1、时间投资法四象限:(按重要性及紧急程度划分)1)消费时间;2)投资时间;3)浪费时间;闲耗时间;与史蒂芬.柯维的划分有所不同。这个划分更加可以显现出时间投资的价值;
2、促进良性循环:业绩提高——实力增强——精简工作;
》》》》
提纲:
01:为什么高效时间管理很难?
1)时间管理没有最佳法则;
A、每天尝试新的方法;
2)时间管理的效果很难测定;
B、选择容易坚持的手段
C、关注“行为”而非“目标”
D、一定要测评结果;
3)时间管理不能做的三件事——单凭决心做事、不消减工作量常常做耗时耗力的工作、不检查计划和实践的效果;
02:为什么新行动难以坚持:
1)没为行动寻找一个动机;
2)促进良性循环需要一定时间;
》开发有利于养成习惯的方法;
3)不去思考为什么做不到;
4)原封不动沿用别人尤其是能人的方法;
5)不改变现状却期待巨大转机;
》跳槽、搬家都是获得巨大转机的机会;
03:黄金时间的5个原则
1)不惜在任何方面投资以创造时间;(如工具、体力、变化、知识、手法等)
》重视将来的1小时。(十年后1小时和现在1小时相比如何??)
》在专业服务上投资,适当利用“外包”,如请保姆。
2)重视单位时间所创造的成果;
》比较“实际获得时薪”与“各种服务每小时的价格”
》仔细考虑工作以外所花时间的成本;
3)不当毫无原则的“滥好人”
》“滥好人”最终沦为打杂的人;
》要有拒绝邀请的勇气;
》良性循环:拒绝——增加投资时间——增加实力
4)优先做喜欢、擅长和赚钱的工作;
》良性循环:做擅长、喜欢的工作——提高产出——能够购买服务——省下时间
(有效利用外包,请外援)
5)计划要安排随性、宽松;
》不要一味配合别人的时间表;
04:增加黄金时间的5个步骤
1)把我现在面临的问题;
》整理归纳法、量化;画出时间投资分布图(四象限图),一般人消费时间60%,浪费时间20%,闲耗20%,投资5%。理想分配是:消费50%,浪费10%,投资30%,消耗10%。
》转化时间性质:如避开高峰、车上看书、活用有声读物;
2)确定不该做的事情;精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。
》认识“时间窃贼”。如:长时间劳动、聊天、犹豫、等车等;
3)确定可以委托别人做的事情;
》要多和别人互通有无,互相帮助。
》先做好步骤1-3
4)提高必做之事的效率;
方法1:活用记事本,将它作为时间管理的起点;(目标记在记事本上实现更容易;)
方法2:养成健康的生活习惯;
方法3:借助他人的力量,增强克制力;
方法4:灵活选择住所位置;
方法5:控制交通耗时;(如随身带:隔音好的耳机、笔记本电脑及替换电池、文件、MP3、书)
方法6:提高做家务的效率;
》注意工具摆放;
方法7:重新认识生活中的零散时间;推荐:
》利用网上银行处理业务;
》网购;
辅助手段1:成为IT达人;配备笔记本+记事本
不要成为电子邮件的奴隶;软件应用,如RSS、SKYPE;熟练使用电脑快捷键;——努力收回购买笔记本的成本
辅助手段2:对各类提高效率的知识充满兴趣;
要对研究人类的学问保持好奇心;对新方法保持好奇心;
5)综合实践新的行动方案;
之1:把节省下来的时间再投资,达到更高效率;
之2:养成空闲翻看记事本的习惯;
之3:找到计划与现实的差距,思考原因;
之4:测评时间管理的效果;
之5:不断改善时间管理;
05熟练使用记事本,提高时间效率
记事本的功能:
1)记录日程;
2)管理时间;
3)目标记录在记事本上,更易实现;
4)养成随时翻看习惯;
5)管理期望与现实的差距。
》将制定计划却无法实现的项目控制在20%以内。