这本书翻看的很快,基本上一天就可以翻完,甚至于很多人可以用过看每一章的目录以及介绍习得精华。但是个人感觉例子还有些许可学习的的地方。
一、错误分两种:
1、无知:因为不知道而犯错
2、无能:知道了,但是却失误犯错。
——现代社会,我们已经掌握了大量的知识,所以更多时候出现问题,不是因为不知道,而是因为没检查,不小心。
二、无能怎么犯错误?
1、本来是例行惯例——但是压力之下忽略了
2、本来是正确步骤——麻痹大意跳过了
——这里作者主要强调的是事务性工作者的工作:在需要严格遵照工作流程的岗位上,为什么会犯错误。
三、团队的力量
清单管理——一个好的团队非常重要。
这里文中提到了两个例子:一栋大楼建起来,需要那么多的部门之间的协调,我们如何保证不出问题?如何保证这栋大楼的安全?
1、各部门提交“任务清单”,由专门的团队进行整合,用不同的颜色进行标注,注明时间,在遇到冲突的时候,及时告知双方进行会晤商讨解决方法。
2、另外单列一张“沟通清单”,根据项目进展规定时间进行讨论,在下一步工作之前完成沟通并确定实施方案,解决问题。
四、编制清单需要注意的6大要点:
1、设置清晰的检查点,在节点处需要检查。
2、两种清单类型:
(一)操作-确认型:全部做完了,根据清单检查一遍。
(二)边读边做:做一步,看一步。
3、清单不可以太长
4、清单的用语要简单。
5、清单的格式很重要。
6、用实际考验清单。
五、我的感悟:删除比添加更重要
在看这到这句话的时候,我的感悟很深。
现在的我已经能够用较为清晰的清单管理自己的生活以及目标,但是很多时候,第一我们搞不清重点,第二我们我们不能简化,有的时候会让自己弄得很辛苦很累。
同样在工作中也是,我的工作决定我接触到的总是繁琐、无用的操作清单。我们不能否认制作清单的人很辛苦,但是往往他们力争写上每一步需要注意的步骤,而让人无法抓住重点。浪费了纸张不说,工作效率也得不到很好的提高。读完这本书,如果下次我再需要做清单,我会注意以下几个方面:
1、注意框架,尽量使用简单的表格。
2、选取节点检查,而不是做完全部之后进行重头处理,提高效率。
3、一份工作两人互相检查,避免因为是自己的东西导致疏忽。
4、在制作任务清单的同时,制作一份沟通清单,同样列出时间点和检查人,两份清单同时行动。
5、在涉及多部门合作的时候,可以采取合并清单的方式,每个部门根据自己的工作列出时间节点清单,综合部门进行整合,协调中间环节。