《整理的艺术》读书笔记

整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃………

这一点在过去已经实施，但是还不够坚决，理由也不够充分。需要继续努力。基于理性的行为，如果有电子版做替代（这对内部资料不成问题），纸质资料就是一种浪费。
    整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料………

需要解决电子邮件使用不当带来的混乱。应当注意1.及时清理垃圾邮件；2.文件夹分类管理。此外可以将工作邮箱和个人生活邮箱分开。
    整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名………

这个已经做了。但是，还要能够影响身边的人，因为别人的不好习惯，也会给你的工作带来混乱，降低你的效率。
    整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件………

    整理术05 扫描书籍，制作电子书架………

在自己的主导下，单位已经购买了书中推荐的扫描仪，确实非常强大，颠覆了我过往关于扫描仪的使用经验。对于经常使用文字的人来说，扫描仪的作用是很大。
    整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”………

这个方法，我没有试过SugarSync的使用感受，但是考虑到1.国外网站的访问便利性问题2.语言及使用习惯，我选择了金山快盘作为替代。唯一的担心是，国内网站的可靠性，像食品安全一样不靠谱，不过金山似乎还可以依靠。还需要继续作选择和测试，找到最终可靠的。
    整理术07 随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”………

这一章其实是对前面的综述，通过架构同步系统，实现所谓“游牧式工作模式”。
    整理术08 充实参考资料(Reference File)，随时实现工作效率最大化………

这一章讲的是注意搜集和整理参考资料，站在过去|前人成就的基础上。
    整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase………

这里说的意思，其实还是叫我们保持电脑桌面的整洁。这个思路对我个人很有意义，保持办公室桌面和电脑桌面的整洁，意义是一样的。
    整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料………

这一点还有没考察过，在本地的连锁店是否有网络设备。不过实践的意义似乎不大。
    整理术11 不关电脑电源，设为待机状态………

有道理，我已经这么做了，单位的电脑一直是开着的，家里的笔记本合上保持待机状态。不过从节能的角度这也值得反思。
    整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件………

需要不定期更新的文件，最好用google documents来管理，这是作者的结论。这个需要工作小组人员的一致认识，否则就意义不大。另外，图片共享和管理网站Picasa，这个对我有现实意义，整理好图片资料要作为需要着手做的事情。
    整理术13 用Eye-Fi自动上传图片………

需要数码相机支持eye-fi，这是前提，否则不要尝试了。
    整理术14 重要的网页可以截图………

这个我用的浏览器360自带的截图工具，功能够用了。
    整理术15 分类使用SD卡，传递数据更高效………

2g、4g的sd卡市面上大概卖15-25元，这个方面可以按照作者的意思养成一些新的习惯。
    整理术16 纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列………

排挤式文件管理法，这个习惯值得养成。
    整理术17 用100日元的笔记本整理信息………

笔记本的高效管理，这方面自己需要改进的地方很多。这两年由于事务性活动增多，笔记本基本成了备忘录，同时一些会议记录掺杂其中，可以考虑分设。此外，把过去的笔记本作整理也是下一步需要做的事情。
    整理术18 集中数据、分散浏览场所………

这一章讲的意思还不能理解。
    Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
    整理术19 将小物品装入透明文件袋………

在淘宝上没有发现合适的透明袋。
    整理术20 准备好出差用品，自如应付紧急出差……

这类物品可以在无印良品物色看看。
    整理术21 充电全靠USB解决………

usb电源适配器，注意输出功率。
    整理术22 实现一物多用………

这里提到的耳机，已经购买了一个，中午已经在用了。但是时间还得不到保证。
    整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器………

增加充电器，这对我似乎没多大用处，因为自己很少随身带笔记本电脑。手机准备两套充电设备的事情已经做了。
    整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标………

太挑剔了！我还没进化到这种地步。
    整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化………

网页浏览器的个性化十分重要。我目前的使用习惯是：360浏览器+百度个性化首页，两者配合保证了我浏览网页环境的效率。收藏夹一致，首页一致，首页自定义链接，百度的个性插件，这些都很重要。
    整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境………

360浏览器已经实现。
    整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间………

我目前的桌面，中部是电脑，左边是电话、茶杯和当前需要处理的文件，右边是两个笔筒和一些电话号码本。
    整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序………

游离的工具固定化，的确改善了桌面环境。
    整理术29 分隔抽屉，充分利用空间………

这一方面，我目前的实践可以说很糟糕，亟待改善。
    整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部………

这个已经做了，没感到有什么用。
    整理术31 一机双屏，扩展工作领域………

这个没有做，目前我的使用是双主机共用键盘和显示器，对内外网双网工作环境，这是最好的解决方案。
    整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家………

改善中。
    整理术33 统一、简化工作环境………

试着让自己变得更干练讲究吧。