辛德瑞拉
对
金字塔原理
的书评
发表时间:2015-01-17 10:01:01
大四的时候中国的学生都要写一篇论文,论文形式内容逻辑等被判合格后方能毕业,我属于英语专业学生当然也不能幸免,记得当时自己的论文标题是“塞林格的前世今生”,中国学生在中国大学读英语专业还要写论文,于是前期我在图书馆在电脑旁东拼西凑了N多资料,接下来根据自己的组织能力和功夫把所有资料拼凑一起,大概提纲弄好后发给我原来同班同学大二却转到美国留学的同学给我看下,说实话打开她密密麻麻红色字体标注的论文,我瞬间呆住了。我心想,至于吗,有那么差吗?于是跟她聊,具体当时她说了论文什么话忘记了了,但印象最深的一句话是:她刚去美国,教授会时刻让学生写papers,她刚开始也按照在国内的模式,洋洋洒洒引经据典上知天文下写地理,可教授给了她D。我们都知道D属于不及格的意思,她不明白的是,为什么在国内所向披靡战无不胜的思路,在这里怎么就不行了呢。教授说:逻辑(logic)是占据一篇文章的灵魂,你整篇文章是采用层层推进方法,还是系列演绎法都没有关系,但是你必须是一层层推进,从标题到小标题,从短首第一句话到段末最后一句话都要有衔接。你的文章看起来是一颗大树,文章标题和立意是树根,小标题和脉络是树干,段落内容和距离是树叶和枝干。要让这颗大树看起来丰满,树根、树干、枝叶和树干,缺一不可。
看这本“金字塔原理”行文内容时,脑袋不由自主想起了曾经发生的小故事。我的那位同学告诉我说,就是那一次教授的话,抹杀了她20多年对于写作文写论文的三观,中西文化的背景差异所要求的行文内容也是不一样。我想,即使表达方式或者组织结构不一样,但并不代表我们不能通用某些原则和观点,取长补短互相利用。因为我们很多人都要去做PPT总结,财务汇报,咨询方案,那么如何让你的“观众”准确无误的理解你所要表达的意思,对每个写方案写总结的人来说都必须是首先要考虑的问题。
本书简明扼要的谈论了在做一份报表、方案、总结时必须要注重的是逻辑性的概括。换句话说,就是如何布局你的文章,你的思路是什么,你的大小标题是什么,你准备如何叙述你的故事或方案。本人也属于文字爱好者之一,经常看到很多书籍或者文献资料不知所云,通篇读下来I无终点无逻辑,貌似每个层面都涉及到了,但不知作者所要强调的重点是什么,我们需要做什么准备,等等。当然这些问题是最基本的应该掌握的方法,可惜我们很少的人能做到。要去抓文章主要脉络,就必须具有很强的资料搜集能力,然后开始准备拆分和提炼这些资料的观点以及问题,运用自己的能力和水平把这些观点压缩或合并成有用的小标题或结果,最后在这些小标题或框架里填补自己的养分和观点即可。这个步骤是一气呵成,缺少任何一方都不行。所以必须要有搜集信息的能力,要有概括总结提炼精准的能力,要有补充进去言之有物的能力。
而利用上述方法所提炼出的精华可以生成金字塔结构,最顶端属于文章立意和主题,第二层小标题是支撑立意和主题的小脉络,这些小脉络又如何行文如何推进必须要有第三层去支撑。这样下来,其实一篇文章或者演绎稿,无论是对创造者还是观众,双方都能明白所要表述的重点是什么,起码做到在文字表述逻辑上没有不规范。至此,一份拿得出手的报告或文稿或总结算是可以递交上去,当然如果你需要当众演讲或者表述的话,那么问题还没结束,你需要认真转换成适用于演讲的PPT稿件,彩排或排练个N多次,就等待在台上绽放的那一刻。而如何做好当众演讲的PPT文件,需要各位看官私下里多学习和演练,自己练也好,网上报名培训也好,方法各异,全凭功力。最后如何在几百人甚至上千人前面做好这场演说,也可以说是这个任务重中之重的部分。你可以PPT做的很好,你也可以金字塔结构运用很好,你更可以集逻辑三观于一体做出很好的报告、总结或者文书,但你没办法在台面表述你的观点感染你的听众,那么这个任务还是没有完全成功。至于如何做,那就一个字:练。
金字塔原理的原则是:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。这个是像麦肯锡这样规模的咨询公司所推崇的极致方法,其实想想这本书在国内这么火,也是因为国人对其推崇原则的认可。“彼此独立不重叠不遗漏”,说起来简单,但做起来难。不过一旦形成习惯,在哪里都不会过时,都会有所用。因为金字塔原理,就有个著名的电梯或厕所故事。在电梯或厕所遇到boss,如何一分钟内表述清楚自己的观点和看法,是锻炼这种思维的有效训练。它的目标是,短时间内如何向你boss阐述清楚观点,以及你的思考模式和建议将要采用的方法以及它的利弊等。筒子们,不妨可以学下。
总而言之一句话:金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。冯唐,这位前麦肯锡合伙人,也是如此推崇金字塔结构(麦肯锡的人都好这口),柴静在“火炭上的一滴糖”中说,冯唐从麦肯锡辞职后,一路生活过活,走着旁人不理解的道路,从协和医科博士,到麦肯锡合伙人,到一位非主流作家,到某国企老总,也是如金字塔结构一样,彼此独立互不遗漏,且任他恣意妄为的活着玩耍着。
是为读后感。