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JunnlyChen 清单革命 的书评 发表时间:2013-03-12 11:03:42

简单的力量

从我们一上学开始,老师就教育我们化繁为简,从化简等式,到找出文章的中心思想等等。出了社会后,我们也无时无刻不希望我们的生活、工作简单。
可是,简单谈何容易!
清单,是让我们化繁为简的一种有非常有效的方法。人的精力有限,如果将自己的目标和实施目标的步骤,理清脉络用清单加以链接和确认,相信你的执行效果会让你自己吃惊。要想理解这个工具,建议你花点时间读这本[美]阿图.葛文德的《清单革命》。
书中讲述了一个简单、有效地让你有条理并高质量地完成工作的方法。
然而,这里的清单是个广义的东西,我们说得最多的是产品构成的清单(BOM)。实际上远远不止这些,清单是我们将关键控制/确认点文章化、数据化的列表。每个人都可以也需要编制属于自己的清单,其实这些清单包括我们说的SOP中的关键数据、项目计划中的事项计划表。总之,能够让我们非常容易识别错误并避免错误的任媒介的信息,都可以称为清单,比如,我平时将的计划写到OUTLOOK日历和任务中,定时提醒,这就是属于我的一种清单。而属于自己的清单总是最简洁、有效的。
巧妙地设计属于自己清单并不容易,因为,为了及时提醒自己,需要结合自己的习惯和自己的个人价值观。比如我用OUTLOOK来提醒自己,而他人并不用这个软件,我用手机提醒而有人却觉很麻烦。如果融入自己的价值观做出来的清单不会让自己用起来自然、顺手,而不总是觉得有一种压力感。
当开始做清单,一定不是最好,做清单的人必须有坚持不断改进、归纳,这样长时间才能做出属于自己的清单。
清单实际是也是帮助我们提高应用知识能力的工具,大多是的情况下的犯错,都是我们了解这些知识,却忽略某些细节或重点而造成,清单可以提醒你,减少你犯错的机率。
清单是帮助人的,那么说到底还是人的态度,毕竟清单是个工具,为了花20%时间得到80%的结果,请注意编制清单的6大要点:
1.设定清晰的检查点;
2.选择合适的清单类型;
3.简明扼要,不宜太长;
4.清单用语精炼、准确;
5.清单版式整洁,切忌杂乱无章;
6.必须在现实中接受检验。

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