第一部分 管理时间
第一条:掌握生活大小事——通过掌握时间而掌握生活
第二条:确定核心价值——核心价值是自我实现和个人成就的基础
第三条:排定优先顺序——当日常生活反映了你的核心价值时,你就能体验发自内心的平静。
第四条:设定明确可行的目标——为达成重要目标,必须远离安逸区。
第五条:规划每日生活——每日规划做得好,时间宽裕效率高。
第二部分 管理生活
第六条:检视行为与信仰一致
第七条:改变行为以符合要求——当信念与事实相符时,需求就自然得到满足。
第八条:重开信仰之窗——改变错误想法,克服负面行为。
第九条:以个人价值为依据——自尊必须发自内心。
第十条:在奉献中成就自我——付出愈多,收获愈大。
确定你想做的而不是机械地将你所做的事排序,除非你所做的事基于你的核心价值观,否则你不会做到内心平静。
我们能控制什么事?关注事件控制会带来与众不同的影响。
你可以影响别人的行为,但不可能控制他们。
生产力三元方程
1,在你的生活中,你的当务之急是什么?(定义我们内心的核心价值观)
2,在这些当务之急,你最重视的是什么?(关于顺序,因为一些优先事件明显重于别的。)
我们会怎样去做这些事?我们如何控制最紧要的事?
“时间强盗”最普遍的五项是:
1,干扰。
2,拖沓。
3,改变优先级。
4,缺乏计划。
5,等待答复。
我们为什么要拖沓,为什么要让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。
高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是,如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便它们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖沓的建议:
设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感。
将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
设立奖励,刺激你快速完成任务。
克服拖沓的最佳方法是对拖沓之事产生紧迫感。
如果任务至关重要,需要不计代价地打破常规去得到所需答案。
1,主动给你期望的人打电话,并且解释你的当务之急和问题。向你能寻求帮助的人或地方求助。
2,遵循最重要的,在每个关键点强调需求和渴望的结果。思考你能做些什么来改善处境。
3,如果涉及超过你自身管理水平的事,向你的经理寻求帮助。优先解决这个问题直到问题被解决或者你陷入无法避免的困境。
4,当可以得到答复、信息时,确保人们能第一时间联系到你。
维持平衡的关键在于根据我们的核心价值观和目标列出每日任务清单。以下问题可以帮助我们实现价值观和日常活动之间的一致性。
这个项目长远的重点是什么?
什么时候由谁必须完成任务?
我能给谁授权什么?
这个项目比其他的重要吗?
如果我来完成任务会是什么结果?
我有计划时间给我自己和家庭吗?
这些任务违背我的价值观吗?
明智的目标应该是:
具体的
可衡量的
行动导向的
实际的
适时的
当你知道你可以忘记一些事的时候,你会有平静感。
使用计划工具有6条简单的原则:
1,随身携带你的日程规划
2,使用一个日历
3,每天计划
4,使用好的参照系
5,使用主要的任务清单
日程规划不仅是帮助你计划每一天的工具。他是一本书,有十二个章节。每个章节有索引,以便你能轻松的找到你需要的信息。
不管你使用什么工具,都需要全面的设计来避免杂乱,它需要包含所有跟你的任务和其他事件有关的信息。