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叶籽猫 番茄工作法图解 的书评 发表时间:2014-03-01 19:03:46

简单的时间管理

首先太喜欢这本纸质版的书了,封面好看,内页还有插图,一页一段小内容,看的很舒服,读起来也不会觉得疲惫,赞一个!
以下是自己总结的简单书评内容:

第一章 一次只做一件事

1. 确立正确的观念:集中注意力,一次只做一件事
很多人都会被一股脑的事儿搞得乱七八糟,手忙脚乱,所以,第一步,理清思路,你不是蜘蛛侠,没有三头六臂,所以专注于一件事情,将其他无关紧要的事情先放到一边。
2. 限定活动时间段
番茄的时间段是25分钟为一个番茄
3. 献给那些有拖延症,手忙脚乱不知所措的人们
面对复杂,望而却步
无聊琐事,越拖越久
小事忙活一天,大事一样没办
从休息回到工作,心智调整不过来
一错再错,不长记性
没想到一件事儿要做这么久,没想到一件事越做越复杂
完美主义,碍手碍脚
前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。

【问自己】
什么让你半途而废?——网络,上网不点来点去就会死综合征。最好的方法,断网。
在哪些地方读书,更容易让你集中精力?安静的家里,或者安静的工作环境
你是怎样逃避做无聊琐事的?拖延,然后上网点来点去
你的时间是否经常被事务性活动填满,即使有更重要的事儿要办?不是,都是自己在浪费时间拖延。


第二章 背景

大脑之所以能适应番茄工作法的基础背景和硬件条件
1. 心流,全身心投入一件事时的心理状态。
2. 训练条件反射。一开启番茄钟,就能自动进入全神贯注的做事状态
3. 变化,我们需要适应变化,而不是害怕变化。应当更加频繁的提供反馈和接受反馈。因为变化是世界永恒的主题。

【问自己】
在一份耗费脑力的活动上你能专注多久?
这个问题其实挺难回答的,因为现在如果让我做一份需要2个小时完成的考卷,我大概真的会在做其中某些题目的时候走神。但是面对一个番茄钟的时间,我还是能够轻松专注的。
你的私人生活和职业生活是怎样的?
私人生活之前一直都是各种娱乐活动,马年之后开始顿悟,渐渐回归读书的日子。现在读书的时候也会使用番茄,来集中自己的注意力。
工作也因为现在是年初,所以并不像年底如此忙碌。近期每天只需要1个番茄的时间就可以做完一整天的事情。

对于考验记忆游戏,你能玩得好吗?
我的瞬时记忆力还是比较好的,长期记忆就不行了

你上一次拖延是什么时候?为什么?
昨天晚上。打算7点开始读书,结果拖到了7点50分,因为在聊微信和刷微博,万恶的社教网站啊。

你做决定的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡?
直觉是思考,意识是条件反射。一半一半吧。看具体事情而定。

第三章 方法
这章节的内容比较实用和重要

首先觉得需要把工作时间和生活时间分开,然后再根据工作和生活制定不同的表格。
【活动清单】(以周为单位)记录一周内需要完成工作
【今日待办】记录一天内需完成的工作内容,【计划外待办事项】
最主要的是利用工作的业余时间学习,就好像我现在在工作的时间写书评一样。
既然能在很短的时间内完成自己的工作,就不要浪费工作中的业余时间。
计划:从【活动清单】中提取重要事情或时间紧急时间填写到【今日待办】,给自己当天的承诺。
跟踪:一个番茄时间内,记录自己被打断了几次。是因为内部原因还是外部原因,被打断是请做下标记,记录自己的被打断次数。
记录:在一天结束时,记录当天的数据。记录番茄次数和终端次数。
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息,用于以后的预估和反馈,找出不足之处,加以改进。
可视化:将信息以某种方法组织起来,从中找到改进流程的思路。每天自我调整。
计划——执行——评估——应用
【工具】
纸、笔、装有番茄软件的手机
三张纸
纸1:今日待办,纸2:活动清单,纸3:记录
当然你也可以给自己搞一个记事本,一次性搞定这些记录,毕竟纸比较容易遗失
【休息】
其实在全神贯注了25分钟后,休息5分钟对我而已,觉得挺短的,但是这是一个过程,慢慢适应就好。
然后就是完成3-4个番茄之后要给自己稍微长一点时间的休息,大概是15-20分钟左右,做一个适当的调整。
也可以奖励一下自己,浏览你的社交网站等。
【过度学习】不用一个番茄钟的时间就完成了你本来要做的事儿,这个时候怎么办,过度学习的意思就是,利用这些时间继续熟练,完善和学习。
【抽象时间概念】
将25分钟用1个番茄来代替。再不满一个番茄的工作中,就当成是0个番茄,在未完成一个番茄的情况下被人打断,这个番茄也必须归零和中断,之后则重新记录这个番茄的时间。
【记录的重要性】
【持续改善】通过追踪和记录,不断改善自己的日后的工作安排和学习安排,根据自己的实际情况作出更好的选择和调节。
每天一个承诺,一个番茄钟,一个活动,一个目标

问自己
你是否有过一个长长的工作清单并深受其害?
我之前工作的时候有个周工作安排记录的习惯,因为每日的工作量并不是很多,周工作清单非常适合我的工作模式,但是后来我发现一个不好的地方就是,有些工作并不是一周之内就能完成的,每当新一周开始之后,我就不去管上一周的清单到底还有哪些工作没做,其实这里就存在一个遗漏问题了,所以以后我需要改善这个问题。
你的精神奖励是什么?
觉得自己变得比前一天更好,这就是最好的精神奖励。
哪种计时器适合你?
现在用的这个手机APP就挺好的,也会慢慢习惯。总不能随时带个闹钟吧,还是手机比较方便。
你在工作当中多久休息一次?
近期的工作量确实不多,一般1-2个番茄钟就可以完成一天的工作量。其他的番茄主要是用来记录读书的时间。休息严格按照番茄钟5分钟,临近吃午饭的时候就比较久一点,有时候会被外力分心。这点需要在今后注意。

你在什么时间对工作习惯进行反思?
昨天进行了一个记录很反思,是在晚上。
以后我希望在下班前对一天的工作进行反思,回家之后对一天的学习进行反思。分开来反思的效果会比较好。

第四章 中断

这章也是方法学的一章,主要教我们被中断之后如何处理

【学会坚持】在进行一个番茄钟的时候,有时候脑海中还是会想起很多要去办的事儿,或者我想去上洗手间,想吃东西,或者突然想到一件要办的事儿。这个时候不要中断你的番茄,在手边放一支笔,记录下你想做的事儿,在当下这个番茄钟结束之后,再去做你刚才想到的那些事儿(当然前提是这些事都是可以稍后处理的,不会影响什么)。
【可持续发展的步伐】
休闲状态——战略思考(重新审视事件的轻重缓急)——工作——休闲状态——……
【内部中断】学会记录,拒绝拖延,将内部想到要办或要做的事儿记录下来,在完成番茄之后再去执行。
【外部中断】强制被中断之后启动1个新的番茄钟。每遇到一次外部中断,就在“今日待办”表格中填上中断所要求活动的标题。
【标记】
内部中断使用撇号
外部中断使用减号
同时记录计划外代办事项

问自己
你在工作中经常被哪类中断困恼?
内部,常常是因为自己的拖延症所致,不过近端时间通过学习读书,已经学到一些方法之后开始实施,效果不错,不会再莫名其妙的去网页上点来点去了。
外部,领导突然有事找我,这种情况下怎么可能跟领导说,你等一下,我正在番茄呢。

当有人拿毫不相干的问题烦你时,你会怎么做?
看这个“有人”到底是谁,同事可以暂且不理,领导就不行喽。

你如何保存灵光一现的新想法?记录

你在什么时间没法专心工作?
有人大声聊天的时候

你总是能够记得按照承诺答复对方吗?
通过今日待办的记录之后就不会有遗漏了。

第五章 预估

这里的预估就是在番茄工作法严格实施执行一段时间之后出来的成效。
可以通过之前自己的执行,来对今后可能发生的事情做出预测和猜测。
这里就有很重要的一步,就是每日工作结束之后的回顾和反馈,这是对今后的预估很重要的一个步骤。
所以千万不要偷懒啊,我是个半吊子,所以要好好提醒我自己。

【记录表格中的预估】
将自己的每天的今日待办记录下来之后,预估这些事情需要花费几个番茄,之后根据实际的使用番茄数,做一个记录和反馈,看看自己对于所做事情的番茄数预估的是否准确。+3,—2,用来表示,最后记录一整天的预估数。

这个可以用于自己的学习考试

你通常能按照每天的计划完成工作吗?
能的

你是否经常修改自己预期?
是,我经常高估自己,总觉得能够很快完成某些事情,但是在实际操作过程中发现,这些事
所需要的时间远比自己预估的要久。
要将你承诺过的事情做完,你知道需要多久吗?
不知道,预估能力仍需提高。

你所预估的活动时间,最短要花多久?小时数吧,我是多么没有预估能力啊。

第六章 应变

【反复回顾】在短时间内做一次回顾或复习。一天后再复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。
【思维导图】这个专门有一本书,需要好好去阅读一下。打算去网上淘一本。
【守则和应变】
严格执行番茄工作法25分钟的守则,然后切实贯彻。锻炼成一种条件反射,一旦进入番茄钟时间,就能全神贯注,专心致志的只做一件事情。

问自己
你在那些事务性工作中使用笔和纸?
通常细碎的工作都会使用笔和纸。

你上班时在哪个时段打电话和发电子邮件?
任何时段都有可能在做这些琐碎的事情。

你通常多久休息一次?
做完事情就休息了,有时候先把事情搁置,拖延症啊。

你如何在工作中使用索引卡片?
不太使用,我都是在笔记本上列出list。

第七章 团队

因为现在还处于办事员状态,所以还不会用到团队的番茄工作法,希望有一天,自己能够用到。

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