麦肯锡卓越工作方法

麦肯锡卓越工作方法
作为四季职业发展讲座之一的主题，也暨七月不可一日不读书活动中，六号黄玉彤同学推荐的《高效能人士的七个习惯》之后，我针对这个主题先看了本小书——《麦肯锡卓越工作方法》，作为推荐。

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事半功倍的麦肯锡工作方法
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就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样，问题与方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工作方法，是每一个管理者需要认真对待的问题。
我们的工作，其实就是通过不同的手段，达到解决问题、实现目标的过程。在这个过程中，选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下，我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间，更使我们在与别人的竞争中占尽先机，处于领先地位。
正确的方法对于我们的工作很重要。麦肯锡在80余年的工作实践过程中，积累了丰富的对于每个时代不同企业的工作经验，而又以对当今信息爆炸时代的经验最为充足。
如果我们想成为一个高效能的员工，成为一个能够卓有成效解决问题的人，我们就必须学习，真正学习到一些有用的方法，这样才能够做到我们想要做的。


第一章 正确做事，更要做正确的事
“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”
——《有效的主管》 彼得•德鲁克
确保自己正在解决的是正确的问题
每个人在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。
开始时就怀有最终目标
这个“最终目标”会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，那件事虽然看起来还可以拖延，但它却有助于我们向目标更快地迈进。

第二章 做要事，而不是做急事
编排行事优先次序
应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。
精心确定主次，问自己四个问题
1我从哪里来，要到哪里去？
2我需要做什么？
3什么能给我最高回报？
4什么能给我最大的满足感？
让我们用帕累托定律来引导自己：人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
事情的四个层次
1重要而且紧迫的事情
2重要但不紧迫的事情
3紧迫但不重要的事情
4既不紧迫又不重要的事情
把重要事情摆在第一位
1每天开始都有一张优先表
2把事情按先后顺序写下来，制定一个进度表
第三章 关注大画面
最终目标
“时间就是效率”这句话似乎已经被时代尊奉为最高的价值判断标准。但实际上，“效率”仅仅是一个形式上的东西，一个速度的问题。而更加重要的实质性问题是“效果”或效能。
首先，你要多问问自己，“你最钟爱的是什么？充满了你的心灵，让你感到无比幸福的又是什么？”你若以真诚的灵魂回顾过去，一定可以找出答案，找出自己的人生价值观。
你可以把你自己所敬仰的人物列出来，并回想自己为何尊敬他们，从这些原因之中找出一项你认为自己之所以尊敬他们的共同原因。当你经过认真思考后，发现这个的确是你最想达到的境界，或许你的人生价值观也就是终极目标就初步成型了。
如果稍有成就，不妨再从这些偶像身上，选几项你认为值得学习的善行加以补充，最后你定可青出于蓝。然后再以他们作为你步向成功的标尺，一步一步地往上爬，最后你必然可以找到“自我”，实现你的终极价值。
我现在做的，是否使我更接近目标
该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标，化为实际可行的目标，并且立即朝着这个目标彻底行动起来。
第四章 麦肯锡高效时间管理技巧
每天制一个图表
首先，图表会让我们随时都目标明确；
其次，图表会为我们节省大量的时间；
第三，图表还能调动我们的工作积极性。
有效的方式，从废纸篓开始
1立即处理——不要搁下来不采取行动
2阅读并保存——第一次阅读时，你该知道哪些是有用的资料，将那些认为有必要保存的东西，收集起来
3阅读后丢弃——第二次阅读时，保存那些可能有用，但不是立即需要的文件。如果你在两周内不看的话，就扔了吧
4文件档——收集资料，准备保存的地方，直到采取行动为止
5废纸篓——从废纸篓中的文件多寡，可大致判断一个人利用时间的情形
杂乱无章是一种坏习惯
第五章 麦肯锡的建议
甭想把整个海洋煮沸
人类有一种使人与人之间变得相类似，在不同思想之间建立和谐关系，以及提供吸引力，以便和他人进行和谐团队合作的思想状态。这种思想状态通常必须借助集中注意力与明确目标（以正确的动机和自律作为后盾）等方式才能得到。
这种思想状态就是热情——一种具有传染性的特质。如果你能将你的热情注入到别人体内，就必然会出现团队合作的结果。
先摘好摘的果子
成功不是一夜造成的，而是一步一步积累的结果。先摘好摘的果子，并不是意味着投机取巧，避重就轻；而是我们在摘取了一定数量的好果子之后，心里自然会建立起一种信心，我一定能把目标实现，进而在以后的旅途中，能够抗得起命运的重担。这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地做事，自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉，所以在困难越来越大时，我们能够沉着应付，而不失方寸。
重要的少数与琐碎的多数
避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。
一次只能解决一件事