关于如何提高效率的书总是受欢迎,尤其是对于向我这种执行力很强但是效率不高的人。不能高效地完成计划还不如没有计划,所以,我抱着一线希望拜读了此书。
总的来说,对于畅销书,骗钱是第一位的,看完之后我深有同感。虽然作者说的不全有道理,但是200多页的文字中,还是很有真知灼见的。
我很喜欢她对自己为何提高效率的分析:
要素一:使用IT产品,要像呼吸一样熟练使用IT产品。
要素二:从事直接与成果、报酬挂钩的工作。
要素三:时间有限,不得不提高生产力。
对于作者对于有效信息的肯定,对于给予5次的肯定,对于框架力的肯定,对于健康的肯定。在这本书里面,胜间讲了很多自己的经历,从一个懵懂无知的职场新人成长到著名咨询公司的首席顾问。失败是必然的,如何从失败中学习经验,以便在将来避免失败,那种信念,是胜间在字里行间传递给我们的。以下10条是我总结的想法:
1.不要接受太多的工作,那会分散你的注意力,让你无法完成最重要的。要善于拒绝不能发挥自己价值的工作,虽然这类工作值得挑战,但是作为效率优先者,优先完成那些最能发挥效率的工作才能最大化自己的价值。
2.可以有效利用闲散的时间,试试有声读物,一边干杂事一边听,两不误。多读书,读好书。把看书当成休闲,既能得到放松,又能得到知识。
3.做一个Not To Do List 来让自己避免重蹈覆辙。
4.多多给予,这样当你有需要的时候,曾经受你恩惠的人才会帮你。好好利用各种和人接触的机会,无论是email还是聚餐,你都能得到信息。
5.对信息要敏感,有一颗善于发掘的心,学会自然而然地分析问题。同时,要控制信息的质量。
6.数字化管理,利用google。我现在已近全面启用Google Calendar和Google Docs。数字化管理的好处就是有备份和可检索。
7.提高计算机使用效率,能按4下能完成的,就尽量不要按5下。学习word和excel技巧,VBA是宝库啊~
8.强迫自己把想法写下来或是说出来,这样闲散的思维才能成形,被总结并且留下来。层次化、精简化、框架化的表述自己的看法。可以的话,我也想出本书。
9.注意睡眠,保持健身的习惯,饮食清淡。我现在每天都会做做健身操,每天做10分钟的有氧运动,计划未来每周约人同去游泳。晚上我都没有肉吃了,烧菜也不怎么放盐,生活真是清苦啊~
10.时间就是金钱,做任何事情都要全力以赴,集中注意力。work hard, play hard!
有一句老话“居安思危”教育我们要时刻准备着,宜未雨稠面,勿临渴而掘井。即使现在的日子很好过,如何让明天比今天更轻松仍然应该是我们每天要面对的重大问题。