和上次介绍的《杠杆时间术》一样,《时间投资法》又是一本以现代企业管理方法为基础,用来指导个人进行自我管理、时间管理,以增强自身竞争力,回应时代的挑战的畅销书。它的作者是日本有名的胜间和代女士。
时间投资法的来历,是从丰田公司的“看板方式”得到灵感,总结而出的时间管理方法。丰田公司以“看板方式”确立了浪费的7种情况(包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费),然后持续进行改善。这种企业管理的系统思考,给胜间和代启发,由此有了本书的诞生。
这本书最大的特色,是强调“时间”和“金钱”一样,除了有消费属性,还有投资属性。如何将“消费”的时间转化为“投资”的时间,完成一个有意义的人生,是本书的主旨所在。
时间投资法的核心是“在相对较短时间内创造同样的成果,应该怎样规划时间”,以及“从中长期的角度考虑,应该对哪些事情进行时间投资”等问题。
为了让读者更好地管理自己的时间,胜间和代女士归纳出“黄金时间5大原则”:
1、不惜在任何方面投资以创造时间(工具、体力、变化、知识、专业服务);
2、重视单位时间所创造的成果;
3、不当毫无原则的“滥好人”;
4、优先做喜欢、擅长和赚钱的工作;
5、计划要安排得随性、宽松。
胜间和代女士强调:“越是能够将时间投入到有价值而且生产率高的事情上,就越容易通过短期劳动获得高额的年薪。”
为了让读者认识到自己的时间支出特点,胜间和代用“四象限法”设计了一个简单的图。
重要度 高
I
消费的时间
•工作、•营业、•实施工程
III
投资的时间
•学习、•运动、•家人团聚
II
浪费的时间
•上下班交通、•无意义的会议
•肥皂剧、•酒会 IV
闲耗的时间
•饮酒、•抽烟、•消磨时间、•闲谈
重要度 低
在上图的基础上,读者可以把自己一天24小时分别投入了那些象限进行计算。然后思考下列时间投资术的课题:
•在不减少成果产出的前提下,如何缩短“I消费的时间”?
•在不对“I消费的时间”产生不良影响的前提下,如何缩短“II浪费的时间”?
•如何确保“III投资的时间”以及用于投资的精力?
•如何缩减“IV闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间
请记住,时间投资法的关键是:
(1)缩减“II浪费的时间”和“IV闲耗的时间”,增加“III投资的时间”。
(2)利用“III投资的时间”,更有效地发挥“I消费的时间”的作用。
具体而言,增加黄金时间又有5个步骤:
步骤1:把握现在面临的问题
步骤2:确定不该做的事
步骤3:确定可以委托别人做的事
步骤4:提高非做之事的效率
步骤5:综合实践新的行动方案
另外,理想的时间分配形式是:
最理想的状态关键在于确保30%的“III投资的时间”。假设我们清醒的时间为16个小时,那么每天保证将近5个小时的投资时间是最为理想的。
然后把“I消费的时间”控制在50%、每天8小时以内。要达到这一点,必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。
用于放松以及周转的“IV闲耗的时间”,也应该控制在10%以内。
一般情况下人们对时间的分配如下图所示:
重要度 高
I
消费的时间
60%
III
投资的时间
5%
II
浪费的时间
20% IV
闲耗的时间
15%
重要度 低
那么理想的时间分配方式是:
重要度 高
I
消费的时间
50%
III
投资的时间
30%
II
浪费的时间
10% IV
闲耗的时间
10%
重要度 低
在时间投资术的实践方面,胜间和代女士具体介绍了记事本的使用方法:
1、回头审视时间的使用现状;
2、设定理想的状态(时间四象限区间中,重要与不重要之比为8:2,紧急对不紧急之比是5:3);
3、确立并细化中长期目标;
•购置可以提高单位时间生产率的各种工具
•学习各种技术
•自我提升
•通过升职或跳槽,从根本上改变工作的生产率
细化目标的首要关键是列出自己欠缺的地方。
4、把用于投资的行为落实为具体计划
5、以周为单位循环
(1)本周目标:在本周开始前制定理想的时间投资分布图
(2)每天的计划:分解本周的目标并记录下来。
(3)TO DO清单:记录每天必须完成的工作。
(4)估算本日的投资时间
(5)本周的完成情况
最后,胜间和代女士强调:重要的不是对本书阅读时间的长短,而是今后实践时间的长短。实践时间越长,所带来的效果,惊喜就会越大。