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Jeff 时间投资法 的书评 发表时间:2011-01-02 17:01:18

时间管理方法需要持续的改善

本书的副标题很吸引人,因为他直接增强了人的欲望。但时间管理仅仅有欲望是行不通的,一时的心血来潮是不可持续的。

作者告诉我们先应记录下自己时间花费的现状,这些时间包括处理日常生活琐事、学习、健身、与家人沟通、走路、上网、看电影/ 电视剧、吃饭、与人闲谈等等。再对这些时间做分类,分为:投资时间,消费时间,浪费时间和消耗时间,并计算各自所占的比例,这样问题就解决了70%。

再计划通过各种方法去减少消费时间,浪费时间和消耗时间,来保证投资时间,确保了投资时间,就等于改善了时间管理。

持续的改善是关键,其实改善时间管理也就是改善生活习惯。也如作者所说的一样,时间管理不可完全照搬别人的,因为每个人的生活习惯和条件都不同,应当依据自身的特点,制定符合自己的时间管理计划并实施。

其实时间管理理论看上去都很简单,难就难在执行上。光靠决心是不够的,重要的是个人心智的成熟,及要有足够的精力去完成。所以,作者也建议还应当看心理学,行为认知学,营养学等方面的书。



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下面是书摘:

基础篇

1. 有效地投资时间,让生活变得更加幸福。
2. 如果掌握了时间投资法, 短期内就能创造出成果。
3. 做好计划,人人都能成功。
4. 投资的时间应放在紧急程度低但重要性高的事情上。
5. 时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。
6. 削减“不必要做的事”。
7. 集中精力,把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。
8. 不仅公司的工作需要精简,个人的事情也要精简。
9. 自己的实力越强,就越能精简工作,提高业绩,从而更高效地利用时间,促成良性循环。
10. 必须分清自己的目标哪些是必要达成的,哪些是不必要达成的。
11. 为了削减不必要的事情,还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。
12. 要像丰田公司一样孜孜不倦地持续改善。
13. 选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
14. 对结果时行量化,便于测评效果。
15. “详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣,但大多与自己的生活方式不合,没过多久就忘了。
16. 先熟记各种理论原则与规划方法后,结合个人生活实践进行运用。
17. 学习方法三步走:
    1.)准确把握现状
    2.)意识到差距,制定目标
    3.)学习目标与现状的差距



01 为什么高效管理时间这样难

1. 时间管理没有最佳法则
2. 学习别人的方法总是达不到最理想的效果,因为每个人的生活习惯及其他的因素各不相同,最佳学习方法也因人而异。
3. 规划时间实际上就是规则我们的人生。
4. 时间管理基本原则:无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
5. 每天尝试新的方法,一个月就能积攒好几种新方法,一年就能学到更多时间管理的新招,替自己升一次级。
6. 为了养成习惯,哪怕试用十种方式,也是值得的。
7. 失败是对成功的投资。
8. 选择容易坚持的手段。
9. 关注“行为”而不是“目标”。
10. 一定要测评结果。
11. 通过量化的测评,找到时间管理的动机。
12. 时间管理绝不能做的三件事:
    1.) 单凭决心做事
    2.)不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
    3.)不检查计划与实践的效果



02 为什么新行动总是难以坚持

1. 有好处的行动容易坚持下去。
2. 有利于养成习惯的方法有:掌握理论、奖励制度化、借助专家的力量、向周围的人宣布、运用强制力。
3. 不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动以适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。
4. 开发有利于养成习惯的方法,并坚持到初见成效。



03 黄金时间5大原则

1. 黄金时间5大原则:
   1.)不惜在任何方面投资以创造时间
   2.)重视单位时间所创造的成果
   3.)不当毫无原则的“滥好人”
   4.)优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
   5.)计划要安排得随性、宽松
2. 要在工具上投资
3. 在增强体力上投资
4. 在变化上投资。冒一点险,改变生活的现状。
5. 远离容易让人产生依赖的事物:电视、烟、酒、网络、游戏、手机。
6. 在知识方面投资。
7. 我们应该了解如何增强体质的饮食习惯的营养学,研究大脑活动方式及人类感觉构造的认识科学,以及如何让行为成为习惯的行为分析学。
8. 在专业服务上投资。
9. 要用时薪来勉励自己。所谓时薪是指平均每小时的收入。不单是收入,我们对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。关注你的时薪,维系工作生活间接平衡。
10. 要常估算每小时的服务费用。
11. 仔细考虑工作以外所花时间的成本。
12. 我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上。
13. 严格管理时间的人,没有几个是纯粹的“滥好人”。
14. 不要一味地接受别人委托的工作。
15. 养成将不利状况转化为有利状况的习惯。
16. 即使无法彻底杜绝,也要在接受之前,尽量使委托的内容朝对我们有利的方向改变。
17. 要把时间集中的投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务。
18. 不擅长的事尽量不做。
19. 计划要安排得随性、宽松。
20. 在计划与计划之间留足空余。
21. 要想最大限度地发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。
22. 最大限度每天只能做两三件。
23. 人很容易对自己过分自信,低估一项工作所需要的时间,认为自己可以完成得更多。
24. 将工作进行更细致的分割,循序渐进地完成。




04 增加黄金时间的5个步骤

1. 把握现在面临的问题
2. 确定不该做的事
3. 确定可以委托别人做的事
4. 提高非做之事的效率
5. 综合实践新的行动方案
6. 一切从分析现状开始,把握现状,问题就解决了七成
7. 如果你除了周末,平时几乎不花时间在“投资的时间”上,就很难感受到充实。
8. 减少不必要的事是增加时间最有效的方法。
9. 如果有玩游戏的时间和金钱,不如读本好书,看部好电影,听听好的音乐来散心。
10. 人脉不一定全要自己来拓展,如果朋友当中有四五个擅长交际的人,只要在需要的时候请擅长交际的朋友引荐一下就可以了。
11. 时间效率较低的人一个共同点是,在需要判断的时候,往往要花很长时间。
12. 擅长时间管理的人也擅长用钱。
13. 犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。
14. 行动—> 获得信息—> 提高判断质量—> 获得成果
15. 不要被人利用。
16. 提高必做之事的效率。
17. 活用记事本,将它作为时间管理的起点。
18. 养成健康的生活习惯。
19. 借助他人的力量,增强克制力。
20. 灵活选择住所的位置。
21. 控制交通耗时。
22. 提高做家务事的效率。
23. 重新认识生活中的零散时间。
24. 被动地记录日程和安排,不能称为时间管理。应当自主地确保时间。
25. 要学会拒绝与自己的计划相冲突的突发事件。
26. 熟练使用,不赢利不罢休。
27. 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率。
28. 养成在空余时间里翻看记事本的习惯。
29. 找到计划与现实的差距,思考原因。
30. 测评时间管理的效果。
31. 不断改善时间管理。
32. 如果制定的计划有20%完不成,就有问题了。如果50%都完成不了,那计划完全丧失了作用。所以完成率至少要达到80%以上,如果每次都能100%完成,就有必要考虑添加新的任务。
33. 时间管理要在很微妙的平衡中,不动声色、坚持不懈地改变迄今为止觉得非常恰当的时间利用方式。较现实的做法是每天做一点改变,并长期坚持,以实现根本的调整。所以,改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。
34. 把时间集中用在自己擅长、做起来开心、能赚钱的工作上,既可以增添幸福感和充实感,又可增加收入。
34. “做和昨天同样的事情”叫做“劳动”,而“为明天能够做得更好而准备”才叫“工作”。




基础总结篇
1. 时间管理不顺的理由:
   1.)时间管理上没有最佳方法
   2.)时间管理的效果很难评定
2. 新行动不能坚持的理由
   1.)没为行动找一个动机
   2.)促成良性循环需要花一定时间
   3.)不去思考失败的原因
   4.)完全模仿一流精英的做法
   5.)不改变现状却期待巨大的转机

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