不要记住接下来该做什么,专注于你正在做什么。
{感}
打算使用evernote前阅读了这本书,200多页的厚度相当于是reference book,从evernote各种基本功能到如何最大程度的在工作学习上利用它,作者都做了说明。且字里行间感受到evernote作为一个普通的笔记app却有着改变人思考和生活的力量。虽然也许内容还不够详细,但作为书店里很少的evernote使用法一类书籍来说,还是有阅读的价值。翻看完毕后感觉即使初回使用不能如作者一般游刃有余,但若按照作者的忠告去慢慢摸索,至少是不会浪费了这么一个有价值的app。
{笔记}
最容易影响笔记效率的10个错误:
1. 无目的储存(要储存对自己有用的内容,而不是好内容,在剪贴前,应该预先确认笔记会关联到未来的什么行动上,一切以目的性为第一。)
2. 过度分散(所有相关的记录统一在同一则记事中)
-仿造结构化的知识百科(wikipedia)把evernote变成百科资料库,利用“记事链接”功能。
-合并多则记事
-中枢管理笔记(类似大纲或书籍目录,可用代办事项,记事链接功能)
3. 不愿意舍弃(懂得删除已完成不需要的记事,笔记是行动的工具,不是仓库。)
-封存笔记本
4. 笔记之间不流动(记事不应该固定在一个资料夹中,笔记不应该是图书馆)
-预设,行动,封存笔记本之间流动
5. 笔记太枯燥
-图解:skitch:利用skitch在拍下的海报,网页的截图,地图的导览上添加注解
6. 没有在行动中使用(要习惯用手机,随时随地记录)
7. 过度在意版面编排(笔记的重点在于如何有效的记录眼下发生的事情,不要浪费时间做太多的排版)
-更有效率的笔记编辑法:1. 简化格式 2. 建立记事层次(增加缩排,项目符号清单,编号清单)3. 在记事内容中画重点 4. 善用“删节线”(已经完成但有可能将来使用参考的内容)
8. 停留在文书处理思维(evernote不是office)
9. 没有把记忆交给evernote(把evernote当成大脑)
10. 过度整理(不需要建立完美的分类,分类是渐进的,需要依据需求慢慢修正)
-更有效率的分类法:
1. 避免多余的分类:evernote中自动分类:时间,包含内容,建立方式,存储搜寻关键字
2. 笔记分类(有明确用途为目标):
建立笔记本分类时遵守2原则:
-确认这个分类之后一定用的到。(现在,未来的工作专案来当作笔记本分类的依据)
-看到分类时,马上知道要怎么依据分类来行动。(便利贴:未完成的琐事;工作板:目前工作的进度;旅行指南:周末)
3. 建立:
-预设记事本(收集零碎的任务)
-行动群组记事本(正在或打算完成的任务)
-知识群组记事本
-封存记事本
-加上数字编号
4. 小tip:
-利用地点分类:不同场合记下的笔记会无意中形成各自的类别。(公路:临时草稿,灵感。办公室:重要会议。餐厅景点:游记心得。家里:生活备忘。)
-利用时间自动排序(当使用查询时,可以立刻找出本周本月的笔记,也就是现在最需要行动的记事):用更新顺序排列,优先排列的是最近经常使用的笔记。手动改变笔记建立时间,重新启动之前搁置的笔记。
其他一些零碎的tips:
1. 建立时间概念的标签:today tomorrow working review plan
2. 什么时候记录文字:随时随地。养成随时写下来的习惯,不需要在意格式版面。
什么时候记录照片:拍照:一张照片就能表达清楚的时候(地图布告版,看到想购入的物品但须比较); 行进中的时候(走在路上看到想记录下来的事物)截屏:真正有用的信息(旅行有关的信息而不是好文章)
什么时候记录声音(录音是作为辅助工具):只能用口的时候(采访,走路途中)
什么时候手写:无法言语表达时候(手绘,设计图稿)
3. 利用记录网址链接云端(reference):evernote记事栏中的网址栏,主要用来记录信息来源。剪贴网页时会自动记录,但更多时候需要手动输入。(旅游心得笔记可输入线上旅游相册)
4. 其他evernote可以办到的事:pdf浏览与中英搜索;建立代办事项清单;捆绑电子邮件;直接搜索照片中的文字;“我的最爱列”:最常用的记事分类,标签,关键字,记事。
5. 作者提到并推荐的其他evernote家app:evernote clearly(浏览)evernote food(食品)evernote hello(人脉)
6. 记录购物资讯,需要购物时将购物资讯筛选为购物清单。记住你物品的收纳位置,给收纳的地方拍照。账单,给账单拍照,扔掉纸质账单。记录旅游讯息,需要旅游时筛选这些讯息规划你的旅程。