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元气糖Co 整理的艺术 的书评 发表时间:2014-12-18 13:12:01

实用整理创意学

市面上讲整理艺术的书很多,一些看的时候感觉醍醐灌顶,但实际做的时候都不了了之。《整理的艺术》这本书,真正把整理讲得比较接地气,可执行。当然有些部分大有奥义非此书能够尽述,尤其是思维整理术一块,但书中给的几个努力方向讲得还是很清晰的,可以自己边实践边体会,再看一些相关进阶类书籍辅导一下。

或直接摘录,或受到启发下面列出些个人没有做到,但感觉非常受用的tips:

【资料整理术】

1. 随时携带U盘
2. 不关闭电脑电源
   要将某个程序变得使用,就有必要一点一滴去除操作时的“麻烦”环节
3. 文件和照片的共享
4. 扫描妙用:所有纸质(书籍、文件、名片)的电子化管理
5. Eye-Wifi
6. 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列

【环境整理术】

7. 将小物品装入透明文件袋,准备好出差用品,自如应付紧急出差
   只要看到袋子,就能想到哪些东西需要带,只要记住袋子就可以了
8. 手机随时保持有电,报事贴随时带
9. 一机双屏,扩展工作范围
10. 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家

【信息整理术】

11. 扔掉书本,提高信息吸收能力
     毫不犹豫地扔掉旧信息,不断吸收新信息,书架开始新陈代谢
12. 写书评博客,制作数据库
   扔书为前提,强迫自己认真阅读书中的重要部分,做好笔记
13. 加原创注释,将书籍变成信息数据库
     需要Acrobat或福昕
14. 制作杂志文章数据库
     大胆果断地扔,闲来无事时,再找本新杂志翻翻;最好定期订阅
15. 缩印插图,制作专属自己的词典
     100元笔记本贴插画
16. 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
     越是好书,其目录涵盖的内容越多,只要看着目录,就能获得很多灵感。
17. 用1.5倍速度看电视
18. 用会议记录提高会议效率
    会议记录能呈现讨论流程,将容易分散的讨论加以总结,大幅缩短讨论时间。

【生活整理术】

19. 购买同种商品,免去挑选烦恼
     同种产品会越用越顺手,还可以标准化存放,以后不管买什么都不会茫然了。
20. 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
     只有将穿衣模式化,才能将这个模式变得更加讲究和简约
21. 建立饮食模式,进行营养管理
     考虑营养均衡问题,制定出一周的食谱
22. 打扫卫生,重振精神,提高专注力
23. 创造家和公司以外的第三场所
     扩大自己的掌握范畴,就可以根据不同目的使用不同场所,可以是酒店大堂,或某个固定的旅馆或酒店

【思维整理术】
24. 将不懂的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
     尤其是学习语言
25. 睡前输入,睡时工作
     上午以输出为中心,下午做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作,晚上多花些时间将信息装入大脑。
26. 输出信息时,尽量集中精力做一件事
27. 提高创造力的Todo列表制作方法
     安排好工作的先后顺序,到达最高时速时才能以全部的精力开展最大的输出性工作。
28. 换一支笔,换一种思维
     认认真真写字就用0.5毫米,1毫米适合用来画大胆的图解——切换思维的齿轮
29. 用图解整理思维,用空格强行拓宽思路,用思维导图将信息网络化
     单单在大脑里思来想去,没有可视的直观形状,就无法得到要领。
30. 近义词词典
     搜索,润色中最常用
31. (不懂输入-酝酿)-(Todo管理-分割-明确-集中想点子)-(图解-拓展-分类-思维导图)

【人脉整理术】
32. 给活动定主题,借此制造新闻
     只要设定主题,原本普普通通的一次旅游也能变成一个新闻。
33. 当中间人,向别人介绍朋友
    越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人,其人脉越会不断扩展。

书中在某些章节,还会将同一章的前几个tip整合成一个综合解决方案,加上我自己的一些整理,下列是可以是一些习惯的养成方向:
【资料整理术】打通纸质和电子化的回路,使用电子化手段实现管理,实在用纸质的标题要明确,同时以时间轴整理。
【环境整理术】提高物品的抽象层次便于记忆,所有细节都要归类,实现高度精简化和整合化。
【信息整理术】注重新陈代谢和有效提炼,记录有用信息要以一种自己参与度非常高的方式整合。
【生活整理术】将生活常规化,再制造一些惊喜。
【思维整理术】懂得大脑的运行韵律,单线程工作,图像化处理信息。
【人脉整理术】以批量达到个性化效果,以增加自己经历的能见度参与到大家的记忆中,常常和投缘的人相聚。

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