方案（对策）--列举实施方案—做好时间排序（管理）---马上执行。第二种方法是在当我们决策或者疑难问题出现而无法选择哪种更优的时候，可以用列出优劣方式，最后根据笔下列出的条目多少来帮助自己做最终决策。个人感觉以上两种方法都是比较有效的。

马上进入第二章：用"一张A4纸"锻炼思考能力——思考能力强化法。作者介绍了一种简单的流程图画法，先将事项按照部门划分，再通过各种图形和箭头将其串联优化业务流程，让各自部门了解自己所处的环节和所需要完成的任务，跟进过程。
 
鱼骨图是作者在本章中用了独立篇幅来介绍，对于鱼骨头此前我也有所了解，主要是为了改善优化。自己领悟的较少，鱼骨头画法等需要一个自学过程，日后自学，在此不作说明。

用A4表来改善企业内部体制这一栏，作者的方法可以说相对简洁，也许有效，就我目前的情况和早期的工作经历来看，可能有一定的局限性，一则太过简单，公司难以相信一张表格能改观企业内部机制，可能少了一些说服力（国内相信无效的大面子文字，不太相信表格）；当然，如果做为建议提报给上级也不是不可以，如果上司不要觉得下属在穷折腾，表现出不满而心生怨恨我倒是乐意做出建设性意见，帮助公司成长。

书中列举了作者的逻辑树状图，A4纸还可以帮助我们理清思路，帮助形成逻辑性思维，这一点无容置疑。个人感觉更多的是逻辑思维的习惯的养成，也是个人工作习惯，个人态度而定（比如习惯思考，分门别类，简化总结等）。当然，在工具的选择上可以说非常广泛，可以通过PPT制作，也可以借助心智图等思维工具来帮助整理思维。

关于矩阵图的方法，也许作者已经尝试并成功过，我也承认不失为一种很好的方法。还是上面那段话，如果在中国职场，没有一个完整的可行性报告，仅凭一个图标就可以呈现给上司或者老板，定会被认为是没有经过理性判断和深度思考的杰作，尤其是那些没有头脑，将简单问题复杂化的上司。另外，这个矩阵方法其实也是swot方法的另一种视觉传达形式。
 
选择树状图，本人需要在下一路的读书过程中详细阅读，该图示方法也是我此前给中国某行业协会的高管的方案中采用了同样的展示方式，图示一目了然，可惜的是对方也要能看得懂为前提。另外，这种思维方式颇像中国《易经》思维方式，扩散式、递增性的递变过程。
Ok，再过10分钟就进入了明天凌晨，所以暂时打住本微书评（至81页第三章），明日再战。

文中有措辞不当或错别字在所难免，微书评者不拘小节，如果读者看到错别字，请稍安勿躁。

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