这本讲如何利用时间,如何避免拖拉的书被我拖拖拉拉的看了半年。还好当时决定看完一章做一章的笔记,不然这么短短200页的小书估计看到现在前面也都忘记了。(我现在是不是为了做笔记而做笔记呢?)
总的来说,作者讲的就是要把时间用到最重要的任务上去。问问自己,“我现在最应该做什么?”
第一章 为什么要学会掌控时间
自己能够注意到一些时间的重要性,可是自己想珍惜小块时间的时候却没法有效利用,可能是自己的惰性太大。
另外我觉得我对做什么事情的,就是do the right thing 上没有很好的把握。
第二章 你将得到回报,掌控你的生活
我的确有做事比较按计划,井井有条的冲动,和做事忙来忙去,希望做事高效率,但是觉得自己有时候很多事情却没有把握好重要性。回头想想自己做的事情都是浪费时间,如果能有效的区分事情的重要性的话,能够把更多的力量集中在right things。
另外本章开始的地方说捏紧拳头无法做其他事,全身放松也无法做其他事,只有活动关节的时候才有能够完成事情的感觉,非常有道理。
第三章 人是如何做出决定的
没有人是万能的,不可能完成所有的事情
每个人都会去占用你的时间
第四章 要像控制生命,首先要学会进行规划
按照重要程度进行排序活动,在不重要的事情上安排太多时间是不必要的。
第五章 你到底想从生活中得到什么
要假设如果我们还剩下半年的生命,一个月的生命,三天的生命等,自己会做什么,然后就去做。
另外一定要对任务进行排序,排出ABC等级,从后面来看这个A1级的任务,就是作者整本书的主题。
第六章 现在开始
列出所有目标,确定a级目标,列出目标需要的活动,确定a级活动,安排活动时间日程,完成它。
如果求职,热门的职业,要找至少50个人谈谈何他们的交流心得。
头脑风暴的方法讲究的是速度和不停的写。
第七章 日程安排的作用
确实要管理好自己的时间,将黄金时间用在a级事情上,比如刚上班状态好的话,不要先做琐碎的事情,而是先做最重要的事情。
时间是被很多常规的,意外的,拖延的,不得不做的事情所占用,而不能专心的去做自己的a级事情。
养成花半个小时左右,在早上起床后,或者睡觉前安排规划一天的时间。周五在做一个总结。养成习惯以后,将会每周用不了多少时间,但却能受益匪浅。很多著名的成功人士都是这样做的。
每周安排出固定的时间去做a级事情,这样的习惯和效率更好。
第八章 如何挤时间
首先,并不是最繁忙的人就能最成功,往往哪些顾及不好家人和个人休闲的人,也不能在失业取得非常巨大的成功。
因此我们要大胆的放下自己的工作,保证自己休闲的时间,没有什么事情是绝对浪费时间的。挤出时间,其实就是更加高效的工作。
另外本章还介绍了许多利用闲暇的时间提高自己的工作,比如上下班, 喝咖啡等时间,有趣的是可以在睡觉前给自己的潜意识提个问题,这样自己就能在4-8小时的潜意识中进行工作。另外作者a提出人其实并不需要那么多睡眠,基本意思就是少睡多工作,正如许多繁忙的名人都是5点钟起来工作的。
最后重新提到了应该把时间利用在人生的A级目标上,围绕A级目标制定一个“特殊重点目标”。也就是分解A级目标。比如每天被一个单词,或者每周认识一个朋友,这个有点像李开复的建议。(难道真的好?)
附:帕金森定律:人们经常通过延长工作所必须得工作时间来应付工作。
第九章 如何最大限度的利用排序
成功的人都有一个“任务清单”,但重要的是这个任务清单需要坚持每天去做。
比如早上列出所有的今天需要完成的事,然后晚上去检查完成了多少,并以100为基础给自己打分。
任务清单上的任务可以分为A级,B级,和C级,尽量多花时间在AB重要的级别上,减少做C级别的事情。
任务清单并非是努力完成ABC级别的所有东西,而是更合理的应用时间在最重要的事情上。
另外,时间久了,一些原来A级的重要事情,就慢慢的变成了程序性的不重要的事情。比如亲自盘点库存。
第十章 有些事做了不如不做
我们不能把时间浪费在c级别的事情上。正如2/8法则说的,我们80%的产量、价值都是通过做20%的事情实现的,既然如此,我们为什么不能删除那80%的事情中的一部分呢?
事实上,我们在做哪些简单的,琐碎的事情,比如清理抽屉等事情的时候,我们花时间是因为这些事情简单,而且风险小,自己可以控制,并且重要的是我们能够从中获得哪些“成就感和乐趣”。而那些大的,棘手的问题我们没有信心,也就有点刻意回避他,所以就造成了我们愿意在上面花的时间也少。
方法:尽量减少C级活动的时间,对于那些太琐碎的事情,要么是不值得做的,要么是过一段时间会自动解决的,要么就根本是不需要做。放宽心,没有做的c级不会突然变成危机,它一般会有一个缓慢的转变的过程,在这个过程就会发现。
心态上真的要做到放一放,暂时放一放,把c级事情放到C级文件夹里,并且配上最低的优先级,主要时间先做A级事情,因为即使大部分的c级事情忘记了,也不会产生太大的影响,想法,可能以后会觉得自己的明智。
一个做事的原则,第一次拿起一个文件的时候就争取着手把他解决掉。不要拖,不要推。如果的确需要花费时间,那就尽量往前推进一步。这种推进很重要。
第十一章 调整你自己以及周围的人
学会说不,会发现很多时间都是被别人占用的。对于那些你不忍心说不的人,要学会折中。对于工作的情况,学会与人沟通彼此的计划安排。
第十二章 给自己一些安静的时间
80%的情况下,打扰他的都是20%的同事或客户。2/8定理再次成立。
因此要学会主动规划时间,时间不够用就要学会授权。
要平衡两类时间,联络时间和思考时间。才能创造绩效。
需要集中注意力的时候,就给自己安排一个特点的环境,比如咖啡店,没人的会议室等。
拒绝打扰者的方法:
1、不要再办公室安排椅子,如果来访者能够坐下,那他们至少会聊上20分钟。
2、委婉的告诉对方,虽然我不会因为你的打扰而生气,但是希望你能够尊重我的时间安排。
第十三章 拉金式问题
提出一个拉金式的问题,我现在最需要做什么?其实我觉得这就是个对自己现在使用时间的再思考,让更多的理性因素代替更多的感性因素。
我现在最需要做什么?第一反应的答案往往是正确的答案。这却又是一个感性的直觉过程。
在走神的时候,在觉得自己在拖延,犹豫,或自己在两个项目上,那么就可以向自己提出这个问题。
2/8法则真的懂了吗?要知道80%的效益都来自20%的努力,那么在那些只创造20%效益的的80%的时间里,对于哪些不重要的事情,就不必太过趋于完美。当自己在哪些不重要的事情上太过追求完美,也可以提出这样的问题。
第十四章 学学瑞士奶酪师
首先为什么拖拉?因为我们对A1级任务的恐惧,包括1,这个任务太繁重,需要很多时间和努力;2,这个事情可能会带来和某人关系的不愉快。因此A1级任务就一拖再拖。一次次的逃避A1的事情,这是人的本性。
作者提出的方法就是瑞士干奶酪的方法。就是把一件巨大的A1事情整理出一个速成事件列表,这里的事情都是一些基础的准备工作,一般只要5分钟时间。当我们只有5-10分钟的空闲时间时,我们可以着手做这些事情。这会推动我们开始做主要的事情。当我们在A1任务上打了10多个洞(完成10多个速成事件后),我们就会发现原先觉得恐怖的不干去碰的事情也变得不那么可怕了。
除了在只有5-10分钟的时间可以使用速成任务外,在遇到自己不愿意、回避某项A1级任务的时候,同样可以让自己先只做5分钟,5分钟后就可以再也不用想这件事了。这样慢慢的让自己用5分钟做一个小小的尝试,就可以把一件巨大的事情做完。
第十五章 如何在最短时间按内找到一些可以完成的任务
当我们有些任务拖着不想完成的时候可以通过:
1、制定更加详细的计划,执行的可能性就越大。在制定的时候可以想象是给别人顶计划,不用自己去做。或者如果我可以等假设。
2、获得更多的信息,知道的越多,对事情的恐惧就越小。
3、主要的:通过执行诱导性任务,诱导性任务就是一些a1级任务相关的,但是意义不是很重大的,比如准备好笔,翻开书的,这样可以带动我们去做a1任务。另外可以主动去设置一些诱导性任务的场景,比如把想看的书放在桌子正中央。在写书前,在打字机上随便打什么字。
我们不去做事的一个原因就是我们的心情,状态不在上面,那么就用你现在的心情做一些与a1有关的,但有符合自己心情的事情。而不要去做和a1无关的事情,因为这样,你只是在拖延。
4、和自己对话鼓劲。
5、提前和别人承诺一些事情可以激励自己去做。因为你不想让别人失望。比如规定最后期限就是一个典型的例子。
第十六章 尝试新的方式,保持对工作的热情
同样,如果我们做一件事情,做久了就自然会感到倦怠,这时:
1、不断提问自己下一步做什么,以保证自己换着花样,但是一直前进;
2、活动活动,休息一下,一般情况下,合理的休息10分钟能缓解大量的疲劳,重新投入到工作中。
3、换一件其他的同样是a1级的事情去做。
4、在新的环境,也有助于缓解疲劳。
5、到了一个瓶颈期以后,比如不愿意再搜集信息以后,我们可以整理,筛选以前的信息。这同样有效。
第十七章 有些时候慢些比快些好
很明显,有时候我们因为讨厌做A1事情而在应该做a1事情的时候转去做其他事情,而这个转换的过程往往只需要10秒,然后我们就会把a1事情完全放到一边去。
现在这样做事不对的,因为在最应该做a1事情的时候却做了其他事情就是浪费时间。
其实我们都有过做自己不愿意做的事情的经历,要克服这种拖拉的习惯,我们只要:
1、勇敢的直接面对自己不愿意做的事情。
2、告诉自己如果不做,拖拉将会导致更大的不愉快。
3、培养自己对此事的热情。
第十八章 不要让恐惧挡了你的路
谁都会遇到自己觉得恐惧的事情而不去做,用下面的方法试试:
1、消灭恐惧。告诉自己不能让情绪控制自己的活动。让情绪走开。
2、包容恐惧。允许恐惧在一定的范围内活动。
3、引导恐惧。就是如果有什么觉得恐惧的事就想办法弥补,让恐惧引导我们的工作。
4、膨胀恐惧。把恐惧无限放大,最终骑士觉得也没那么恐惧。
第十九章 拖拉的真正代价
拖拉的后果很严重,它不会自动消失,只会只会增加任务的难度。
一件事情,早做晚做内容都一样,但晚做却会到来严重的影响。内心承受的压力也会越大。何必要让自己内心承受这些痛苦呢?
拖延的时候,考虑一下风险,如果在最后时刻意外的事情发生了,比如突然被安排了其他任务的时候。
不要认为自己在压力下能够股更好的工作,伟大的成就都不是一开始拖拉,最后在压力下完成的,往往更多的是我们时候后悔当初的拖拉。重要的是,或许你自己是这样的人,但是你周围的人不是,你这样的行为会连累到其他人,以及其他人对你的看法。
第二十章 学会强调收益
如果工作冗长复杂,我们应该静下来,想象完成这个工作可以带来的收益,明确的强调出收益,如果没有立刻可见的收益,我们可以认为的设置一些受益来“诱骗”自己推荐工作。
另外大大项目分成几个小的阶段,把工作变成游戏,和自己比赛等都是可行的方法。
第二十一章 如何克服逃避心理
还是拖拉,我们往往会找些看似重要的事情来作为拖拉的借口,来逃避真正重要的A1事情。
比如比较经典的7中借口是:放纵自己,社交活动,阅读,自己做所有的事情,过度做某些事情,逃跑,做白日梦。虽然我们大部分的快乐都来自这些事情,但如果成为逃避A1级事情的理由,那是不对的。
我们还会有情绪逃避,产生罪恶感,愤怒,焦虑等来逃避A1事情。
如何面对呢?最重要的是承认并不断告诉自己,这样做是在浪费时间,利用时间最好的方式应该是完成A1任务,其他的活动都是在浪费时间,不断这样的重复,逐渐我们就不会可以逃避重要的任务.意识到自己在逃避就是迈向成功很大的进步。
另一个有效的方法就是切断自己逃避的路线。把香烟放到原处,中午吃饭不要喝酒等。
最后一个就是静坐。什么都不要做,静静地让时间从身边流过,你会感觉不安。当这种明显的时间浪费发生时,我们不用十分钟,就会站起来开始工作。
第二十二章 下次怎样做更好
意志力往往是需要培养的,它就像野马,如果我们运用的好,它能给我们带来巨大的力量,如果想要驯服它,就要直接面对它。
每一次的决定,其实就是自己和意志力较量的过程,每次被诱惑吸引的时候,就勇于承认,告诉自己这一次和意志力较量的机会,也是一次锻炼意志力的机会,虽然它有时候很强大。记住,每一个决定都会提高自己的意志力。
一旦我们在慢慢的慢慢的得到了锻炼意志力的时候,我们就会感到对自己的时间和生活的控制得到了进一步的加强。
第二十三章 尽力而为,记过如何,都视作成功
勇于犯错,不尝试,我们永远不知道自己会成功。“犯错误”其实是节约时间的一种方式,放了错误才能丢掉自己不切实际的想法和人生目标。
人的一生犯的错误时有限的,只要不总是去犯同样的错误,我们每一次都比上一次犯错误成熟一点。其实失败没有什么,那些先失败,后成功,一直失败最后成功的人我们自己都知道多的去了,比如林肯。从失去工作开始,27年的时间不断失败,失败,最后成为美国总统。
另:大多数人一辈子的大部分时间都是在避免损失,比如说读报纸,许多人喜欢从头读到为,生怕漏掉一些有趣的内容。