一张纸的妙用

你知道一张纸能有什么用么？写字？画画？折东西？不，一张纸能将你所有的工作体现出来，你信不信？不信，就让我们一起阅读一下高桥政史的“聪明人的一张纸工作整理术” 这是一本很有针对性的书，旨在帮助我们从繁忙杂乱的工作中解脱出来，用你从来不曾想到过的方法！只需要一张纸，你就能将自己的工作重心圈出来，让你能快速处理手头的事物，能让你拥有跟多的私人时间。就像作者高桥政史所说的那样“我从不加班”。放眼看去，有几个人能够说出这句话？我不能，我认识的很多人也不能！ 我们都曾经听说过日本的加班文化。在日本，由于经济的因素，每天的工作量都是很大的。面对繁重的工作，如果不掌握一点小技巧，估计你就完全没有自己的休息时间了。而本书的几种方法就是针对此类问题提出的。书的开头举了一个很生动的例子，某职员在电脑前坐了几个小时，然而工作内容仅仅只是零星的一点点，这样的效率可以说连老牛拉车都不算，顶多算是蜗牛拉车！这时候有一个前辈走过来提醒他，不要一开始就坐在电脑前，应该先了解客户需要什么，你的老板需要什么，怎样去满足他们。先把工作的重点划分出来，然后再去想解决的办法，仅仅用了十几分钟就将这个新人思索了很久的问题解决了。不要说什么这是老员工，老员工也是新员工成长起来的，新人要快速的提高自己，就离不开正确的方法，一个聪明人是不会错过提高自己的机会的。这本“聪明人的一张纸工作整理术”就是告诉人们如何在工作中尽快提升自己的方法，就好像我们上学时候写作文先拟好的提纲。有了提纲，作文再写起来就不费力，同样有了这样的整理术，在工作中总归也还是有用的。 在这本“一张纸工作整理术”中，介绍了一些方法能让我们快速的整理好手中的工作。比如锻炼思考能力和假设能力的“S的便笺”模板；比如3分钟就能搞定资料的“16分割笔记”模板；还有一本书15分钟读完一部书的“阅读克星法”模板；最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模板；会议时使用的“Mapping Communication”模板；制作理论报告书用的“Mapping 1·2·3”模板；更高级的“故事型演讲”模板。书中提到了这七种模板，几乎囊括了我们工作中需要处理的各种事物的解决方案。 在上述的其中模板中，每一种模板看似非常简单，但从本质上来说都是在考量一个人的逻辑思维能力，因为这其中方法都需要一强大的逻辑思维能力为基础。也许是我的思维能力并不算很强，比如第三种15分钟读完一本书的方法，我就没能理解。姑且就将它作为一种有效的阅读方式吧！按照高桥龙司文中的模板，看一本书只需要搞懂写了什么，过程是什么，总觉了一本好书就像是被糟蹋了一样，在这里我想高桥也不希望我们仅仅用15分钟去读完这本“聪明人的一张纸工作整理术”吧。 总体而言，从这本书中我还是获益良多的。我们作为上班族，工作的压力是很大的。尤其是在日本这个上下级阶级观念严重，加班现象也很严重的过度。然而压力大还不可怕，最可怕的是加了班，工作不能保质保量的完成工作，还挨了领导的训斥，那将是很丢人！在文中提到现在的很多的大公司内都贯彻着这么一条原则，那便是“所有资料限于一张纸以内！”为什么这么做呢？因为这些大企业中都认为“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。一旦让你的公司认为你缺乏上诉能力，估计你离开公司的日子也不远了，这绝对是不是危言耸听。这就是高桥政史“一张纸工作整理术”产生的最根本的原因。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养我们对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”，你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。退一万步讲，即使我们不是高桥口中的聪明人，但是我们也可以借鉴书中的方法提高自己的工作效率，拥有更多的属于自己的私人时间，不也是很不错么？