阿松
对
清单革命
的书评
发表时间:2016-01-08 08:01:13
本书符合畅销书的显著特点:观点简单、故事生动,技巧实用。作者就像我们当老师的培训一样,讲一个例子,阐述一段道理,如此反复,一步一步深入。当然,其实本书一点儿都不深奥,却又比深奥的书更容易让读者觉得受用。毕竟,我们都倾向于简单易懂的东西的。
往深了说——此段可跳过——当一件事情足够复杂到需要一群人,而非单枪匹马一个人,去完成时,那么这些合作的伙伴之间,已经通过协同效应形成了一个system。而清单,则是管理这小小的system的一个有用的工具、武器。因为清单的存在,这简易的合作群体可以固化流程,相互反馈,相互检查,监督,形成合力(或离心力,如果没做好的话)。如果你有足够的慧眼,其实system无处不在,但凡三人在一起工作,就已经形成了,如“我们中午十二点一起下楼吃饭哈!”,这一条就是,因为即使你喜欢十一点半去,也可能因为两个伙伴同行而更改自己的习惯。作者并未讨论到如此深,否则就boring了;但作者明显一直在讨论system的bright的一面:合作搞定复杂的知识,提高正确率,等等。诶,我要也是个这样的乐观主义者就好咯!
作者承认人类并非能控制万物,由于无知和无能,我们常常面临挑战、窘境和错误、失败。而且,大部分错误并非是无知,而是无能,没有正确使用这些知识,类似“知行未能合一”。——which,是本可以避免,不值得原谅的。同时,由于我们掌握的知识数量和复杂程度已经超越了人类的能力范围,所以,本书的方法就派上用场了:清单革命。
接下来的故事就跟美剧ER一样精彩,但其说明的观点却依旧简单。医学知识好复杂,能否驾驭已考验人的能力;而医学行业之外的其他工作,也大抵类似。无论从业者经过多么系统的训练,无论行业有多么细致的分工,总有关键步骤会被忽略,总有一些错误无法避免。什么样的错误?人类生来的两类巨大缺陷:忘记一些(不记得)一些知识;麻痹大意忽略一些关键信息。而对这些关键点进行一一检验、确认,则成为提高工作效益的最高性价比的事情。因为清单能够重塑注意力的分配;多人根据清单进行对照检查却都忽略的概率迅速降低(1-0.9^n)。
如何使用清单?如果一项工作需要复杂的知识和技能,那么多人决策并使用检验清单好过独裁专制。同时清单的内容在工作的推进中还要执行PDCA,在检查清单的同时进行确认和负反馈。清单的几个基本原则:简单、可测量、高效(关键点)。其中,关键点最好由团队进行确认,以避免分工造成的忽略(ignorant)。清单的功能在对付复杂的事物,分清其重要程度促使人们团队合作,但最重要的是人对清单的重视和贡献程度。作者还提示了清单的几个要点:1,检查点清晰;2,简明,精炼,整洁易于阅读;3,定期的检验与修改(P144)。话说作者自己就没做到MECE的原则,结构思维不够好,呵呵。
作者使用较多的医疗case说明了清单起到的重要作用。我怀疑他有从医经验,嗯。