《整理的艺术》读书笔记

【笔记整理】

一、资料整理
1、打印的纸质资料要毫不留情地废弃
2、文件要按照项目名+文件名+制作日期的格式来命名
3、纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
4、在记完笔记后将那一页的页脚剪掉，这样就能保证需要时立刻翻到最新一页

二、生活整理
1、将手机充电器、U盘、USB数据线等同类物品放进一个文件袋中随身携带
2、准备好出差用品，无印良品的旅行套装袋，无印良品的洗漱袋
3、通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
4、使用零碎物件整理箱
5、书本读完就扔
6、用evernote记电子笔记
7、用1.5倍的放映速度看电视
8、一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里，“暂时没问题”的安心感非常重要
9、事先定好一周要穿的衣服，按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼
10、喷雾器和湿巾是常备之物
11、先让生活常规化，再加入一些惊喜作为生活的调味料，不失为一个整理生活的好办法
12、交换来的名片立刻写上交换日期
13、随身携带贴好邮票的信封，在突然想起时邮寄手写信件

三、工作整理
1、准备一个带隔离功能的耳机
2、划分工作区域，左半边回忆过去，右半边构想未来
3、使用磁铁间壁金属板与文件整理盒配合，分隔抽屉
4、用金字塔原理写邮件，开头提出结论，接着列举多个论据来支持结论
5、上午以输出为中心，尽量完成写方案及作重要判断等工作。下午可做一些不需要深思的工作，如整理及制作资料等。晚上以输入为中心，多花些时间将信息装入大脑
6、to do 列表使你暂时忘记其他要做的事情，专注于一项工作。To do 列表不可贪多，一天事项在6个左右
7、在散步中整理思维，步行速度最好控制在每秒2步，此时大脑分泌物质的效果最佳
8、用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
9、通过换笔来改变思维
10、用空格强行拓宽思路（曼陀罗九宫格思考法）

四、电脑整理
1、将输入法语言栏放在电脑桌面顶端中部
2、将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家


【原文摘抄】
如果书还在书架上，我们就会产生惰性，心安理得地认为“随时都能读到”，既不会认真做笔记，也不会强迫自己好好记住重要部分。直到非扔不可的时候，我们才会赶紧着手留下笔记，用扔书来给自己施压，也不失为一个提高能动性的好方法。

【思考及改进】

【1】资料整理
（1）丢弃。丢掉无用资料，特别是纸质资料
（2）新建。文件要用项目名+文件名+制作日期的格式来命名
（3）排序。装入透明文件夹，并按时间排序
（4）查找。剪掉当前笔记页的页脚
【2】生活整理（先让生活常规化，再加入一些惊喜作为生活的调味）
（1）巧用透明袋。同类物品物入一个袋
（2）要有备无患。提前准备旅行套装袋，洗漱袋及囤积生活必须品，事先定好一周要穿的衣服，按穿着顺序整理衣服。
（3）要固定位置。固定好纸巾盒、笔筒及其他易乱放物品的位置
（4）少纸多电子。书本读完就扔，用evernote记电子笔记
（5）要加快速度。用1.5倍的放映速度看电视
（6）喷雾器和湿巾是常备之物
（7）交换来的名片立刻写上交换日期
（8）随身携带贴好邮票的信封，在突然想起时邮寄手写信件
【3】工作整理
（1）改善工作环境。
a准备一个带隔离功能的耳机
b划分工作区域，左半边回忆过去，右半边构想未来
c使用磁铁间壁金属板与文件整理盒配合，分隔抽屉
（2）改善工作思维。
a用香精、干花等治愈系物品，或者通过换笔来转换思维模式
b在散步中整理思维，步行速度最好控制在每秒2步，此时大脑分泌物质的效果最佳
c用空格强行拓宽思路（曼陀罗九宫格思考法）。
（3）改善工作方法。
a 使用to do 列表。使你暂时忘记其他事情，专注于一项工作。To do列表不可贪多，一天事项在6个左右
b 上午以输出为中心，尽量完成写方案及作重要判断等工作。下午以执行为中心，可做一些不需要深思的工作，如整理及制作资料等。晚上以输入为中心，多花些时间将信息装入大脑
c 用金字塔原理写邮件，开头提出结论，接着列举多个论据来支持结论
【4】电脑整理
（1）将输入法语言栏放在电脑桌面顶端中部
（2）将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家