逆流而动
对
聪明人用方格笔记本
的书评
发表时间:2016-10-21 15:10:22
1. “不要动不动就用电脑。” 前面提过的曾在麦肯锡担任董事的上司一边对我说道,一边递给我一个A4大小的蓝色方格笔记本。
2. 使用方格笔记本可以: ①提升记忆力(记忆量变大,学习过的东西不易忘记); ②增强逻辑思维能力(思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑思维能力增强); ③增强解决问题能力(对复杂问题能够由繁化简、由面到点,找出合适的解决方法); ④增强演讲能力(笔记本将成为可以直接使用的演示资料); ⑤提高积极性(容易书写且流畅美观,易提升积极性); ⑥提升学习能力(促进学习、备考、资格考试等能力的提升)。
3. “使用方格笔记本、标出题目、用三分法记录”
4. 使头脑变聪明的笔记本 看起来工整 比A4纸大 颜色不超过三种 每一页都有一个主题 是黑板、白板板书内容的提炼 留有空白区域 画有许多图、表、画 日后看笔记时依然可再现当时的内容 阻碍能力发挥的笔记本 第一印象给人脏乱的感觉,使人不愿再看第二眼 比A6纸小、记事本型 用了四种以上的颜色 这也写、那也写 照抄黑板、白板板书 无空隙,写得满满当当 无图、表、画,只有文字 日后看笔记时无法再现当时的内容 请先看看你正在使用的笔记本。
5. ①“脏乱笔记本”→理解力、积极性低下。 ②“小笔记本”→思考复杂问题的能力、逻辑思维能力低下。 ③“多彩笔记本”→判断优先顺序的能力、判断力低下。 ④“无重点笔记本”→舍弃能力、整理能力低下。 ⑤“复制笔记本”→记忆力、独立思考能力低下。 ⑥“填鸭式笔记本”→理解能力、复习能力低下。 ⑦“纯文字笔记本”→视觉把握能力、表现力低下。 ⑧“中看不中用笔记本”→学习能力、理解力低下。
6. 方格笔记本的特点是印有用浅蓝色或灰色线条画出的方格,这些方格常用于绘制图表或设计图。
7. 平时上课、开会、谈事的时候,我也常常使用方格笔记本。若想用好方格笔记本上的方格的话,那么需要: ·行首对齐 ·在行首空两三个字的地方写小标题 ·在比小标题往后两三个字的地方写内容 ·项目改变时空一行 ·注意留出空隙,留出进行信息整理的空间
8. 行首、小标题等可以使笔记看起来清晰明了,便于整理信息。这样的笔记不仅容易看懂,而且赏心悦目,使我们提高记笔记的积极性。 充分预留的空白部分不仅可以提高笔记的清晰度,而且能让你在老师讲课时记下一些小重点,还便于你在日后查询时追加记录新的信息。 因为方格笔记本自带小方格,沿着方格自有的横竖线很容易画图绘表,所以很自然地就能提升笔记本的视觉效果。 如果一整页纸都用来画图的话,也可以作为一张绘图纸来使用。 此外,请养成用左右相对的两页记录一个信息点的习惯。方格笔记本不适合用冗长繁杂的方法记笔记,而适合用左右两页记录一个信息点这种再现性较强的格式记笔记。 优点颇多的方格笔记本不仅是一个好用的万能笔记本,更是一个能使我们的头脑越变越聪明的神奇笔记本。使用方格笔记本,不但能培养我们整理归纳信息的能力,还能提高我们的思考能力,提升想象力。
9. 重要的是有没有“框架”。 框架=“整理思路的书架”。
10. 工作和学习并不是将重要的信息装进脑子里。如何整理信息、如何高效地使用信息决定了工作和学习的效果。 框架=“整理思路的书架” “框架”决定你的聪明度。
11. 大前研一使用的大方格笔记本 原麦肯锡公司日本分公司总经理大前研一因使用大方格笔记本而出名。 时至今日,他依然在使用麦肯锡公司独家定制的A2纸大小(相当于4张A4纸,即一张报纸的大小)的大方格笔记本。 无论是向顾客提供咨询服务,还是与员工开会,大前研一总会在面前展开大方格笔记本,一边对话,一边把解决问题的想法源源不断地记录在大方格笔记本上。 大前研一曾在自己的书中这样说道:“我在工作中记笔记、提炼想法的时候,都会使用蓝色的方格纸,从方格纸的左下方向右上方写出重点。我一边听顾客讲,一边记笔记,写到方格纸的右上角时,自然形成金字塔结构,引导出结论。”2 所以大前研一活用笔记本的技巧就是“使用大方格纸”“一页一主题”“从左下方朝右上方书写”。
12. 说他们的逻辑性思维是通过贯彻“黄金三分法”培养出来的并不为过。 康奈尔笔记本分为“Note”(板书)、“Queue”(发现点)、“Summary”(总结)三部分。东大录取生中的大多数学生将笔记本的左右两页作为一页使用,左侧记录“板书”,右侧写“发现点”和“总结”,和康奈尔笔记本的构造完全相同。
13. 麦肯锡公司的“空·雨·伞”,埃森哲公司的“Point Sheet”,所有外资管理咨询公司的咨询顾问都是按照“事实→解释→行动”的三分法展开思考的。
14. 有着“事实=板书”“解释=发现点”“行动=总结”
15. 东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”,大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下,用左侧页记录老师的板书,用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,右侧页的右半部分则用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。
16. “写下来会觉得很满足”,他们笔记本的特征就是“留有空白区域”,这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时,笔记本的重要性不在话下。但在商务领域,笔记本的重要性也是不可小觑的,而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。
17. 右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的,先从左侧开始梳理实情,然后在右侧汇总要点,最后导出得到理想结果应采取的行动。
18. 格式中的横线和竖线都是浅绿色的,表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。 左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。 因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理,所以,“为何要采取这样的行动”,任何人看了都能一目了然,马上就能采取相应的行动。
19. 空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。
20.
21. 只要你也愿意使用方格笔记本,那么,你就可以自然而然地掌握“黄金三分法”。如果你能用“黄金三分法”思考的话,那你就能在很短的时间内理清思路,然后将这一想法通俗易懂地讲给任何人,也就是说,你可以成为一名优秀的专业人士。
22. 外资管理咨询公司的咨询顾问们使用的不是“只见树木,不见森林”的思考方法,而是“既见树木,又见森林”的思考方法。他们可以用既把握整体(即森林),又把握重点(即树木)的方法思考。 而实现这一思考方法的大前提就是“横向”使用方格笔记本。
23. “横向”而非“纵向”使用方格笔记本是因为人的思考会受到眼睛构造的左右。由于人的眼睛是左右横向排列的,所以横向的视野比纵向的视野开阔。
24. 人的思考会受到眼睛构造的左右,所以进入视野的是“纵向”框架还是“横向”框架,能够影响人们的理解速度以及对信息的把握程度。 在把握整体情况时,需要解决的问题越复杂、参考的信息量越庞大,就越需要在短时间内迅速抓住重点。随着学习、工作层次的提升,“既见树木,又见森林”这一思考方式的重要性也就更为突显。 这时,最重要的就是运用更广阔的视野瞬间捕捉笔记本的整体内容。
25. 笔记本的大小意味着思考能力的强弱。 如果你想提升思考问题的能力,那就马上增加笔记本的尺寸吧! 我对使用小笔记本的培训生说:“你说自己不善于总结概括问题,其实只是你自己这样认为而已。说到底是因为你没有使用一个有助于总结概括问题的尺寸合适的笔记本,你之前使用的笔记本才是问题的关键所在。”
26. 理由非常简单: ·需要输入的信息量非常庞大。 ·可以从收集到的信息中找出重点,便于梳理。 当然,方格笔记本就是A4大小的。 为什么是A4大小的呢? 也许会有很多人觉得:“笔记本的尺寸没那么重要吧?”可是,这个尺寸是有依据的。 因为在商务领域,A4是国际标准。 外资管理咨询公司的咨询顾问们之所以使用A4大小的方格笔记本,那是因为他们想在平日里养成与正式工作时一样的记笔记习惯。
27. 而咨询顾问们使用方格笔记本也是一样的道理。他们平时使用的就是方格笔记本,既能提高对笔记的整理能力,又能进行思路整理的训练。 咨询顾问们进行提案建议时,也就是他们在输出内容的时候,都会使用国际通用标准的A4纸。既然输出要用A4纸,那输入自然也要用A4纸,因为这样更便于两者的统一。
28. 使用方格笔记本记录不但能够整理信息,还能更直观更形象地展现所写的内容,所以设计师们经常将自己的记录稿作为设计草图直接使用。同样,咨询顾问直接誊写方格笔记本上的内容作为提案资料也是很常见的。 说起使用A4纸是为了追求视觉效果,想必很多人都会联想到充分运用于介绍展示的演示文稿(简称“PPT”)。 近年来,不仅在商务领域,就连在大学课堂上使用PPT也已成了理所当然的事情。 而那些擅长使用PPT的人,无论在职场还是在学校都会备受好评。如果你使用A4大小的方格笔记本的话,那么,你在不知不觉中就会养成制作PPT所需的高度概括能力。 这样一来,你的PPT制作能力日益增强,有一天,你会发现自己制作PPT的能力已完全提升了一个档次,那时,你将成为身边人不可小觑的存在,一提起谁PPT做得好,大家都会第一时间想到你。
29. 无论是学习还是工作,学习成绩优异或是在工作中出类拔萃的人一定都是善于排顺序的人。 之所以这么说,那是因为善于排顺序的人往往善于发现要点,将主要精力集中在重点问题上,不浪费时间和精力,不做徒劳的努力,总能以最快的速度达到目的。
30. 外资管理咨询公司有这样一条“潜规则”——使用方格笔记本记录时用单色(黑色或蓝色),检查或向客户反馈信息时用红色。 用黑色或蓝色书写笔记,用红色作为判断,也就是遇到非常重要或需要修改的地方时使用红色。
31. 用此种简单方法区分使用颜色的话,便会在记笔记的同时自然舍弃掉无用的内容,将思考重点放在主要问题上,养成判断主次先后的习惯,逐步提高解决问题的速度和质量。 在外资管理咨询公司中,第一次使用黑色或蓝色,第二次,也就是进行修改或者向顾客反馈信息时使用红色的人居多。这样写的话,便可以一眼看出哪里进行了修改,瞬间找出需要向客户反馈的重点,而这正是笔记本提高解决问题速度的诀窍之一。
32. 笔记本上部有一块空白区域,你通常会在这块空白区域里写些什么? 大多数人的第一反应是“没怎么注意过那里”“没考虑过在那里写东西”等。 偶尔会听到“我曾用到那里”的回答,但是继续追问下去,也只是“好像是把标题写在那里”“我会用那里写日期”之类而已。可见笔记本上的空白区域往往是不被人重视的。 可我要说的是,这块空白区域恰恰是非常重要的,甚至堪称笔记本“最重要的部分”。头脑聪明的人往往都恰到好处地使用了这块空白区域。 麦肯锡公司的笔记本在每页纸的上部都预设了书写“题目”和“备注”的区域。 你给笔记标过“题目”吗? 聪明人的笔记本都是有条理的笔记本。 所谓有条理的笔记本,就是能够一眼看出何为重点的笔记本。 具体来说,就是每页上写有本页的主题,能够用一句话提炼出结论,能够让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么。 而实现这一目标的方法就是“写标题”。
33. 可以按照Guide2(正文第63页)中说明的那样,在纸页顶部以下3~5厘米的位置画一条线,自行设置出标题区域以备使用。
34. 如果是记学习类笔记,那么就在上部的空白区域标出题目和重点吧!所谓题目,就是那一页笔记的主题。所谓重点,就是那一页笔记中最为重要的内容。
35. 下面就以“使头脑变聪明的笔记本”为题,举例说明一下该如何整理总结笔记。如下图所示,题目写在纸页上部的左侧,总结则是将整理后的1~3条(3条以内)重点写在纸页上部的右侧。这样一来,你事后翻看笔记本的时候,便能立刻看出这页笔记主要讲了什么、重点是什么,你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。
36. 标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。只需看一眼标题,就可以让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。
37. 即使不外包,只要你使用方格笔记本记录时梳理思路、提炼内容,按照PPT的模式记笔记,那么之后你只需将笔记本上的内容照搬敲入电脑即可。 今后你也要尽量摆脱对电脑的依赖,让自己养成在方格笔记本等纸页上思考问题的习惯。
38. “好感觉”能使工作、学习变得快乐起来!方格笔记本能“激发学习欲望”! 使用纸质好的笔记本书写时笔尖舒适顺畅,写起来就像笔尖开了加速器一样,仿佛大脑的反应速度也一下子快了好几倍。而在舒适书写的过程中,你的积极性也会越来越高。用纸质好的笔记本书写不会出现磕绊、不平整的情况,写出来的效果自然很美。
39. 书写时的舒适度为何重要呢?因为书写舒适的话,你就会更愿意记笔记,记笔记的积极性就会提高。 没错,书写舒适度高的笔记本能使书写变成一种“快乐”,而提高大脑工作效率的关键恰恰就在于“快乐”。大脑感觉到快乐的时候,能够发挥出最大的性能。如果“记笔记=快乐”,那么工作、学习也会变得快乐,其结果也会发生巨大变化。让大脑处于舒服的状态,将大幅提高你生产知识的速度。
40. 如果是用于工作,我推荐大家使用有“黑、蓝、红”三色的百乐牌(Pilot)Vcone水笔。这三种颜色的百乐牌Vcone水笔是BCG常备的办公用品,咨询顾问们想用多少用多少。
41. 如果是用于学习,我推荐大家使用百乐牌“HI-TEC-C中性笔”,因为学习中经常需要在地图、年表、生物图表等内填写,所以向大家推荐此款笔头超细的水笔。
42. 之前有没有人教过你该如何区分使用笔记本和电脑? 外资管理咨询公司的咨询顾问是不会轻易坐在电脑前的。 若尚未看出问题的本质和理清重点便开始使用电脑制作资料,那么做得再多也只是徒劳,因为用此种方法做出的资料往往品质低、不精练,做得再多也只是一味地堆积而已。 其实,首先要做的是用笔在方格笔记本上提炼思考。反复思考、反复提炼、反复书写,等你达到“好的,就这么定了”的状态时,再坐在电脑前誊抄。 设计师定稿前都会反复在稿纸上书写绘画,以求达到理想效果。撰稿人也是如此,他们往往在反复书写、反复思考、反复修改的过程中寻找灵感。 外资管理咨询公司的咨询顾问也会在方格笔记本上反复提出问题,反复思考解决问题的方法,反复修改书写内容。那是因为他们认为“思考即反复改写”“反复改写可实现提炼”。 最后呈现在笔记本上的图表的完成度往往是非常高的。 可是,在这完成度颇高的图表背后,确是“大量书写、大量舍弃”换来的完美呈现。 如果使用笔记本,那么修改和整理会变得非常简单。电脑中被删除的文字、画面会消失得无影无踪,可是记录在方格笔记本上的内容即使被撕去,也可以立刻找回拿起来使用。 所以当你使用方格笔记本的时候,也请尝试“大量书写、大量舍弃”吧!
43. 优秀的外资管理咨询公司的咨询顾问是由“10000张纸法则”培养出来的。 由于某个机缘巧合,我得知了这条法则。 据说成为一名能够独当一面的咨询顾问一般需要3年时间。在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“提出问题→改善、解决问题”的思路书写、修改、舍弃。1年下来,约写下3000页,3年下来约合10000页。通过3年的反复书写、反复舍弃,才能成为一名合格的咨询顾问。 当然,这10000页笔记必须是按照意识到框架的记笔记方法书写的。 在运用意识到框架的方法的同时,找出重点,标出题目,然后按照三分法准确书写,这10000页必须严格按照此步骤贯彻执行。 也许你会觉得“10000页好难啊”! 可我要说的是,这并不难。当你决定开始做一件事情的时候,不要总考虑这件事有多难,而要从你比较容易做到的地方入手。
44. 只要你从现在开始改变你的记笔记方式,“大量书写、大量舍弃”就可以。 只要你能每天坚持这样做,你的笔记就会慢慢进化成“能出结果的笔记”。
45. 【法则一】留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现“视觉效果”。 【法则二】在笔记本顶部3~5厘米宽的空白区域写下标题。 【法则三】按照“事实→解释→行动”这一“黄金三分法”记笔记。
46. 当你的笔记具备“视觉效果、标题、三分法”这三要素后,就和报纸一样,大致一扫就能明白上面的内容(视觉效果),通过题目+信息读出重点(标题),通过逻辑+内容读出深意(三分法),如此一来,理解速度快、再现性高的笔记本也就制作而成了。
47. 让我们按照下述划分方法区分运用笔记本的三项功能吧! ①记忆性笔记本 上课、研讨或是要记忆、理解学习内容时记录的笔记,为了记在脑子里而写的笔记。本书将这类笔记本称为“学习笔记本”。 ②思考性笔记本 为看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记,常见于工作中。本书将这类笔记本称为“工作笔记本”。 ③传达性笔记本 传达性笔记即能够从丰富的信息中筛选出对方所需的改善策略及解决方法,为了说服对方而写的笔记。本书将写这类笔记的笔记本称为“提案笔记本”或“博弈笔记本”。
48. 但是,有一种方法会比这些方法更能提高学习效率。 那就是立刻停止“照抄板书”的行为。 用照抄板书的方法记笔记最多只可用到13岁。
49. 就拿记英语单词来说吧!通过反复书写来记忆,不,反复书写太花时间了,还是看着背吧!不,还是五感并用更有效,所以就边读边背。此外,还可以用记忆法来背,总之方法有很多。 你会选择哪种方法? 可是重点不在这里。 记忆的关键在于“用眼方法”。 仅仅改变“用眼方法”,就可以实现记忆回路的强化。 只需写一遍便能得到“永久的记忆”的“使头脑越变越聪明的笔记本”。 如果我说有这样奇妙的记笔记方法,你会相信吗?
50. 能形成“永久记忆”的用眼方法 如果你之前是一边看着老师在黑板上写下的内容,一边原封不动地抄写在笔记本上的话,那么,请你改变一下抄写笔记时的“用眼方法”吧! 将此前:ד看黑板→写笔记”的记录方法改为: “看黑板→印在大脑中→不看黑板,将印在大脑中的内容重现在笔记本上”。 不是一边看黑板一边抄写,而是在“看黑板→抄写”之间加入“印在大脑中的一秒钟”。 我把这一秒钟称为“空白的一秒钟”。 只需要这一秒钟,你的笔记本就能升级成能使大脑越变越聪明的笔记本。
51. 当你反复使用这种方法并渐渐地把它变为一种习惯时,在你看黑板的那一瞬间,便会自动将你看到的画面印在脑子里,只需“空白的0.01秒”,你便能把看到的内容默写在笔记本上。 更厉害的是,这种“用眼方法”有助于强化“永久记忆”。 刚开始尝试的时候,你也许会觉得这个方法很有难度。 但当你感到不易的时候,其实正是你应该高兴的时候,因为这是你的大脑正在开拓崭新快速记忆回路的证据。 “空白的一秒钟”的日积月累将使你产生永远无法抹去的记忆,将使你的快速记忆回路越变越宽。这意味着你正在变为头脑聪明的人。所以请你带上期望与自信,在今天迈出第一步,用“空白的一秒钟”创造“永远无法抹去的记忆”吧!
52. 不过,学习笔记本与事后需要传达其内容的工作笔记本、提案笔记本有一点非常大的不同。工作笔记本、提案笔记本常将A4大小方格笔记本的一页三分后横向使用。而学习笔记本,我建议大家将B5或A4大小笔记本的左右两页作为一页使用。 这是因为学习笔记中需要记录的新知识、新信息的量比较大,单页的A4纸往往很难记下。一节课的时间是50~90分钟,要想把一节课的学习内容记下来,就需要有与之相匹配的足够空间。 为了避免“写到一半就写不下”的情况出现,还是在开始记之前预留出左右两页纸一并使用的好。 将左右两页并作一页使用A4或B5大小的方格笔记本的话,就会形成较大的记录区域。在这块较大的记录区域尽情书写,越写越舒畅!
53. 首先,纸页顶部3~5厘米的空白区域为记录“题目”和“重点”的标题区域。“题目”用来记录这是一篇关于什么的讲义,“重点”则用来记录需要掌握的主要内容。 这样一来,在日后翻看笔记的时候,只需看一眼标题区域,就可以快速了解这篇笔记讲的是什么、重点是什么。
54. 如果是在考前,只需扫一下重点内容,着重理解一下未理解透彻的地方,就可以快速高效地完成考前复习。 将左右两页并作一页使用时应该按照如下方法进行黄金三分法的划分:从左往右将两页纸三等分。 经三等分分出的三块区域分别是左侧的“板书区域”,中部的“老师点评、自己的所思所想区域”以及右侧的“解决疑问、总结概括区域”。
55. 可以说,能驾驭好“中部区域”的人,即可驾驭好学习。 中部区域是记录老师点评和自己所思所想的“发现区域”。
56. 就拿历史课的笔记举例来说吧! 课上你在记录老师板书的时候,突然对老师的板书、讲解产生了疑问或是注意到了某个重点内容,这时,就需要把疑问和想到的内容写在“中部区域”内。 这些“发现”预示着老师讲的内容已转化成了你自己的东西。你是否会在听课的过程中发现什么?发现以后,你又是否能将其很好地记录、总结在“中部区域”内呢?
57. 常说“善于发现的人能进步”,而“发现”也常被人们认为是表示“头脑变聪明”的晴雨表。“发现”的确很重要。但是,仅靠“发现”是无法提高学习成绩的。 重要的是,发现之后,你会怎么做? 发现之后,你是否能将“发现”转变为“故事”? 这一点,将决定你的学习能否取得进步。 “能否将发现故事化”才是关键。
58. 能将“发现”转化为故事,无论在学习还是在工作上,都是强者所需具备的能力。 在进行笔记指导时我看了很多人的笔记本,偶尔也会出现“哇,这个笔记本与别的大不相同”这种令我惊喜的笔记本。 简而言之,就是“能带来身临其境之感的笔记本”。看到这种笔记本的瞬间,重点内容飞入眼帘,就像漫画似的将故事情节展现在眼前,让你体会到笔记的作者在记录笔记时的积极与热情。
59. 另一个决定性因素就是“逻辑连接词”了。 逻辑连接词就是在表示逻辑关系时使用的连词,它在将笔记本中部区域的“发现”故事化方面发挥着举足轻重的作用。 逻辑连接词的使用有两个要点: ①使用适合自己的逻辑连接词。 ②逻辑连接词要和“三种箭头”搭配使用。 使用适合自己的逻辑连接词 头脑聪明的人一定使用的是“自己的语言”。 所以,也请你养成用适合自己的语言来表达的习惯吧!在表达逻辑关系时,在将发现故事化时,请像搭配西服和衬衣一样,一定要“试穿”一下,然后选出适合自己的逻辑连接词。
60. 使用适合自己的逻辑连接词可以提升大脑的反应速度,反之,使用不适合自己的逻辑连接词则会影响大脑的反应速度。
61. 虽然仅使用“逻辑连接词”就已经能达到比较好的效果,但如果还能搭配使用“箭头”的话,就可以将简单的信息和内容用更具视觉效果的逻辑性连接在一起,使其如“故事情节”般展现在眼前。
62. 这三种箭头分别是表示“展开、总结、强调”的箭头。 从板书区域向中部区域画一个“展开箭头”,并且在箭头上方标明逻辑连接词。 然后从中部区域向解答疑问、概括总结区域画一个箭头,也要在箭头上标明逻辑连接词。 按照这种方法记笔记,日后翻看笔记本时的“再现性”是和之前大不相同的。你回看笔记本的时候能够一眼看出不同的箭头,与此同时,还能根据箭头上方的逻辑连接词瞬间明白“展开、总结、强调”的重点。
63. 在展开思考时,虽然有人会使用箭头,但至今为止,我还未看到有人一并使用箭头和逻辑连接词的。 可是,自从同时使用箭头和逻辑连接词后,所有人都会对这种记录方法连声赞扬。 “我这才发现自己之前的思考是多么模糊。” “真没想到我再次回看笔记本时,记录笔记时的情景还能历历在目。”
64. “学习笔记本”中最重要的一点就是要会灵活使用右侧的“概括总结区域”。 近来,考试的重点已转变为对学生思考力、使用能力的考察。 真正会学习的人是“善于应用的人”。 而善于应用的前提是“提问能力”和“概括能力”。
65. 所谓“提问能力”,就是得到某个信息后并不会直接一口吞下,而是会提出类似“这到底是什么意思”“为什么会这么说”之类问题的能力。
66. 所谓“提问能力”,就是得到某个信息后并不会直接一口吞下,而是会提出类似“这到底是什么意思”“为什么会这么说”之类问题的能力。 所谓“概括能力”,就是能看透事物本质,并且将梳理后的重点内容记在脑子里,然后简单明了地讲给别人听。
67. 为了强化这两种能力,每天的脑力训练是不可或缺的。每天记笔记时,都需要在笔记本右侧的“总结区域”写下“要点”和“疑问点”,并且想出解决疑问的办法。这是锻炼大脑的最有效训练。 虽然这么说听上去有些矛盾,但是,如果你没有完全理解所记内容的话,你是提不出任何疑问的,也就是说你提不出疑问其实是因为你根本就没有理解。
68. 那么,“理解力”的关键点是什么呢? 那就是“能够清楚地区分自己理解的地方和不理解的地方”,然后当场把“不理解的地方”,也就是“疑问点”解决掉。
69. 在看了约两万人的笔记本后,我发现那些善于学习的人或是头脑聪明的人都能清清楚楚地区分“能够理解的地方”和“不理解的地方”。而且对于不理解的地方,他们都会立刻采取行动解决疑问。 这里的行动可以是询问老师,也可以是上网搜索,或是询问相关知识领域的人,等等。 将行动变为你笔记本的“出口”。善于学习,长大后善于工作的人的笔记本都是有“出口”的,这个“出口”,将引领你朝着更光辉灿烂的未来飞去。
70. 学习笔记本右侧的总结区域里,写的应该是堪称“最想说的”“最重要的结论”等重点内容。而在笔记本顶部的空白区域,应该将这些重点内容进一步整理为“三点”。这样一来,只需像看图一样看一眼笔记本上部的标题区域,就可以立刻明白这篇笔记最重要的“三点内容”。 “笔记本归纳”的理想状态正是如此。
71. 商务人士的笔记本就是为了实现这一目的而使用的工具,而它被期望实现的最大功能便是选出应该“舍弃”的信息。工作笔记本是为了舍弃而存在的。 不仅如此,培养“舍弃力”的最佳地点便是“笔记本”。
72. 但是,会的人也并不是一开始就会使用“勇于舍弃的笔记本”的。就像肌肉训练需要每天的不懈锻炼一样,笔记技巧的掌握也需要每天按照“记笔记→舍弃→得出一个结论”的步骤进行反复练习。 所以,只要你从第一步做起就可以。赶快用自己的“工作笔记本”培养自己的“舍弃本领”吧!
73. “这也记、那也记”“先记下再说”“说不定以后会用到”都是笔记本的禁语
74. “代谢不良笔记本”是不分有用信息和无用信息、什么都往上写的、不进行整理总结的“阻碍能力发挥的笔记本”的典型例子。
75. 为了实现这一点,使用一种便于整理的笔记本就变得尤为重要。而便于整理的笔记本当然就是“方格笔记本”。 使用方格笔记本,可以尽情地“舍弃”。这是“使头脑越变越聪明的笔记本”的根本。如果能一边筛选有用和无用的信息一边记笔记的话,那么,你的笔记本将成为条理清晰的笔记本。与此同时,你的思路也会非常清晰,思考变得顺畅,很快得到想要的结论。
76. 信息是分新鲜度的。刚听到、刚获得的信息新鲜度最高,这时我们可以以最快的速度判断出这是否是解决问题的必要信息。此刻大脑反应的灵敏度便可以称为“商业思维”。
77. 战略咨询顾问所写的笔记,说是在写完笔记的同时得出解决问题的战略绝非言过其实。 他们为何能写出这样的笔记呢? 最大的原因便在于他们将“舍弃技术”发挥到了极致。就算重要的点有100个,他们也能快速地看出其中最重要的“1点”,发现100中的“1”。 然后干脆利落地舍弃剩下的“99”。那么问题又来了,他们为何在舍弃“99”的情况下还能出色地完成战略制定呢?
78. 请你联想一下打保龄球。打保龄球时,若想取得高分,我们一般都会瞄准正中间的那个球瓶。而制定战略也是如此,只需找出中心球瓶,然后朝中心球瓶抛击即可。 如此一来,我们便可以一举击倒所有球瓶。
79. 知识生产受情绪的影响很大。如果想具有创造性思维的话,那么请使用“方格笔记本+蓝色笔”,亲身体验一下蓝色
80. 提出“蓝色利于激发创造性,红色利于提高准确度”。快快
81. 可以说“工作=从向对方的提问中找出答案”。 也就是说,工作的第一步是向对方详细确认“问题是什么”。通过彻底地“询问”,找出对方的问题点在哪里,看出解决问题的方向。 还有人说“工作=沟通能力”,而沟通能力的原点恰恰就是“问”,这也是我们常听到的一句话。 如果你还是学生,那么你可能会想“问有这么难吗”。实际上,“问”的确是一项非常难的技能。在电视上担任评论员的阿川佐和子所著的《提问力》(文艺春秋)一书奇迹般地创下了百万销量,可见很多成年人还是对提问很苦恼的。
82. 前面我已说过,用方格笔记本记笔记,“标题区域”是必需的。此外,“一页一主题”也是使用方格笔记本的重要原则。 那么,如果也能按照一页一主题的方式记笔记的话,你的笔记本就可以变身为能锻炼“提问力”的笔记本。 写入标题后,你的脑海里便自然而然地冒出一个又一个小问号——“为什么是这个标题呢?”“这个标题的答案是什么呢?” 而将问号进一步发展下去的便是“提问力”。也就是说,养成使用方格笔记本这一习惯的同时,其实也练就了“提问力”。 好比我们每天都要走路,如果想养成每天听30分钟英语的新习惯的话,那么,首先要寻找一个合适的步行地点,然后准备好一个可以边走边听的类似iPod的工具。 同样,要想具备“提问力”的话,也要拥有合适的环境和工具。这个环境就是方格笔记本,这个工具则是“标出题目、确认论点的一页纸”。
83. 情况1:当你被别人要求制作文案时,请养成“用三分钟确认论点”的习惯。 假设你进入职场后,你的领导或客户请你制作一份文案。 对方只对你说下次开会之前,请做一个什么样的草案出来。 “这也太模糊了吧!”这一定是你的心声吧! 可是,大多数时候你都会“按照大概的理解”立刻坐在电脑前开始方案的制作。 当你把做好的资料交给领导或客户时,常会被对方评价为:“这是什么啊?完全没有做出我想表达的内容。” 结果往往如此…… 这是因为你与上司或客户心中所想的“论点”是不同的。 而防止这样的情况发生的关键在于你是否有“用三分钟确认论点”。仅此一点而已。 这时,你应该主动向对方说:“不好意思,麻烦占用您三分钟时间,和您确认一下论点。” 用这三分钟确认对方的想法是什么,想表达的论点和重点是什么,希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么。 使用方格笔记本,用三分钟与对方确认论点。只需掌握这两点,你便可以快速高效地完成一份高质量的文案,使上司、客户及周围的同事对你不敢小觑。
84. 工作笔记本所追求的最高目标应是“提案笔记本”。“能挣钱的笔记本”就是“提案笔记本”,更准确地说,应该是“能得出可靠结论的提案笔记本”。 如果你会写这样的笔记的话,那么,它将成为你一生的武器,助你在竞争激烈的职场中发挥出自己的能力。 本章主要向大家介绍如何掌握笔记本的最高目标——“提案笔记本”的使用技巧。其中,最重要的一点便是逻辑性思维。 在商场中,无论你的想法如何出色、如何新颖,只要客户不认可,那么一切都是零。这时,就需要合乎逻辑的战略以及将此战略付诸行动的合情合理的执行方案。 要想掌握能成为毕生武器的“提案笔记本”的记录方法,最大的前提便是学会逻辑性思维。
85. 同时具备英语能力和逻辑思维能力的人是企业梦寐以求的理想型人才,
86. 设定好论点后,就要以论点为起点,按照“事实→解释→行动以及结论”的顺序记笔记。只要能按照这个顺序记笔记,那么,不管你是有意识还是无意识,都会按照逻辑思维思考问题。这是因为如果你不按照逻辑思维思考问题的话,你是无法按照“事实→解释→行动以及结论”的顺序记笔记的。 如果能坚持按照这种方法记笔记的话,那么,你的记笔记技巧将快速得到锻炼,不断进步与提高。 与此同时,你的逻辑思维能力也会随之得到锻炼,使用“这件事的重点是……”“结论是这样的……”“这是因为……”“重点为以下三点……”“基于这样的事实……”“可以解释为……”“需要采取这样的做法……”等逻辑清晰的方式表达,讲出来的话也如同整理后的报告文章一样条理清晰。
87. 教育之本是基于事实思考问题”。
88. 所以,如果你在上学时便开始使用在学习笔记本的左侧区域记录“板书=事实”,并且通过“发现=解释”将其转化为故事这一方法记笔记的话,那么步入社会时,你的起点便已经比其他人高出了一大截。
89. 然后分别在各区域内写入相关内容,“事实”用蓝色笔写,“意见”用黑色笔写,这样就能一目了然地看出“事实”和“意见”。记笔记的时候也使用同样的方法。
90. 能提高写作能力的记笔记法 你知道提高写作能力最有效的办法是什么吗? 学习写作技巧、多读书、增加词汇量、每天在博客上写文章等都是提高写作能力的方法。可是,我知道一个最简单、最有效的提高写作能力的办法。这个办法就是不用“词语”而是用“文章”记笔记。 笔记里的“文章”和作家、诗人写的文章不同,它偏重的是:是否容易理解、是否能准确传达,避免模糊含蓄的表达。 若想避免模糊含蓄的表达,写出既容易理解又准确的文章,使用“能看见的词语”就变得尤为重要。所谓“能看见的词语”,就是当你看到那句话的一瞬间,眼前能够浮现出具体情景的词语。具体来说,就是“固有名词、数词、动词”。 只需有意识地使用这些语言记笔记,便可以避免笔记中出现模糊含蓄的表达,使你的笔记本既具体,又容易理解。
91. 若能通过连问“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”进行深度思考,那么就可以明白表面上看到的问题其实和根本问题(原因)是一样的。
92. 比如你有一名下属,如果你要求他“就某件事总结出一份文案来”,那么,这不叫基于行动思考问题。因为无论接收到指令的下属如何按照你提出的要求绞尽脑汁地思考,他的大脑中都浮现不出任何画面。 与此相反,如果你这样提出要求:“可否找出A公司的销售额较上月增长20%的三个重要原因,写到一页A4纸上,在明天中午12点前交给我呢?”听完你的要求,下属立刻明白自己要做的是什么,并且可以立刻采取
93. 实行基于行动的思考法的秘诀是用“看得见的词语”来表达具体行动。
94. 终极版的“少即是多”只是简单的一个信息。若能将“一个信息提炼为一两句话”便是最理想的了。
95. 以上,就是有关提案笔记本的所有内容。 使用黄金三分法: ·准确设定“论点”; ·用不同颜色表达“事实”和“意见”; ·基于“事实”,通过连问“五个为什么”,挖掘本质问题; ·明确提出“行动”; ·将“结论”提炼为一个信息。 这一系列的步骤均可通过方格笔记本的格式实行。 只需使用方格笔记本,你便可以养成这样的思考习惯。不要再发愁了,赶紧从明天的工作开始尝试吧!
96. 这时,我们该怎样做,才能保证继续高效、高水平地完成大量的文案制作呢? 答案就是“将一种模式贯彻到底”。不是针对不同的文案资料选择不同的制作方法,而是所有资料全部都用“同一种模式”制作,这个模式就是“黄金三分法”。 制作资料时只需按照“事实→原因→结论”的流程展开描述即可。仅用这一种模式,无论是一则简短的邮件,还是报告书、策划书,或是长达一百多页的汇报演示文件,只要是为了“书写、传达”的文件,我们都可以用这一种方法概括总结。 如果你平时坚持使用方格笔记本,并坚持按照“黄金三分法”记笔记的话,那么,你将练就无论面对任何资料皆可快速、高效地总结出一份漂亮文案的本领。