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吴玉昆 你的知识需要管理 的书评 发表时间:2016-05-02 09:05:04

我的知识管理体系的精简分析

我的知识管理体系的精简分析
2015.9.22 快速浏览《你的知识需要管理》一书,大失所望,按照这本书的框架,写一个我自己对“知识管理”的分析。

知识管理为什么很重要

21世纪是知识时代,我们已经从体力劳动阶段,进入脑力劳动阶段;后续的进一步情况是,简单的脑力劳动工作的处境类似于目前的体力劳动工作,或者直接被机器人替代,而只有不可替代的高级脑力劳动,才是知识工作者的核心竞争力。

学习知识

学习知识就是输入信息并融会贯通的过程,从而“据为己有”,借用《你的知识需要管理》中的说法,就是将输入的“显性知识”转换成更高级的“隐形知识”,后者是员工存在价值之一,如果我们只能保存显性知识,毫无疑问比不过一台计算机。

融会贯通的过程,就是学习过程,比喻、类比、联想等方法(可以参考《如何高效学习》一书)都是学习的过程,模仿是创新的第一步,而模仿就是一种类比和暗喻的过程(参考《模仿的技术》)。

学习方法包罗万象,每个人都有每个人的技巧,技能也千差万别,这就是人与人之间的核心差异性之一。

保存知识

大脑不是一个用于填充的容器,而是一束需要点燃的火焰。

——希腊哲学家 普卢塔赫(Plutarch)
大脑可以保存知识,但大脑不是用来被动的存储知识的,虽然在某些情况下大脑会这么做。如果单纯论及“保存知识”技能,大脑自然比不过电脑,这也是知识管理软件的价值之一(知识管理软件的最基础功能)。

我们不惧怕用电脑部分代替人脑的“保存知识”功能,这是一种科技对人类的补充,而不是替代。(补充和替代的说法来自《从0到1》)。

人脑的价值更多体现在处理信息上面,具体参考《程序员的思维修炼》,文章详细的分析了人脑的思维模式。

优秀的知识管理软件,可以帮助我们保存知识(信息为主,知识为辅),目前最流行和最高效的几种知识管理软件:Evernote, Wiz note,Onenote等。

知识管理软件还需要有强大的搜索能力,以方便我们快速根据人脑中的索引定位到所需要的资料。其次还有链接功能(将笔记和笔记之间联系起来),从而帮助我们建立简单的知识管理体系。这方面的观点,可以之前关于evernote的博文。

需要强调的是,知识管理软件只是人脑的辅助工具,其内容可以视为是人脑中的资料和知识的细化展示,知识管理软件中保存的知识,都应该在人脑中有相应的标记(索引),否则就和直接使用搜索引擎寻找资料没有区别,切不可本末倒置,“首先努力的获取信息,然后希望以后再用到它”。

共享知识

共享是通用知识管理软件的标配,以上提到的三个软件都有这一方面的功能,实现多人之间和组织内部的知识协作。

这儿补充一下非知识管理软件方面的共享。

对于网页上的零碎信息,我的管理方法是用Diigo软件,该软件也有共享功能,可以展示我的公开标记文章。

对于整篇的文章,我使用稍后阅读软件Pocket进行管理,通过加星收藏精选文章,同时可以将文章分享给好友,软件最近新推出了Profile功能,可以得到类似于个人主页的展示界面,类似于微信朋友圈的效果。

另外就是知乎、微博、twitter、Wordpress等平台共享,注意根据信息的类型进行选择。

使用知识

发现问题解决问题的能力,就是知识管理的能力,具体可见《思考力》。

创新知识

知识的创新,不是从无到有,而是互相借鉴、融会贯通。类似于创新与模仿之间的关系,参考《模仿的技术》。又类似于解题方法,如何能够解决之前没有解决的问题,参考《怎样解题——数学思维的新方法》

我认为我在这方面毫无发言权,我怀疑自己还处于吴伯凡所说的“低水平重复”之中。

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PS1: 2015.9.22 匆忙写成,之后再做详细补充

PS2: 2015.10.07补充希腊哲学家的一名命运,来自于《程序员的思维修炼》,补充“创新知识”的观点。

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