汇报-摘抄

麦肯锡方法:
1、把汇报系统化
思维清晰、逻辑性强
2、电梯法则
在上下电梯的30秒内向客户做出清晰而准确的解释
3、简单为上，一图明一事
图表要表达的意思应一目了然如果你想用同一张图表来表达多种意思，那就每种意思都画一张，在每张图上突出相关信息

经验和实例
每个问题及其启示的逻辑性和明确性
分析的完整性：逻辑和分析不完全清晰

用坚实的结构支持你的观点
在汇报中铺开一个主题，并从这个主题展开多个分主题

实施指南
如果把初始假设按照MECE原则（相互独立、完全穷尽）细分成若干问题和子问题，那么，你的汇报就有了具体的提纲。
如果你尊照MECE 法则，提出了系统化的假设，那么，你就能进行
符合MECE原则的系统化汇报。反之，如果你不能让自己的汇报言之有理，不妨再考虑初始假设的逻辑是否严密。这是对自己思考的一种有效经验。你只要把能证明自己的东西摆在一起，再将它们放在议题树适当的位置上。

 以第一章的装饰品公司议题树为例，你的团队提出这样的初始假设，即该公司可以通过采用耗时更短的新流程，降低绳毛垫的边际成本。你的分析证明，新流程成本更低，同时，公司能实现采用新流程所需的转变，而且新的流程不会影响质量。首张PPT 就要说明这些内容。
这样，你就向听众确立了自己汇报的结构，他们就明白了你将要讲述什么，也就很容易跟上你的思路，



如
采用耗时更短的新流程，装饰品公司能降低绳毛垫的边际成本：
1、新的流程能够节省自己
2、我们具备采用新流程的资源
3、我们能在新流程的同时保证产品质量


初始假设中的每一个要点，便构成汇报的一个部分，每个部分的主要问题下面又包括不同层次的子标题。例如

我们具备采用新流程的资源
 
2.1我们拥有新技术所要的特殊设备　
　　　　
2.2我们拥有新技术所要的技能


这就是第二部分（我们具备采用新流程的资源）的首张幻灯片

可以顺着议题树重复上面的过程。


你也许开始发现了这种结构的不寻常之处，我们建议开始就亮出你的结论，就是改变绳毛垫子的生产流程，许多报告常所有数据都过了一遍才蹦出结论。这时候观众已经没了兴趣，特别是需要频繁引用数据的汇报更是如此。

所以，首先亮出结论或建议，这就是归纳推理法。也就是，我相信某某观点，原因有123条。这与演绎推理完全相反，也就好似，某一是正确的，某二是正确的，某三是正确的，因此，我们相信某某观点。

归纳推理更加容易抓住要点，理解所需的时间更少。
还有就是有利于与老板的沟通。你的老板能以开始便肯定你的结论，你可以把更多的时间花在其他要点上，或者结束会面，回去工作。
第三就是开门见山提出结论，可以帮助你通过电梯测试。事实上你的第一张幻灯片即时有关建议和要点的幻灯片，就是电梯测试的答案。



电梯法则在工作中的用处：
要假设砸门在座电梯那么短的时间内向老板说明自己的观点，你们准备说些什么，令人吃惊的是，众多的成功人士竟然不能归纳出三个要点并阐述清楚。电梯测试可以说明你的表达是否清楚，而且表明问题有没有吸引力。



汇报形式
每一张图只能传递一条信息
列举数据要说明数据来源
结构系统连贯，图表形象生动

认可
要对方认可你的汇报，还要注意事先沟通和量体裁衣。事先沟通是在汇报前让对方了解你的研究结果，量体裁衣是在汇报前根据对方的意见对报告进行调整，必要时，要一边汇报一边进行调整。


事先沟通:
你的方案总是有人同意，有人不同意，但你至少知道自己的处境。你可以获得一些你忽略的问题，并在会前予以解决。还可以防止大家对某一要点的相关事实争论不休。对方已经知道你掌握的事实，便可以就你的观点并非事实真开讨论。


量体裁衣
他们可能喜欢某种汇报形式，使正式还是非正式，使大规模的汇报还是亲密的讨论，文本还是视听形式，有些人希望深入细节，有些希望只想听到你的主要观点。你要了解自己的汇报对象，了解他们的偏好与背景

如果他没耐心听完你的观点的细节，你就直阐明结论就好了。

对董事会和拉画册司机的汇报，就不会相同。