蔷薇石
对
整理的艺术2:时间是整理出来的
的书评
发表时间:2015-07-30 22:07:25
从中整理出些时间管理的实用性要点:
一、使用TODO列表
1)使用可视便签,放在能看见的地方,随身携带
2)每日六件事,按优先级排序,排序很重要
3)所有临时的事项都加入到TODO列表里
二、使用多个TODO列表,管理不同时间、地点、场合下要做的事儿
1)原则:便于在不同场合、设备上更快捷方便的浏览到要做的事情
2)按照不同时间、地点、场合区分不同的TODO列表,比如在出门前提示自己:关好窗户
三、使用提醒功能,控制自己的行为
1)可以是培养习惯的事项,提醒自己不要吃的过饱等;也可以是临时性事项
四、错过“高峰期”
1)如高峰下班期,吃饭期
五、使用nottodo 清单,与todo清单结合
六、两分钟即时处理:两分钟内能搞定的事情就两分钟搞定不要拖延
七、使用日程表安排时间
1)使用google calendar等软件记录,用不同颜色标识不同类别事项
2)使用日历表、周历表、月历表等制定不同周期的计划和目标,便于提醒自己进度
3)设定日程表模式为“重复”,固定每周、每月重复事项(小系统化)
八、提高时间利用效率
1)做好精力管理,衡量好在哪类时间里做哪类事件,比如早上精力好用来做费脑力的事儿等
2)控制好自己的时间节奏,不要太紧张,留出空档期(每天或每周),疲于奔命势必打乱节奏,没法坚持下去;给自己一定的娱乐时间,放松自己的神经
3)制定自己的仪式,在固定事件前有自己进入状态的仪式,比如吃个苹果再开始阅读等,可以提高自己注意力
九、对于固定事项,养成习惯
想养成习惯的事情,前期通过奖赏,将行为和奖赏联系在一起,容易形成习惯,例如:写 PPT,写完后
习惯要经常反馈记录,定量化。如记录自己看了多少本书,写了几个 PPT等