用简单、明晰、高效来形容这一张纸应该很贴切。
一张纸项目管理的理念强调的是高效沟通的作用。
只有有效的沟通,才能促进管理进程并最终达成目标。在管理进程中,有效的沟通,特别是对上的沟通,更有利于获得上层了解和支持,给内部团队带来良好的完成任务的氛围。
实话实说的原则体现在一张纸上,尽可能充分地展示项目的 目标、任务、时间线、负责人、成本,使项目顺利达到目标:
1.任务:
如何做( how)。任务是项目的中心,为了实现目标,必须要完成任务。它们是项目的螺母和螺钉,即需要完成的工作的细节。
2.目标:
做什么( what),为什么要做(why)。目标就是远景,项目的目的地。论范围,日标可以是总体的或是具体的。
3.时间线:
何时完成(when)。时间线度量的是工作应该何时完成,实际上又是何时完成的。时间线可能是弹性的。例如,如果项目被扩展了,可能就必须延长时间线(并增加预算)。
4.成本:
花费( how much)。项目支出可能有硬性成本,如咨询成本和机器成本;也有软性成本,如项目雇用的内部人员的成本。成本会计可能很复杂,每个项目都需要参考专业会计 人员的意见。
5.负责人:
谁做项目( who)。任务的承担者是"谁",这很关键。OPPM
使管理层清楚地知道谁负责哪些任务。清晰的所属权明确显示了谁应该得到嘉奖以及谁需要帮助